採購決策

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採購決策概述

  採購決策是指根據企業經營目標的要求,提出各種可行採購方案,對方案進行評價和比較,按照滿意性原則,對可行方案進行抉擇並加以實施和執行採購方案的管理過程。採購決策是企業經營管理的一項重要內容,其關鍵問題是如何制訂最佳的採購方案,確定合理的商品採購數量,為企業創造最大的經濟效益

採購決策的特點

  採購決策是企業決策中的重要組成部分,它具有以下特點:

  (1)預測性。指對未來的採購工作做出推測,應建立在對市場預測的基礎之上。

  (2)目的性。任何採購決策的目的都是為了達到一定的採購目標,如降低採購成本等。

  (3)可行性。指選擇的決策方案應是切實可行的,否則就會失去決策的意義。

  (4)評價性。評價性是指通過對各種可行方案進行分析評價,選擇滿意方案。

採購決策的作用

  企業在生產經營活動中面臨著大量的決策問題,決策是管理者花費時間和精力最多的工作之一。科學的決策可以把握正確的經營方向,趨利避害、揚長避短,對於提高企業的生存和競爭能力具有積極的作用。採購決策除了具有規避風險、增強活力等一般作用之外,還可以發揮以下重要作用。

  1)優化採購活動

  採購活動對生產經營工程、產品成本質量等產生重要影響,為了保證企業各項目標的實現,必須推進採購活動的優化,實現採購方式採購渠道採購過程的最優化,提高採購資源的最佳配置。

  2)實現準時化採購

  為了滿足即時生產需要,應實行準時化採購,而合理的採購決策則使準時化採購成為可能。

  3)提高經濟效益

  在產品的規格、質量、服務等一定的情況下,準確採購可降低進價、減少庫存、降低各種費用的支出,使企業獲得更大的利潤,提高企業的競爭力。採購活動受到諸多因素的影響,它們之間存在特定的關係,任何一種因素處理不好,都可能影響經濟效益的提高。

採購決策的程式

  採購決策關係到採購工作的質量,是一項複雜的工作,必須按照一定的程式來進行,基本程式如下所述。

  (1)確定採購目標

  根據企業的總體經營目標,確定企業的採購目標。企業採購的總目標是實現及時準確的採購,滿足經營的需要,降低採購費用,提高經濟效益。根據採購總目標,可制定採購的具體目標,如訂購批量目標、訂購時間目標、供應商目標、價格目標、交貨期目標等。

  (2)收集有關的信息

  信息是採購決策的依據,信息的可靠性決定採購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息內部信息

  • 1)企業外部信息包括以下內容:
    • 巨集觀的法律、經濟政策
    • 貨源的信息。
    • 科技信息。
    • 運輸方面的信息。
    • 有相同需求的同行情況。同行從哪裡採購,進價多少;是否有更經濟的材料;能否聯合採購以降低進價等。
  • 2)企業內部信息包括以下內容:
    • 物資需求情況。根據銷售計劃生產計劃制定需求計劃,再結合庫存情況,制定採購計劃
    • 庫存情況。如企業庫存能力如何、庫存費用多少、現有商品庫存狀況。
    • 財務情況。如是否有充足的採購資金、採購資金的周轉速度和籌集狀況。
    • 本企業採購隊伍情況。包括採購人員的敬業精神、綜合素質、合作精神等。

  (3)擬定實現目標的多個可行性方案

  (4)選擇滿意的方案

  針對以上各種方案,綜合分析,選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個對各種可行方案進行分析評價的過程。具體的評價標準因企業不同以及企業外部環境不同而異。

  實際工作中,即使市場行情一定,不同類型的企業也會根據自身條件,採用不同的評判標準。滿意的方案不一定是贏利最大的方案,而是對企業最有利、最可行的方案。

  採購決策的內容很多,包括供應商的選擇、採購渠道的選擇、採購商品的品種、規格和質量的選擇。不同的決策內容如採購時機、採購批量採購價格等的決策,有不同的決策方法。採購決策的方法很多,有定量決策的方法,也有定性決策的方法。主要有採購人員估計法期望值決策法經理人員意見法數學模型法直接觀察法

  1)採購人員估計法。這種方法是召集一些採購經驗較豐富的採購人員,征求他們對某一決策問題的看法,然後將他們的意見綜合起來,形成決策結果

  2)期望值決策法。這種方法是根據歷史資料來進行決策。

  3)經理人員意見法。這種方法先征求部門經理的意見,再做出決策。如果企業要選擇合適的供應商,可採用經理人員意見法。

  • 具體步驟是:
    • 征求採購、生產、技術、銷售、財務等各部門經理人員意見,各經理按自己的標準給予不同評分。
    • 彙總,按評分淘汰一部分供應商。
    • 讓各經理對剩下的供應商打分。
    • 經多次反覆,直到選擇合適的供應商。

  此種方法需多次反覆,耗費時間,可行性差。

  4)數學模型法。如果企業為了達到採購存儲總費用最低的目的,就必須用經濟批量模型計算最佳採購批量。值得註意的是,採用數學模型一定要註意使用條件。

  5)直接觀察法。採購部門的決策者在對簡單問題決策時,按一定的標準或按關鍵採購標準,淘汰不符合標準的方案,對符合標準的方案按優劣順序及可行性排列,選擇滿意方案。

  總之,根據決策問題的特點,選擇一種方法或幾種方法結合起來,能提高採購決策的正確性,減少採購風險

  (5)實施與反饋

  有了採購目標和滿意的採購方案,還要制定具體的實施細則,以使採購方案得以實施。同時,還應註意收集、整理方案在實施過程中出現的新情況和新問題,進行必要的調整,以保證採購目標的實現。

  最後,對採購方案的實施進行檢查和分析。在實施與反饋過程中,應將實際執行情況與原定決策目標進行比較。

  上述採購決策程式,可用圖表示:

  Image:采购决策程序.gif

  決策誤差的出現是不可避免的,誤差產生的原因可以概括為兩個方面:一是決策本身有漏洞;二是具體實施過程中的執行力。無論是什麼原因,都應該確定改進的措施,為下一步的採購決策提供依據。

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評論(共3條)

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183.201.255.* 在 2012年2月23日 20:18 發表

給了我很大幫助 謝謝

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115.236.72.* 在 2013年1月24日 09:40 發表

給了我很大幫助 謝謝

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M id ddf022bbd1a763987e25bafe3e549862 (討論 | 貢獻) 在 2022年4月14日 23:46 發表

有人知道論文怎麼引用mba智庫裡面的內容嗎

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