採購計劃

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採購計劃（Procurement Plan）

　　採購計劃是指企業管理人員在瞭解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料採購管理活動所做的預見性的安排和部署。

　　它包括兩方面的內容：一是採購計劃的制定、二是採購定單的制定

　　廣義的採購計劃是指為了保證供應各項生產經營活動的物料需要量而編製的各種採購計劃的總稱。

　　狹義的採購計劃是指每個年度的採購計劃，即對企業計劃年度內生產經營活動所需採購的物料的數量和採購的時間等所做的安排和部署。

　　1）按計劃期的長短分，可以把採購計劃分為年度物料採購計劃、季度物料採購計劃、月度物料採購計劃等。

　　2）按物料的使用方向分，可以把採購計劃分為生產產品用物料採購計劃、維修用物料採購計劃、基本建設用物料採購計劃、技術改造措施用物料採購計劃、科研用物料採購計劃、企業管理用物料採購計劃。

　　3）按自然屬性分類，可以把採購計劃分為金屬物料採購計劃、機電產品物料採購計劃、非金屬物料採購計劃等。

　　1）可以有效地規避風險，減少損失。

　　2）為企業組織採購提供了依據。

　　3）有利於資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。

　　企業的採購計劃要發揮作用，以達到如下的目的：

　　1）預計採購物料所需的時間和數量，防止供應中斷，影響產銷活動。

　　2）避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間

　　3）配合企業生產計劃與資金調度

　　4）使採購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。

　　5）確定物料耗用標準，以便管制物料採購數量與成本。

　　採購計劃的制定，一般可從三個方面考慮：

　　1）根據前期銷售的情況進行統計分析，擬出本期應該進貨的品種、名稱、型號、規格和數量。

　　2）參照庫存量，庫存多的可少進。如果資金充裕，銷路好的產品也可適當多進。

　　3）根據當前市場行情，作一些適當調整。