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採購退回

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(重定向自采购退货)

目錄

什麼是採購退回

  採購退回是指收貨過程中或收貨後,因各種原因需要將料品退回給供應商的一種業務行為。可以按退貨的性質區分為收貨退貨、IQC退貨、在庫退貨等。

採購退回的一般原因

  由於所購貨物質量、品種規格等方面與合同不符或其他原因會造成採購退回。對於採購退回業務,有以下兩種情況:

  1、貨到未辦理入庫、付款手續。由於貨到未辦理入庫、付款手續,只需退貨給供應商即可,無需做賬務處理

  2、貨到已辦理入庫、付款手續。已經填制入庫單並辦理付款結算手續,則需要填制退貨通知單、紅字採購入庫單、紅字採購發票,進行相應的賬務處理。

採購退回的流程

  

  財務人員根據退回業務的需要錄入相應的紅字採購入庫單,其中退庫成本要求手工錄入。商品出庫後財務主管對紅字採購入庫單進行單據審核。

  財務人員根據採購退回業務填制紅字採購憑證,沖減應付賬款,填制完成後由財務主管進行審核。

  期末,供應商根據本月的實際發貨數及經營部的退貨數彙總後開銷售發票,經營部收到供應商的發票後,則會將該發票作為該次採購入庫憑證的附件,這時應修改本張採購退貨憑證(及該發票相關憑證)的摘要,註明該發票所在的憑證號。

  具體流程如圖所示:

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Tracy,刘维燎.

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