期間費用

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期間費用(Period Expense / Period cost)

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什麼是期間費用

  期間費用是指企業為組織和管理企業生產經營、籌集生產經營所需資金以及銷售商品等而發生的各項費用。期間費用應在發生當期直接計入損益,併在利潤表中分項目列示,包括管理費用財務費用銷售費用等。

  期間費用亦稱期間成本,與一定期間相聯繫,直接從企業當期銷售收入中扣除的費用。從企業的損益情況來看,期間費用與產品銷售成本產品銷售稅金及附加一起從產品銷售收入中扣除後作為企業當期的營業利潤。當期的期間費用是全額從當期損益中扣除的,其發生額不影響下一個會計期間

期間費用的分類

  期間費用一般包括銷售費用管理費用財務費用三類。

  (1)銷售費用 企業在銷售過程中所發生的費用。對工業企業而言,銷售費用是指企業在銷售產品、自製半成品和工業性勞務等過程中發生的各項費用以及銷售本企業產品而專設銷售機構的各項費用。具體包括應由企業負擔的運輸費裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、銷售佣金、委托代銷手續費、廣告費、租賃費和銷售服務費用,專設銷售機構人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷及其他費用。但企業內部銷售部門屬於行政管理部門,所發生的經費開支,不包括在銷售費用之內,而應列入管理費用。

  (2)管理費用 企業管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。管理費用包括的內容較多,以工業企業為例具體包括:公司經費,即企業管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經費;工會經費,即按職工工資總額的一定比例計提撥交給工會的經費;職工教育經費,即按職工工資總額的一定比例計提,用於職工培訓學習以提高文化技術水平的費用;勞動保險費,即企業支付離退休職工的退休金或按規定交納的離退休統籌金、價格補貼、醫葯費或醫療保險費退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費撫恤費、按規定支付離休人員的其他經費;待業保險費,即企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職能而發生的差旅費、會議費等;咨詢費,即企業向有關咨詢機構進行科學技術經營管理咨詢所支付的費用;審計費,即企業聘請註冊會計師進行查賬、驗資資產評估等發生的費用;訴訟費,即企業因起訴或應訴而支付的各項費用;稅金,即企業按規定支付的房產稅車船使用稅、土地使用稅、印花稅等;土地使用費,即企業使用土地或海域而支付的費用;土地損失補償費,即企業在生產經營過程中破壞土地而支付的土地損失補償費;技術轉讓費,即企業購買或使用專有技術而支付的技術轉讓費用;技術開發費,即企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調整費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未獲得專項經費的中間試驗費及其他有關費用;無形資產攤銷,即場地使用權、工業產權及專有技術和其他無形資產的攤銷;遞延資產攤銷,即開辦費其他資產的攤銷;壞賬損失,即企業按年末應收賬款損失;業務招待費,即企業為業務經營的合理需要在年銷售凈額一定比例之內支付的費用;其他費用,即不包括在上述項目中的其他管理費用,其他費用,即不包括在上述項目中的其他管理費用,如綠化費、排污費等。

  (3)財務費用 企業為進行資金籌集等理財活動而發生的各項費用。財務費用主要包括利息凈支動而發生的各項費用。財務費用主要包括利息凈支出匯兌凈損失、金融機構手續費和其他因資金而發生的費用。利息凈支出包括短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付融資租賃款利息、長期應付引進國外設備款利息等,企業銀行存款獲得的利息收入應沖減上述利息支出匯兌損失指企業在兌換外幣時因市場匯價與實際兌換匯率和不同形成的損失或收益,以脫離因匯率變動期末調整外幣賬戶餘額而形成的損失或收益,當發生收益時應沖減損失;金融機構手續費包括開出匯票的銀行手續費等。

期間費用的特征

  與產品成本相比,期間費用有如下幾個特點:

  (1)與產品生產的關係不同。期間費用的發生是為產品生產提供正常的條件和進行管理的需要,而與產品的生產本身並不直接相關;生產成本是指與產品生產直接相關的成本,它們應直接計入或分配計入有關的產品中去。

  (2)與會計期間的關係不同。期間費用只與費用發生的當期有關,不影響或不分攤到其他會計期間;生產成本中當期完工部分當期轉為產品成本,未完工部分則結轉下一期繼續加工,與前後會計期間都有聯繫。

  (3)與會計報表的關係不同。期間費用直接列入當期損益表,扣除當期損益;生產成本完工部分轉為產品成品,已銷售產成品的生產成本再轉入損益表列作產品銷售成本,而未售產品和未完工的產品都應作為存貨列入資產負債表。因此也可把生產成本稱為可盤存成本,把期間費用稱為不可盤存成本。按照配比原則,當會計上確認某項營業收入時,對因產生該項營業收入的相關費用,要在同一會計期間確認。如產品生產過程中發生的直接材料直接人工和製造費用等生產成本理應將其成本化,待產品銷售時與銷售收入相配比。期間費用由於它不能提供明確的未來收益,按照謹慎性原則,在這些費用發生時採用立即確認的辦法處理。例如企業支付的廣告費,究竟在今後哪個會計期間將獲得收益。難以確定。即使期間費用與將來的某些會計期間的收益確有聯繫,但卻不可能預期未來收益的多少,經此作為分攤期間費用的依據。因此為簡化會計工作,將期間費用立即確認較為合理。此外,期間費用直接與當期營業收入配比,從長期來看,由於各期的發生額比較均勻,對損益的影響不大。

