採購決策

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　　採購決策是指根據企業經營目標的要求，提出各種可行採購方案，對方案進行評價和比較，按照滿意性原則，對可行方案進行抉擇並加以實施和執行採購方案的管理過程。採購決策是企業經營管理的一項重要內容，其關鍵問題是如何制訂最佳的採購方案，確定合理的商品採購數量，為企業創造最大的經濟效益。

　　採購決策是企業決策中的重要組成部分，它具有以下特點：

　　（1）預測性。指對未來的採購工作做出推測，應建立在對市場預測的基礎之上。

　　（2）目的性。任何採購決策的目的都是為了達到一定的採購目標，如降低採購成本等。

　　（3）可行性。指選擇的決策方案應是切實可行的，否則就會失去決策的意義。

　　（4）評價性。評價性是指通過對各種可行方案進行分析評價，選擇滿意方案。

　　企業在生產經營活動中面臨著大量的決策問題，決策是管理者花費時間和精力最多的工作之一。科學的決策可以把握正確的經營方向，趨利避害、揚長避短，對於提高企業的生存和競爭能力具有積極的作用。採購決策除了具有規避風險、增強活力等一般作用之外，還可以發揮以下重要作用。

　　1）優化採購活動

　　採購活動對生產經營工程、產品成本和質量等產生重要影響，為了保證企業各項目標的實現，必須推進採購活動的優化，實現採購方式、採購渠道、採購過程的最優化，提高採購資源的最佳配置。

　　2）實現準時化採購

　　為了滿足即時生產的需要，應實行準時化採購，而合理的採購決策則使準時化採購成為可能。

　　3）提高經濟效益

　　在產品的規格、質量、服務等一定的情況下，準確採購可降低進價、減少庫存、降低各種費用的支出，使企業獲得更大的利潤，提高企業的競爭力。採購活動受到諸多因素的影響，它們之間存在特定的關係，任何一種因素處理不好，都可能影響經濟效益的提高。

　　採購決策關係到採購工作的質量，是一項複雜的工作，必須按照一定的程式來進行，基本程式如下所述。

　　（1）確定採購目標

　　根據企業的總體經營目標，確定企業的採購目標。企業採購的總目標是實現及時準確的採購，滿足經營的需要，降低採購費用，提高經濟效益。根據採購總目標，可制定採購的具體目標，如訂購批量目標、訂購時間目標、供應商目標、價格目標、交貨期目標等。

　　（2）收集有關的信息

　　信息是採購決策的依據，信息的可靠性決定採購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息和內部信息。

• 1）企業外部信息包括以下內容：
  • 巨集觀的法律、經濟政策。
  • 貨源的信息。
  • 科技信息。
  • 運輸方面的信息。
  • 有相同需求的同行情況。同行從哪裡採購，進價多少；是否有更經濟的材料；能否聯合採購以降低進價等。

• 2）企業內部信息包括以下內容：
  • 物資需求情況。根據銷售計劃、生產計劃制定需求計劃，再結合庫存情況，制定採購計劃。
  • 庫存情況。如企業庫存能力如何、庫存費用多少、現有商品庫存狀況。
  • 財務情況。如是否有充足的採購資金、採購資金的周轉速度和籌集狀況。
  • 本企業採購隊伍情況。包括採購人員的敬業精神、綜合素質、合作精神等。

　　（3）擬定實現目標的多個可行性方案

　　（4）選擇滿意的方案

　　針對以上各種方案，綜合分析，選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個對各種可行方案進行分析評價的過程。具體的評價標準因企業不同以及企業外部環境不同而異。

　　實際工作中，即使市場行情一定，不同類型的企業也會根據自身條件，採用不同的評判標準。滿意的方案不一定是贏利最大的方案，而是對企業最有利、最可行的方案。

　　採購決策的內容很多，包括供應商的選擇、採購渠道的選擇、採購商品的品種、規格和質量的選擇。不同的決策內容如採購時機、採購批量、採購價格等的決策，有不同的決策方法。採購決策的方法很多，有定量決策的方法，也有定性決策的方法。主要有採購人員估計法、期望值決策法、經理人員意見法、數學模型法和直接觀察法。

　　1）採購人員估計法。這種方法是召集一些採購經驗較豐富的採購人員，征求他們對某一決策問題的看法，然後將他們的意見綜合起來，形成決策結果。

　　2）期望值決策法。這種方法是根據歷史資料來進行決策。

　　3）經理人員意見法。這種方法先征求部門經理的意見，再做出決策。如果企業要選擇合適的供應商，可採用經理人員意見法。

• 具體步驟是：
  • 征求採購、生產、技術、銷售、財務等各部門經理人員意見，各經理按自己的標準給予不同評分。
  • 彙總，按評分淘汰一部分供應商。
  • 讓各經理對剩下的供應商打分。
  • 經多次反覆，直到選擇合適的供應商。

　　此種方法需多次反覆，耗費時間，可行性差。

　　4）數學模型法。如果企業為了達到採購存儲總費用最低的目的，就必須用經濟批量模型計算最佳採購批量。值得註意的是，採用數學模型一定要註意使用條件。

　　5）直接觀察法。採購部門的決策者在對簡單問題決策時，按一定的標準或按關鍵採購標準，淘汰不符合標準的方案，對符合標準的方案按優劣順序及可行性排列，選擇滿意方案。

　　總之，根據決策問題的特點，選擇一種方法或幾種方法結合起來，能提高採購決策的正確性，減少採購風險。

　　（5）實施與反饋

　　有了採購目標和滿意的採購方案，還要制定具體的實施細則，以使採購方案得以實施。同時，還應註意收集、整理方案在實施過程中出現的新情況和新問題，進行必要的調整，以保證採購目標的實現。

　　最後，對採購方案的實施進行檢查和分析。在實施與反饋過程中，應將實際執行情況與原定決策目標進行比較。

　　上述採購決策程式，可用圖表示:

　　決策誤差的出現是不可避免的，誤差產生的原因可以概括為兩個方面：一是決策本身有漏洞；二是具體實施過程中的執行力。無論是什麼原因，都應該確定改進的措施，為下一步的採購決策提供依據。