报表

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报表(report forms)

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什么是报表(概念)

  报表企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况,是企业发展的强大驱动力。

  简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:

  “报表=多样的格式+动态的数据”

报表的发展

  在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算。这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。

  当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以只修改数据,或者只修改格式。

报表软件与其他编辑软件、数据库软件的区别

  EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

  数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供,最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。

  报表软件,它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

报表的绘制方式

  根据报表的绘制方式,报表工具大致可以分为SQL画布方式,Cell单元格方式和两者结合型:

  SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域,在各个区域上放置报表组件,报表组件位置可以是任意的,各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点 是可以做到可视化数据绑定,组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难,画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了"报"的问题, 但对于"表"的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有Crystal Repor[1]FastReport[2]等。

  CELL单元格式报表工具,是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件(一般是文本或图形)的位置,只能通过改变行高列宽方式进行,组件之间 不能重叠,单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线,插入列,多行列标题绘制非常方便,但格子中的动态数据绑定,往往需要手写公式来进行。这种报表 只是很好的解决了"表"的问题,但对于"报"的问题依然存在。F1BOOK是一款比较著名的单元格式报表工具。

  两者结合型报表工具,融合上面两种报表工具的优点,使用户可以可视化地动态绑定数据,也可以象Excel一样来画线,从而大大提高了报表设计的效率。 smartbi[3]是属于这种两者结合类型的报表。

报表的分类

  1.根据用途常见的几种报表有:

  • 财务报表-又称会计报表,简称财报,是一套会计文件,它反映一家企业过去一个财政时间段(主要是季度或年度)的财政表现及期末状况。
  • 技术报表-又称技术投入产出表,是技术项目主体对外提供的反映公司技术、项目状况的统计报表,包括工作分解结构表、技术就绪水平量表等。
  • 销售报表-用于反应企业一段时间内的销售情况的报表,用于决策者掌握员工业绩、市场动向等情况,便于企业管理和调整发展方向。
  • 统计报表-它是由政府主管部门根据统计法规,以统计表格形式和行政手段自上而下布置,而后由企、事业单位自下而上层层汇总上报逐级提供基本统计数据的一种调查方式。

  2.根据报表数据表达形式的不同又可分为:

  • 列表式-报表内容按照表头顺序平铺式展示,便于查看详细信息。
  • 摘要式-使用频率最高的一种报表形式,多用于数据汇总统计。
  • 矩阵式-主要用于多条件数据统计。
  • 钻取式-是改变维的层次,变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。

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