採購員

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採購員(Buyer)

目錄

什麼是採購員

  採購的速度、效率、訂單的執行情況,會直接影響到企業是否能夠快速地滿足客戶的需求採購成本的高低會直接影響到企業最終產品的定價情況。只有通過企業內部之間及外部的採購協同作業,供應鏈系統方可準時響應用戶的需求,同時降低總體擁有成本

  採購員是指在企業中,專門負責購買各種生產資料的辦公人員。採購員職位概要:完成採購招投標工作,搜集採購物資有關信息,為上級採購決策提供依據。

採購員的基本素質

  1、外貌儀錶

  任何工作都會涉及到這方面,僅僅是採購也許這不是最重要的一點,設想下一名營銷人員看見他所面對的採購,無論是五大三粗、張牙舞爪還是風流倜儻、溫文爾雅,他都必須面對。

  2、三個能力

  1)語言能力:言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅。

  2)深入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業務達到認知、認可並完全接受。

  3)理解能力:迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活運用

  3、敬業精神

  必須積極向上、樂觀進取、勇於探索、不斷增強自己接受新生事物的能力。

  4、心態問題

  對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學歷,或是頭腦很靈活,還是不能創造很好的業績。而責任感的培養,必須要有強烈的“自己吃定了這行飯”的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

  上面談的幾點僅僅是做為一個採購你必須具備的幾點基本素質與能力,只有擁有了上面這些你才可以進步到合格採購的位置。

採購員的工作內容

  1、搜集、分析、彙總及考察評估供應商信息。

  2、編製輔料採購計劃並實施採購。

  3、協助採購經理處理日常進出口業務,完成採購訂單製作,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期。

  4、做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫,配合財務月底關帳工作。

  5、及時在ERP系統中完成採購的相關數據錄入。

  6、積極開拓貨源市場,以達到貨(價)比三家的目的。

  7、負責對採購材料質量、數量核對工作,定期編製輔料採購情況的分析總結報告。

  8、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題,並負責退貨、索賠等相關事務。

  9、協助維保部門實施備品配件和維修急件的採購。

  10、完成上級交辦的其他工作。

  11、日常工作彙報至廠長,專項事務彙報至採購經理。

採購員的職責

  1、瞭解各部門原料需求及各種原料的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種原料採購成本及採購資金控制要求,熟悉各種原料採購計劃

  2、對各部門急用原料優先安排,並與供貨單位及時聯繫。

  3、及時與申購部門聯繫,落實原料的規格、型號、數量,避免差錯。

  4、認真核對各部門的申購計劃,保證庫房正常儲備量,防止原料積壓,對定型、常用原料按庫存規定及時辦理,做好原料使用的周期性計劃工作。

  5、認真履行財務制度,購進的一切原料都應辦理進倉手續,手續辦妥後,立即到財務部報帳,不得拖帳、掛帳。

  6、與庫房取得聯繫,落實當天原料實際到貨的品種、規格、數量,並把好質量關。

  7、外出聯繫業務要詳細說明去向,並告知部門經理及秘書。

  8、隨時向申購部門瞭解所購原料的使用情況,徵詢使用單位對原料的質量評價

  9、對外埠購進的大宗原料,當接到報站通知後,及時辦理提貨及運輸手續,確保原料儘快交付使用。

  10、儘量做到單據或發票隨貨同行,一併交倉庫管理員驗收,如因托收或省外原料單據不能隨貨同行,應預先根據合同的數量,通知倉庫管理員做好收貨準備。

  11、真落實各項進貨合同的數量、質量、規格和性能,把好進貨關,杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。

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