報表

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報表(report forms)

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什麼是報表(概念)

  報表企業管理的基本措施和途徑,是企業的基本業務要求,也是實施 BI戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。深入洞察企業運營狀況,是企業發展的強大驅動力。

  簡單的說:報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據,可以用公式表示為:

  “報表=多樣的格式+動態的數據”

報表的發展

  在沒有電腦以前,人們利用紙和筆來記錄數據,比如:民間常常說的豆腐帳,就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上,然後每月都要彙總算算。這種情況下,報表數據和報表格式是緊密結合在一起的,都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式,且這種形式難於修改。

  當電腦出現之後,人們利用電腦處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。電腦上的報表的主要特點是數據動態化,格式多樣化,並且實現報表數據和報表格式的完全分離,用戶可以只修改數據,或者只修改格式。

報表軟體與其他編輯軟體、資料庫軟體的區別

  EXCEL、WORD等編輯軟體:它們可以做出很複雜的報表格式,但是由於它們沒有定義專門的報表結構來動態的載入報表數據,所有這類軟體中的數據都是已經定義好的,靜態的,不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟體的“數據動態化”特性。

  資料庫軟體:它們可以擁有動態變化的數據,但是這類軟體一般只會提供,最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟體的"格式多樣化"的特性。

  報表軟體,它們需要有專門的報表結構來動態的載入數據,同時也能夠實現報表格式的多樣化。

報表的繪製方式

  根據報表的繪製方式,報表工具大致可以分為SQL畫布方式,Cell單元格方式和兩者結合型:

  SQL畫布方式報表工具的特點是將報表水平分割成若幹個區域,在各個區域上放置報表組件,報表組件位置可以是任意的,各組件可以互相重疊。畫布式報表工具的優點 是可以做到可視化數據綁定,組件位置自由。缺點是插入列、組件對齊困難,畫表格線經常出現線與線之間的錯開現象。這種報表只是很好的解決了"報"的問題, 但對於"表"的問題依然存在。比較著名的畫布式報表工具主要有Crystal Repor[1]FastReport[2]等。

  CELL單元格式報表工具,是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件(一般是文本或圖形)的位置,只能通過改變行高列寬方式進行,組件之間 不能重疊,單元格可以合併。單元格式報表工具的優點是畫線,插入列,多行列標題繪製非常方便,但格子中的動態數據綁定,往往需要手寫公式來進行。這種報表 只是很好的解決了"表"的問題,但對於"報"的問題依然存在。F1BOOK是一款比較著名的單元格式報表工具。

  兩者結合型報表工具,融合上面兩種報表工具的優點,使用戶可以可視化地動態綁定數據,也可以象Excel一樣來畫線,從而大大提高了報表設計的效率。 smartbi[3]是屬於這種兩者結合類型的報表。

報表的分類

  1.根據用途常見的幾種報表有:

  • 財務報表-又稱會計報表,簡稱財報,是一套會計文件,它反映一家企業過去一個財政時間段(主要是季度或年度)的財政表現及期末狀況。
  • 技術報表-又稱技術投入產出表,是技術項目主體對外提供的反映公司技術、項目狀況的統計報表,包括工作分解結構表、技術就緒水平量表等。
  • 銷售報表-用於反應企業一段時間內的銷售情況的報表,用於決策者掌握員工業績、市場動向等情況,便於企業管理和調整發展方向。
  • 統計報表-它是由政府主管部門根據統計法規,以統計表格形式和行政手段自上而下佈置,而後由企、事業單位自下而上層層彙總上報逐級提供基本統計數據的一種調查方式。

  2.根據報表數據表達形式的不同又可分為:

  • 列表式-報表內容按照表頭順序平鋪式展示,便於查看詳細信息。
  • 摘要式-使用頻率最高的一種報表形式,多用於數據彙總統計。
  • 矩陣式-主要用於多條件數據統計。
  • 鑽取式-是改變維的層次,變換分析的粒度。它包括向上鑽取和向下鑽取。

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