入庫單

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入庫單(InStore Table)

　　入庫單是對採購實物入庫數量的確認，也是對採購人員和供應商的一種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止採購人員與供應商串通舞弊，虛報採購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。

　　入庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什麼東西,然後商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及入庫單及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家甲的印章。以後商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程式，同時也使市場上的交易更加流動化。

　　物品入庫單是記錄入庫物品信息的單據，它應記錄物品的名稱、編號、實際驗收數量、進貨價格等內容。根據入庫物品來源的不同，可以將入庫單分為外購物品入庫單及半成品／成品入庫單。

　　(1)外購物品入庫單

　　外購物品入庫單是指企業從其他單位採購的原材料或產品入庫時所填寫的單據。它除了記錄物品的名稱、編號、實際驗收數量、進貨價格等內容外，還要記錄與採購有關的合同編號、採購價格、結算方式等內容，其具體格式如表1：

　　物品入庫單

　　採購合同號：__________件數：__________入庫時間：__________

　　採購部經理：_________採購員:________倉管員：_________核價員：________

　　說明：入庫單一式三聯，第一聯留給倉庫登記實物賬；第二聯交給採購部門，作為採購員辦理付款的依據；第三聯交給財務計賬。

　　(2)半成品/成品入庫單

　　半成品/成品入庫單是用以表示企業自己生產的產品存入倉庫的憑證。它除了包括物品的基本信息外，還應該包括產品的生產日期、質量檢驗等內容，具體格式如下表所示：

　　半成品/成品入庫單

編號：____________口半成品口成品 入庫日期：____________

　　入庫人：____________覆核人：____________倉管員：____________

　　說明：入庫單一式三聯，一聯留做倉庫存根記賬，一聯交生產部，一聯交財務部核算。

　　物品驗收合格後，倉管員要根據驗收的結果，據實填物品入庫單。在填寫產品入庫單時，倉管員應該做到內容完整、字跡清晰，並於每日工作結束後，將入庫單的存根聯進行整理，統一保存。

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