商品發貨

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目錄

什麼是商品發貨

  商品發貨指存貨的領用,消耗或交運至客戶並過帳。發貨導致倉庫存貨的減少。

商品發貨的方式

  倉儲中的發貨方式一般有以下幾種。

  (1)托運。由倉庫貨物會計根據貨主事先送來的發貨憑證轉開商品出庫單或備貨單,交倉庫保管員做好貨物的配貨、包裝、集中、理貨、待運等準備作業。沒有理貨員的倉庫應由保管員負責進行集中、理貨和待運工作,保管員與理貨員之間要辦理貨物交接手續。然後由倉庫保管員(或直接由理貨員)與運輸人員辦理點驗交接手續,以便明確責任。最後由運輸人員負責將貨物運往車站、碼頭。

  (2)提貨。由提貨人憑貨主填制的發貨憑證,用自己的運輸工具到倉庫提貨。倉庫會計根據發貨憑證轉開貨物出庫單。倉庫保管員接證單配貨,經專人逐項覆核後,將貨物當面點交給提貨人員,並辦理交錢手續,開出門單,由提貨人員提走貨物。

  (3)取樣。貨物所有者為介紹商品或檢驗貨物而向倉儲部門提取貨樣。在辦理取樣業務時,要根據貨主填制的正式樣品出庫單轉開貨物出庫單,在核實貨物的名稱、規格、牌號、等級和數量等項後備貨,並經覆核,將貨物交提貨人。

  (4)移倉。因業務或保管需要而將儲存的貨物從某一倉位轉移到另一倉位的發貨方式,移倉分內部移倉和外部移倉。內部移倉填制倉儲企業內部的移倉單,並據此發貨;外部移倉則根據貨主填制的貨物移倉單結算和發貨。

  (5)過戶。在不轉移倉儲貨物的情況下,通過轉賬變更貨物所有者的一種發貨方式。貨物過戶時,仍由原貨主填制正式的發貨憑證,倉庫據此做過戶轉賬處理。

商品發貨的要求

  無論何種發貨方式,均應按以下要求進行。

  (1)準確。發貨準確與否關係到倉儲服務的質量。在短促的發貨時間里做到準確無誤,這要求在發貨工作中做好覆核工作,要認真核對提貨單,從配貨、包裝直到交提貨人或運輸人的過程中,要註意環環覆核。

  (2)及時。無辜拖延發貨是違約行為,這將造成經濟上的損失。為掌握髮貨的主動,平時應註意與貨主保持聯繫,瞭解市場需求的變動規律;同時,加強與運輸部門的聯繫,預約承運時間。在發貨的整個過程中,各崗位的責任人員應密切配合,認真負責,這樣便能保證發貨的及時性。

  (3)安全。在貨物出庫作業中,要註意安全操作,防止作業過程中損壞包裝,或震壞、壓壞、摔壞貨物;同時,應保證貨物的質量。在同種貨物中,應做到先進先出。對於已發生變質的貨物應禁止發貨。

商品發貨的準備

  發貨前的準備工作包括以下內容。

  (1)原件貨物的包裝整理。貨物經多次裝卸、堆碼、翻倉和拆檢,會使部分包裝受損,不適宜運輸要求。因此,倉庫必須視情況進行加固包裝和整理工作。

  (2)零星貨物的組配、分裝。有些貨物需要拆零後出庫,倉庫應為此事先做好準備,備足零散貨物,以免因臨時拆零而延誤發貨時間;有些貨物則需要進行拼箱。為此,應做好挑選、分類、整理和配套等準備工作。

  (3)包裝材料、工具、用品的準備。對從事裝、拼箱或改裝業務的倉庫,在發貨前應根據性質和運輸部門的要求,準備各種包裝材料及相應的襯墊物,並準備好釘箱、打包等工具。

  (4)待運貨物的倉容及裝卸機具的安排調配。對於待出庫的商品,應留出必要的理貨場地,並準備必要的裝卸搬運設備,以便運輸人員的提貨發運。

  (5)發貨作業的合理組織。發貨作業是一項涉及人員較多,處理時間較緊,工作量較大的工作,進行合理的人員組織是完成發貨的必要保證。

商品發貨的一般程式

  (1)驗單。審核貨物出庫憑證,應註意審核貨物提貨單或調配單內容,特別註意是否有被塗改過的痕跡。

  (2)登賬。對於審核無誤的出庫貨物,倉庫貨物會計即可憑證所列項目進行登記,核銷存儲量,併在發貨憑證上標註發貨貨物存放的貨區、庫房、貨位編號及發貨後的結餘數等;同時,轉開貨物出庫單,連同貨主開制的商品提貨單一併交倉庫保管員查對配貨。

  (3)配貨。保管員對出庫憑證進行覆核,在確認無誤後,按所列項目和標註進行配貨。配貨時應按“先進先出”、“易壞先出”、“已壞不出”的原則進行。

  (4)包裝。在貨物出庫時,往往需要對貨物進行拼裝、加固或換裝等工作,這均涉及貨物的包裝。對貨物包裝的要求是:封頂緊密,捆扎牢固,襯墊適當,標記正確。清理這項工作在大型倉庫中由專職人員負責。

  (5)待運。包裝完畢,經覆核員覆核後的庫貨物均需集中到理貨場所,與理貨員辦理交接手續,理貨員覆核後,在出庫單上簽字或蓋章;然後填制貨物運單,並通知運輸部門提貨發運。

  (6)覆核。覆核貨物出庫憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求,經覆核不符合要求的貨物應停止發貨。對貨物儲存的結餘數進行覆核,查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結餘數相符。對於不符的情況應及時查明原因。

  (7)交付。倉庫發貨人員在備齊商品,並經覆核無誤後,必須當面向提貨人或運輸人按單列貨物逐件點交,明確責任,辦理交接手續。在貨物裝車時,發貨人員應在現場進行監裝,直到貨物裝運出庫。發貨結束後,應在出庫憑證的發貨聯上加蓋“發訖”印戳,並留據存查。

  (8)銷賬。上述發貨作業完成後,需核銷保管賬、卡上的存量,以保證賬、卡、貨一致。

商品發貨的覆核

  在貨物運出倉庫時,有以下3種發貨覆核方式。

  (1)托運覆核。倉庫保管員根據發貨憑證負責配貨,由理貨員或其他保管員對貨單逐行逐項核對,即核對貨物的名稱、規格、貨號、花色、數量和細數等,檢查貨物發往地與運輸路線是否有誤,覆核貨物的合同號、件號、體積、重量等運輸標記是否清楚。經覆核正確後,理貨員或保管員應在出庫憑證上簽字蓋章。

  (2)提貨覆核。倉庫保管員根據貨主填制的提貨單和倉庫轉開的貨物出庫單所列貨物名稱、規格、牌號、等級、計量單位、數量等進行配貨,由覆核員逐項進行覆核。覆核正確,則由覆核人員簽字後,保管員將貨物當面交給提貨人;未經覆核或覆核不符的商品不准出庫。

  (3)取樣覆核。貨物保管員按貨主填制的正式樣品出庫單和倉庫轉開的貨物出庫單回貨,核實無誤,經覆核員覆核、簽字後,將貨物樣品當面交給提貨人,並辦理各種交接、出庫手續。

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