商品发货

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什么是商品发货

  商品发货指存货的领用,消耗或交运至客户并过帐。发货导致仓库存货的减少。

商品发货的方式

  仓储中的发货方式一般有以下几种。

  (1)托运。由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单,交仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备作业。没有理货员的仓库应由保管员负责进行集中、理货和待运工作,保管员与理货员之间要办理货物交接手续。然后由仓库保管员(或直接由理货员)与运输人员办理点验交接手续,以便明确责任。最后由运输人员负责将货物运往车站、码头。

  (2)提货。由提货人凭货主填制的发货凭证,用自己的运输工具到仓库提货。仓库会计根据发货凭证转开货物出库单。仓库保管员接证单配货,经专人逐项复核后,将货物当面点交给提货人员,并办理交钱手续,开出门单,由提货人员提走货物。

  (3)取样。货物所有者为介绍商品或检验货物而向仓储部门提取货样。在办理取样业务时,要根据货主填制的正式样品出库单转开货物出库单,在核实货物的名称、规格、牌号、等级和数量等项后备货,并经复核,将货物交提货人。

  (4)移仓。因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓位转移到另一仓位的发货方式,移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓填制仓储企业内部的移仓单,并据此发货;外部移仓则根据货主填制的货物移仓单结算和发货。

  (5)过户。在不转移仓储货物的情况下,通过转账变更货物所有者的一种发货方式。货物过户时,仍由原货主填制正式的发货凭证,仓库据此做过户转账处理。

商品发货的要求

  无论何种发货方式,均应按以下要求进行。

  (1)准确。发货准确与否关系到仓储服务的质量。在短促的发货时间里做到准确无误,这要求在发货工作中做好复核工作,要认真核对提货单,从配货、包装直到交提货人或运输人的过程中,要注意环环复核。

  (2)及时。无辜拖延发货是违约行为,这将造成经济上的损失。为掌握发货的主动,平时应注意与货主保持联系,了解市场需求的变动规律;同时,加强与运输部门的联系,预约承运时间。在发货的整个过程中,各岗位的责任人员应密切配合,认真负责,这样便能保证发货的及时性。

  (3)安全。在货物出库作业中,要注意安全操作,防止作业过程中损坏包装,或震坏、压坏、摔坏货物;同时,应保证货物的质量。在同种货物中,应做到先进先出。对于已发生变质的货物应禁止发货。

商品发货的准备

  发货前的准备工作包括以下内容。

  (1)原件货物的包装整理。货物经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不适宜运输要求。因此,仓库必须视情况进行加固包装和整理工作。

  (2)零星货物的组配、分装。有些货物需要拆零后出库,仓库应为此事先做好准备,备足零散货物,以免因临时拆零而延误发货时间;有些货物则需要进行拼箱。为此,应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。

  (3)包装材料、工具、用品的准备。对从事装、拼箱或改装业务的仓库,在发货前应根据性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬垫物,并准备好钉箱、打包等工具。

  (4)待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。对于待出库的商品,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以便运输人员的提货发运。

  (5)发货作业的合理组织。发货作业是一项涉及人员较多,处理时间较紧,工作量较大的工作,进行合理的人员组织是完成发货的必要保证。

商品发货的一般程序

  (1)验单。审核货物出库凭证,应注意审核货物提货单或调配单内容,特别注意是否有被涂改过的痕迹。

  (2)登账。对于审核无误的出库货物,仓库货物会计即可凭证所列项目进行登记,核销存储量,并在发货凭证上标注发货货物存放的货区、库房、货位编号及发货后的结余数等;同时,转开货物出库单,连同货主开制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。

  (3)配货。保管员对出库凭证进行复核,在确认无误后,按所列项目和标注进行配货。配货时应按“先进先出”、“易坏先出”、“已坏不出”的原则进行。

  (4)包装。在货物出库时,往往需要对货物进行拼装、加固或换装等工作,这均涉及货物的包装。对货物包装的要求是:封顶紧密,捆扎牢固,衬垫适当,标记正确。清理这项工作在大型仓库中由专职人员负责。

  (5)待运。包装完毕,经复核员复核后的库货物均需集中到理货场所,与理货员办理交接手续,理货员复核后,在出库单上签字或盖章;然后填制货物运单,并通知运输部门提货发运。

  (6)复核。复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求,经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核,查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。

  (7)交付。仓库发货人员在备齐商品,并经复核无误后,必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交,明确责任,办理交接手续。在货物装车时,发货人员应在现场进行监装,直到货物装运出库。发货结束后,应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳,并留据存查。

  (8)销账。上述发货作业完成后,需核销保管账、卡上的存量,以保证账、卡、货一致。

商品发货的复核

  在货物运出仓库时,有以下3种发货复核方式。

  (1)托运复核。仓库保管员根据发货凭证负责配货,由理货员或其他保管员对货单逐行逐项核对,即核对货物的名称、规格、货号、花色、数量和细数等,检查货物发往地与运输路线是否有误,复核货物的合同号、件号、体积、重量等运输标记是否清楚。经复核正确后,理货员或保管员应在出库凭证上签字盖章。

  (2)提货复核。仓库保管员根据货主填制的提货单和仓库转开的货物出库单所列货物名称、规格、牌号、等级、计量单位、数量等进行配货,由复核员逐项进行复核。复核正确,则由复核人员签字后,保管员将货物当面交给提货人;未经复核或复核不符的商品不准出库。

  (3)取样复核。货物保管员按货主填制的正式样品出库单和仓库转开的货物出库单回货,核实无误,经复核员复核、签字后,将货物样品当面交给提货人,并办理各种交接、出库手续。

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知识不用看,大咖讲你听
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