期間費用賬戶常見錯弊

  1、將不應該記入期間費用的費用支出記入期間費用的企業

在產品成本上有嚴格的要求,例如如果生產該種產品的平均成本大於某個數,有關負責人就要記過,或者受到批評。有的基層管理者,例如車間主任、分廠的廠長,就會將本來應該記入“生產成本”的一些費用支出記入期間費用,從而達到公司或者總廠的要求,免受處罰。

  2、任意擴大開支範圍,提高開支標準

例如將超標的業務招待費列入管理費用,或者將旅游費用列入銷售費用,擴大折舊攤銷額,縮短攤銷期限等。

  3、虛列期間費用

有的員工或者管理者利用職務之便,將一些不屬於期間費用的支出列入期間費用。例如將高檔消費場所的消費支出記為“管理費用”,或者憑藉假髮票報銷費用。這種情況之所以會發生是由於企業的內部控制有漏洞,使這些人有機可乘。

  4、用期間費用隱匿銷售收入。並將資金占為己有

  有的公司存在部分管理者和財務人員相勾結,將銷售收人或者其他收入不記做“主營業務收入”、“投資收益”或者“營業外收入”、“其他業務收入”,而是將其記為期間費用,用這部分收入建立“小金庫”或者私自占為己有。

期間費用的核算

  一、期間費用的核算特點

  期間費用是指不能直接歸屬於某個特定產品成本的費用。它是隨著時間推移而發生的與當期產品的管理和產品銷售直接相關,而與產品的產量、產品的製造過程無直接關係,即容易確定其發生的期間,而難以判別其所應歸屬的產品,因而是不能列入產品製造成本,而在發生的當期從損益中扣除。期間費用包括直接從企業的當期產品銷售收入中扣除的營業費用、管理費用和財務費用。由於當期的期間費用是全額從當期損益中扣除的,因而,其發生額不會影響下一個會計期間。

  期間費用與產品成本不同:

  1、與生產產品的關係不同。期間費用的發生是為生產產品提供正常的條件,加強對生產經營和銷售的管理,而與產品的生產本身並不直接相關。產品成本是指能夠明確與生產產品有關的直接生產費用和間接生產費用,它們直接計入或分配計入產品中去。

  2、與會計期間的關係不同。期間費用只與費用發生的當期有關,不影響或興發攤到以後會計期間。產品成本中當期完工部分當期轉為產成品,未完工部分則結轉到下一期繼續加工,與前後會計期間都有聯繫。

  3、與會計報表的關係不同。期間費用直接列入當期利潤表,抵扣當期損益。產品成本完工部分轉為產成品,已銷售產成品的銷售成本再轉為主營業務成本,主營業務成本也直接列入當期利潤表,但是未銷售的產成品和未完工的在產品都列入資產負債表。由於期間費用不能提供明確的未不收益,因此按照謹慎性原則,對期間費用在其發生時採用立即確認的原則。

  二、銷售費用的核算

  (一)銷售費用的核算內容

  銷售費用是指企業在銷售商品過程中發生的各項費用以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的進貨費用也包括在營業費用之中。銷售費用一般包括以下5個方面的內容:

  1、產品自銷費用

  包括應由本企業負擔的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費。

  2、產品促銷費用

  為了擴大本企業商品的銷售而發生的促銷費用:展覽費、廣告費、經營租賃費(為擴大銷售而租用的櫃臺、設備等的費用,不包括融資租賃費)、銷售服務費用(提供售後服務等的費用)。

  3、銷售部門的費用

  一般指為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。但企業內部銷售部門屬於行政管理部門,所發生的經費開支,不包括在營業費用中,而是列入管理費用。

  4、委托代銷費用

  主要指企業委托其他單位代銷按代銷合同規定支付的委托代銷手續費。

  5、商品流通企業的進貨費用

  指商品流通企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。

  (二)基本賬務處理

  為了核算企業在銷售商品過程中發生的各項費用,企業應當設置“銷售費用”科目。該科目借方反映企業發生的各項費用,貸方反映企業轉入“本年利潤”科目的銷售費用;“銷售費用”科目結轉“本年利潤”科目後,期末應無餘額。

  商品流通企業可不單獨設置“管理費用”科目進行核算,企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,併入企業的“銷售費用”科目進行核算。

  三、管理費用的核算

  (一)管理費用的核算內容

  管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的負項費用,個體包括以下幾項:

  1、企業管理部門及職工方面的費用

  (1)公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。

  (2)工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標準發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。

