生产管理系统

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

什么是生产管理系统

  生产管理系统是针对中小型制造企业的生产应用而开发,能够帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库,同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作。提高管理效率、掌握及时、准确、全面的生产动态,有效控制生产过程。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。

  通过应用本系统的生产管理模块,管理者能够随时了解生产情况,库存存货情况,自动生成生产配料单,跟踪整个生产过程,科学管理生产物料,同时还可以帮助企业管理者有效控制生产成本,及时了解产品产量及库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。

生产管理系统的应用价值

基础价值

  • 与往来单位对账中,各种应收、应付一目了然
  • 精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理采购、合理安排生产。
  • 多层次多维度报表分析,为企业决策提供有力的数据支持。

个性应用

  • 可以随时随地登录系统快速查询公司经营状况,及时对公司经营做出调整。
  • 支持安全钥匙:在“用户名-密码"登陆系统方式外,再加USB安全钥匙(加密锁)进行身份验证,双保险保证系统的安全性,有效防止因用户密码被窃取导致商务机密泄露。

生产管理系统的运用

管人

  (一)问题

  1、没有完整的客户档案,尤其大量潜在客户未及时报备。

  2、客户没有及时联系跟进。

  3、老客户流失未及时发现。

  4、市场推广投入大、回报低。

  5、业务员未充分利用工作时间进行业务拓展工作。

  (二)方案

  销售团队:基于营销过程的管理。

  1、注重结果,逐级制定业绩指标,以结果为导向。

  2、关注过程,过程影响结果。

  --定量:制定工作量指标、和经济利益挂钩

  --保质:分析销售人员的工作记录、及时指导批示、保证工作质量

  ①填报联系记录

  记录每次联系客户的内容和跟进策略,可了解每个客户的完整的跟进过程便于发现问题、防止销售中断。

  ②经理评注

  可对业务员跟进中的问题及时给与建议和指示。

  ③工作量统计

  通过制定明确的工作量指标,比如新报备的客户数、拜访量等,并和利益挂钩,可数倍地提高销售团队工作效率

  ④绩效分析

  对联系记录的结果分析,可评估个体和团队日常销售活动的绩效水平,及时发现问题,并制定提升策略。

管财

  (一)问题

  (1)不能实时掌控企业销售动态

  工作台一键自动查询:

  ①本周/本月/本季/本年签订的合同订单

  ②上周/上月/上季/上年签订的合同订单

  ③最近一周/最近一个月签订的合同订单

  (2)灵活可自定义的上百种销售报表及统计分析图表

  ①历年销售增长趋势分析

  ②按月度销售分析

  ③按市场区域、省份、城市销售分析

  ④按客户类型、客户等级、客户行业销售分析

  ⑤按分支机构销售代表业绩统计

  ⑥按产品大小类、规格型号、品牌等销售分析

  ⑦指定产品的价量变化分析,制定差异化价格策略

  ⑧客户销售排行:按销售额、订单数、毛利净收益

  (3)不能实时掌握资金进出情况

  收款及付款查询、统计分析:

  ①按年度、月度收款、付款纪录及统计图表

  ②按分支机构、销售代表收款统计

  (4)收款不及时,影响资金周转坏帐风险增大。

  工作台自动提醒:

  ①本日/本周应收帐款

  ②一周内/下月应收帐款

  ③逾期未收帐款(30天/60天/90天/180天及以上)

  (5)费用增长快,蚕食企业利润、不知如何控制。

  基于统计分析基础的费用控制:

  ①费用记录:包括管理费用、员工薪资、销售费用等。

  ②按年度、月度费用增长变化趋势分析。

  ③按费用项目、费用大类统计。

  ④按分支机构、销售代表费用统计等。

  ⑤分费用项目、分支机构、销售代表的各种统计。

管物

  (一)问题

  (1)企业管理平台解决方案

  发货不及时,引发客户投诉

  自动交货提醒:

  ①今天应交货的产品清单

  ②明天应交货的产品清单

  ③一周内应交货的产品清单

  ④逾期未交货的产品清单:已交货数量、未交货数量

  (2)库存混乱,不能实时掌握库存动态

  动态库存查询:

  ①实时查询产品的动态库存:库存数量、已订未出数、已购未入数、实际可用数量等

  ②入、出库、库存调拨、组装拆卸等

  ③支持分仓库存

系统功能生产管理

  (一)生产管理系统

  (1)物料清单支持同一产品多个版本,支持多种配方方案,从根本上控制生产成本

  (2)能够根据生产订单数量自动算料,自动生成配料单,有效避免材料浪费。

  (3)领料单能够到仓库领料,自动生成,无需人工填写,审核后自动生成出库单

  (4)支持退料、补料流程,退补料自动更正产品成本

  (5)产品完工后,自动核算产品成本。

  (6)支持分部门、分月份的产品生产计划管理

  生产管理6S理论

  1、整理(Seiri):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。

  2、整顿(Seiton):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。

  3、清扫(Seiso):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。

  4、清洁(Seiketsu):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁卫生。

  5、素养(Shitsuke):通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度

  养成良好的工作习惯, 做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

  6、安全(safety):关爱生命,安全生产重于一切,做足安全生产防护工作。

  (二)采购管理

  采购管理由请购单采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:

  (1)系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。

  (2)建立完善的供应商档案,实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理。

  (3)全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用。

  (4)支持采购订单、采购入库采购退货业务,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理。

  (5)支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理。

  (6)采购订单可以参照请购单自动生成,采购单可以参照采购订单生成,也可手动审核后生成入库单及应付款。

  (三)销售管理

  销售管理由销售订单销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业,具有以下特点:

  (1)系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制。

  (2)有效的建立客户资料价格体系信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险。

  (3)能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel。

  (4)全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机。

  (5)支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据

  (四)库存管理

  库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:

  (1)入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计。

  (2)出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计。

  (3)调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拔功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行。

  (4)库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存。

  (5)库存查看:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表。

  (6)库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警滞销产品报警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象。

  (7)库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等。

  (8)月末处理:包括会计日历和月结。

  (五)拆装管理

  拆装管理包括组装和拆分,是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料为入库、商品为出库。

  (1)组装单:可将各仓库中的货品组装成一个商品,入库

  (2)拆分单:可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品,入库。

  (六)财务管理

  财务管理由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:

  (1)无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然。

  (2)清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润。

  (3)提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况。

  (七)系统管理

  (1)权限控制灵活方便,通过岗位控制权限,比如:库管能使用哪个功能,能查看哪条数据,不能查看哪个项目,比如价格。

  (2)在线监控能够随时查看软件的在线用户情况,保证系统安全。

  (3)系统日志能够随时查询软件的使用情况,例如:谁什么时间登录,做了哪些操作,改了哪些数据。

  (4)数据备份,保证数据安全。支持手动备份和定时自动备份。

本条目对我有帮助1
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

刘维燎.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"生产管理系统"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成