采购决策

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

采购决策概述

  采购决策是指根据企业经营目标的要求,提出各种可行采购方案,对方案进行评价和比较,按照满意性原则,对可行方案进行抉择并加以实施和执行采购方案的管理过程。采购决策是企业经营管理的一项重要内容,其关键问题是如何制订最佳的采购方案,确定合理的商品采购数量,为企业创造最大的经济效益

采购决策的特点

  采购决策是企业决策中的重要组成部分,它具有以下特点:

  (1)预测性。指对未来的采购工作做出推测,应建立在对市场预测的基础之上。

  (2)目的性。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标,如降低采购成本等。

  (3)可行性。指选择的决策方案应是切实可行的,否则就会失去决策的意义。

  (4)评价性。评价性是指通过对各种可行方案进行分析评价,选择满意方案。

采购决策的作用

  企业在生产经营活动中面临着大量的决策问题,决策是管理者花费时间和精力最多的工作之一。科学的决策可以把握正确的经营方向,趋利避害、扬长避短,对于提高企业的生存和竞争能力具有积极的作用。采购决策除了具有规避风险、增强活力等一般作用之外,还可以发挥以下重要作用。

  1)优化采购活动

  采购活动对生产经营工程、产品成本质量等产生重要影响,为了保证企业各项目标的实现,必须推进采购活动的优化,实现采购方式采购渠道采购过程的最优化,提高采购资源的最佳配置。

  2)实现准时化采购

  为了满足即时生产需要,应实行准时化采购,而合理的采购决策则使准时化采购成为可能。

  3)提高经济效益

  在产品的规格、质量、服务等一定的情况下,准确采购可降低进价、减少库存、降低各种费用的支出,使企业获得更大的利润,提高企业的竞争力。采购活动受到诸多因素的影响,它们之间存在特定的关系,任何一种因素处理不好,都可能影响经济效益的提高。

采购决策的程序

  采购决策关系到采购工作的质量,是一项复杂的工作,必须按照一定的程序来进行,基本程序如下所述。

  (1)确定采购目标

  根据企业的总体经营目标,确定企业的采购目标。企业采购的总目标是实现及时准确的采购,满足经营的需要,降低采购费用,提高经济效益。根据采购总目标,可制定采购的具体目标,如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。

  (2)收集有关的信息

  信息是采购决策的依据,信息的可靠性决定采购决策的正确性。信息按来源不同分为外部信息内部信息

  • 1)企业外部信息包括以下内容:
    • 宏观的法律、经济政策
    • 货源的信息。
    • 科技信息。
    • 运输方面的信息。
    • 有相同需求的同行情况。同行从哪里采购,进价多少;是否有更经济的材料;能否联合采购以降低进价等。
  • 2)企业内部信息包括以下内容:
    • 物资需求情况。根据销售计划生产计划制定需求计划,再结合库存情况,制定采购计划
    • 库存情况。如企业库存能力如何、库存费用多少、现有商品库存状况。
    • 财务情况。如是否有充足的采购资金、采购资金的周转速度和筹集状况。
    • 本企业采购队伍情况。包括采购人员的敬业精神、综合素质、合作精神等。

  (3)拟定实现目标的多个可行性方案

  (4)选择满意的方案

  针对以上各种方案,综合分析,选择满意方案。方案的选择问题是一个对各种可行方案进行分析评价的过程。具体的评价标准因企业不同以及企业外部环境不同而异。

  实际工作中,即使市场行情一定,不同类型的企业也会根据自身条件,采用不同的评判标准。满意的方案不一定是赢利最大的方案,而是对企业最有利、最可行的方案。

  采购决策的内容很多,包括供应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、规格和质量的选择。不同的决策内容如采购时机、采购批量采购价格等的决策,有不同的决策方法。采购决策的方法很多,有定量决策的方法,也有定性决策的方法。主要有采购人员估计法期望值决策法经理人员意见法数学模型法直接观察法

  1)采购人员估计法。这种方法是召集一些采购经验较丰富的采购人员,征求他们对某一决策问题的看法,然后将他们的意见综合起来,形成决策结果

  2)期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。

  3)经理人员意见法。这种方法先征求部门经理的意见,再做出决策。如果企业要选择合适的供应商,可采用经理人员意见法。

  • 具体步骤是:
    • 征求采购、生产、技术、销售、财务等各部门经理人员意见,各经理按自己的标准给予不同评分。
    • 汇总,按评分淘汰一部分供应商。
    • 让各经理对剩下的供应商打分。
    • 经多次反复,直到选择合适的供应商。

  此种方法需多次反复,耗费时间,可行性差。

  4)数学模型法。如果企业为了达到采购存储总费用最低的目的,就必须用经济批量模型计算最佳采购批量。值得注意的是,采用数学模型一定要注意使用条件。

  5)直接观察法。采购部门的决策者在对简单问题决策时,按一定的标准或按关键采购标准,淘汰不符合标准的方案,对符合标准的方案按优劣顺序及可行性排列,选择满意方案。

  总之,根据决策问题的特点,选择一种方法或几种方法结合起来,能提高采购决策的正确性,减少采购风险

  (5)实施与反馈

  有了采购目标和满意的采购方案,还要制定具体的实施细则,以使采购方案得以实施。同时,还应注意收集、整理方案在实施过程中出现的新情况和新问题,进行必要的调整,以保证采购目标的实现。

  最后,对采购方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中,应将实际执行情况与原定决策目标进行比较。

  上述采购决策程序,可用图表示:

  Image:采购决策程序.gif

  决策误差的出现是不可避免的,误差产生的原因可以概括为两个方面:一是决策本身有漏洞;二是具体实施过程中的执行力。无论是什么原因,都应该确定改进的措施,为下一步的采购决策提供依据。

本条目对我有帮助15
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

Cabbage,Zfj3000,Angle Roh,Dan,鲈鱼,Tiffany,KAER,Yixi,Gaoshan2013.

评论(共2条)

提示:评论内容为网友针对条目"采购决策"展开的讨论,与本站观点立场无关。
183.201.255.* 在 2012年2月23日 20:18 发表

给了我很大帮助 谢谢

回复评论
115.236.72.* 在 2013年1月24日 09:40 发表

给了我很大帮助 谢谢

回复评论

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成