  (3)職工教育經費:指按職工工資總額的1.5%計提,用於職工培訓、學習的費用。

  (4)勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。

  (5)待業保險費:指企業按規定交納的行業保險基金。

  2、用於企業直接管理之外的費用

  (1)董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。

  (2)咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。

  (3)聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。

  (4)訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。

  (5)稅金:指企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

  (6)礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。

  3、提供生產技術條件的費用

  (1)排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。

  (2)綠化費:指企業區域內零星綠化費用。

  (3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。

  (4)研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委托其他單位進行的科研試製的費用以及試製失敗損失等。

  (5)無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權著作權土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。

  (6)長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。

  4、購銷業務的應酬費

  業務招待費:指企業為業務經營的合理需要而支付的費用,應據實列入管理費用。

  5.損失或準備

  (1)壞賬準備:指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。

  (2)存貨跌價準備:指企業按存貨的期末可變現凈值低於其成本的差額計提的存貨跌價準備。

  (3)存貨盤虧盤盈:指企業存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應計入營業外出的存貨損失

  6、其他費用

  其他管理費用:指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。

  (一)基本賬務處理

  為了核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,企業應當設置“管理費用”科目。該科目的借方反映企業發生的各項管理費用,貸方反映企業轉入“本年利潤”科目的管理費用;“管理費用”科目結轉“本年利潤”科目後,期末應無餘額。

  四、財務費用的核算

  (一)財務費用的核算內容

  財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。其具體內容包括:

  1、利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入後的凈額。

  2、匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所採用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末餘額,按照期末規定匯率摺合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。

  3、相關的手續費,指發生債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。

  4、其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。

  (二)基本賬務處理

  為了核算企業發生的各項為籌集生產經營資金等發生的費用,企業應當設置“財務費用”科目。該科目的借方反映本期實際發生的財務費用,貸方反映期末轉入“本年利潤”科目的財務費用;“財務費用”科目結轉“本年利潤”後,期末應無餘額。

  (三)財務費用核算中應註意的問題

  企業為購建固定資產而籌集資金所發生的費用,在固定資產達到預定可使用狀態前發生的,應當計入有關固定資產的購置或建造成本,不包括在“財務費用”科目的核算範圍內。

  五、期間費用的結轉

  營業費用、管理費用和財務費用的結轉是在期末進行的,期末結轉期間費用的方法有兩種:

  1、表結法

  表結法即用“利潤表”結轉期末損益類項目,計算體現期末財務成果的方法。每月月末只結出損益類科目(包括期間費用)的月末餘額,但不結轉到“本年利潤” 科目,只有在年末結轉時才使用“本年利潤”科目。“本年利潤”科目集中反映當年利潤財務費用的本月發生額合計並填入利潤表的本月欄,將本月餘額填入利潤表的本年累計欄,科目不結轉。表結法在平時直接在利潤表結轉,省去了轉賬環節並可以從科目餘額得出本年累計的指標,同時並不影響利潤表的編製及有關損益指標的利用。到了年末再使用賬結法結轉整個年度的累計餘額。

  2、賬結法

  賬結法是通過編製記賬憑證來完成損益結轉工作的方法。即在賬上每月進行損益類科目(包括期間費用)的結轉,每月末結出營業費用、管理費用和財務費用的餘額,並從科額的反方向結轉入“本年利潤”科目。期間費用的3個科目在月末結轉後均無餘額。企業各月的財務成果,直接體現在“本年利潤”科目中,將各月利潤累計即可求得當期累計實現的財務成果。

  賬結法的優點是各月均可通過“本年利潤”科目提供其當期利潤額,記賬業務程式完整。但從實用角度講,採用賬結法增加了編製結轉損益的工作量。

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評論(共13條)

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222.47.126.* 在 2007年10月30日 18:37 發表

OK

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121.15.55.* 在 2009年3月28日 23:04 發表

支持....

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122.138.159.* 在 2009年7月13日 08:30 發表

頂一下

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58.46.190.* 在 2010年3月10日 18:14 發表

贊一個

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220.176.124.* 在 2010年5月8日 16:43 發表

不錯,非常Good!

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58.60.63.* 在 2010年10月27日 16:14 發表

不錯,非常Good!

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60.218.98.* 在 2010年11月13日 17:34 發表

非常好,大愛。

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113.129.109.* 在 2010年11月14日 16:19 發表

太有用了,非常感謝

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113.106.194.* 在 2011年5月20日 10:48 發表

寫得太好了,十分謝謝!

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220.175.135.* 在 2011年10月17日 10:23 發表

很好

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118.186.8.* 在 2013年6月7日 23:26 發表

寫的太好了

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180.173.171.* 在 2016年12月2日 11:58 發表

很好!

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老蟹酱 (討論 | 貢獻) 在 2018年12月25日 12:26 發表

稅金現在都不放在期間費用了吧,房產稅,土地使用稅,車船使用稅,印花稅現在在稅金及附加科目了,啥時候修改啊,自己修改了你又給我改過了,頭大。

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