出納

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　　出納，顧名思義，出即支出，納即收入。出納作為會計名詞，運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講，出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。

　　1、出納工作

　　出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地說，出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

　　從廣義上講，只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬於出納工作。它既包括備單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理，票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算等各項工作；也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

　　狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

　　2、出納人員

　　從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。

　　狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。

　　從總的方面來講，出納職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面。

　　1、收付職能

　　出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理，這些業務往來的理金、票據和金融證券的收材和辦理，以及銀行存款收付業務的辦理，都必須經過出納人員之手。

　　2、反映職能

　　出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位，通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。

　　3、監督職能

　　出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息，還要對企業的各種經濟業務，特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。

　　4、管理職能

　　出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據進行管理，對企業資金使用效益進行分析研究，為企業投資決策提供金融信息，甚至直接參与企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。

　　出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。

　　1、貨幣資金核算。日常工作內容有：

　　1）辦理現金收付，審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行覆核，辦理款項收付。對於重大的開支項目，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。收付款後，要在收付款憑證上簽章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　2）辦理銀行結算，規範使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，規定限額和報銷期限，並由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不准將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

　　3）認真登日記帳，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳，並結出餘額。現金的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編製銀行存款餘額調節表，使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符。對於末達帳款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額，不准簽發空頭支票。

　　4）保管庫存現金，保管有價證券。對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

　　5）保管有關印章，登記註銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用註銷手續。

　　6）覆核收入憑證，辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關部門及時處理。

　　2、往來結算。日常工作內容有：

　　1）辦理往來結算，建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容，主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算；企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算；低於結算起點的小額款項結算；根據規定可以用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付，暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款，應查明原因，按照規定報經批准後處理。實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回餘額，不得拖欠，不准挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理及時清算。

　　2）核算其他往來款項，防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細帳，根據審核後的記帳憑證逐筆登記，並經常核對餘額。年終要抄列清單，並向領導或有關部門報告。

　　3、工資核算。日常工作內容有：

　　1）執行工資計劃，監督工資使用。根據批准的工資計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執行情況。對於違反工資政策，濫發津貼、獎金的，要予以制止或向領導和有關部門報告。

　　2）審核工資單據，發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等)，計算實發工資。按照車間和部門歸類，編製工資、獎金彙總表，填制記帳憑證，經審核後，會同有關人員提取現金，組織發放。發放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後，要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證後或單獨裝訂成冊，並註明記帳憑證編號，妥善保管。

　　3）負責工資核算，提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源，進行明細核算。根據管理部門的要求，編製有關工資總額報表。

　　出納核算方法是完成出納任務的手段，與整個會計核算方法基本相同。主要包括設置賬戶、複式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、財產清查、編製報表，以及對出納核算資料進行分析和利用等方法。

　　1、設置賬戶

　　設置賬戶是對核算對象的具體內容進行分類反映和監督的一種專門方法。就出納核算而盲，要分現金、每一種銀行存款、每一種有價證券設置賬戶進行記錄和核算。出納常設賬戶有：“現金日記賬”、“銀行存款日記賬——結算戶存款”、“銀行存款日記賬——××專戶存款”、“長期股權投資——股票投資 (××股票)”、“短期投資——股票投資(××股票)”等。

　　2、複式記賬

　　複式記賬是對每一項經濟業務通過兩個或兩個以上有關賬戶相互聯繫起來進行登記的一種專門方法。在我國，幾十年來“增減記賬法”、“收付記賬法”、“借貸記賬按”三種複式記賬方法同時應用。但隨著新的預算會計制度的出台，各企事業單位和行政單位統一使用“借貸記賬法”記賬。所以，目前企業出納記賬應當採用借貸複式記賬的方法。

　　3、審核與填制憑證

　　審核並填制憑證，是為了保證會計核算質量，審查經濟活動的合團牲、合法性而採用的一種專門方法。出納人員對經濟業務進行賬務處理，在過賬前，也要覆核有關原始憑證，填制或覆核記賬憑證。原始憑證是經濟業務的書面證明，是記賬的依據，對記錄每一經濟業務的原始憑證進行嚴格的審核，並根據經審核後的原始憑還填制記賬憑證，然後再據以記賬，可以保證核算質量，明確經濟責任。出納人員對原始憑證的覆核與專管費用報銷人員對原始憑證的審核是兩個不同的過程，出納人員的覆核是一種複查性的，是保證會計核算質量的重要的和必不可少的一種手段，是出納工作的一個步驟，而費用報銷的審核則是一項專門的財務管理工作；出納人員不得兼管費用報銷等審核工作。

　　4、登記賬簿

　　登記賬簿是根據記賬憑證，在賬簿上連續、系統、全面地記錄經濟業務的一種專門方法。按照記賬的正規方法和程式登記賬簿，並定期進行對賬、結賬，可以提供完整的、系統的核算資料。出納日記賬要逐筆序時進行登記，定期結出借貸發生額與餘額，出具出細報告單與總賬會計進行核對。其中現金日記賬還要每日結出餘額，並與庫存現金核對。

　　5、財產清查

　　財產清查是對各項資產物資進行實物盤點，賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對，以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。通過財產清查，可以查明各項資產物資、債權債務、所有者權益等情況，加強物資管理，保持賬記與實存的一致性，併為編製報表提供可靠的資料。出納要每天清點核對庫存現金，經常性地與銀行進行賬目核對，適時清點核對庫存各種有價證券和結算票據。

　　6、編製會計報表

　　編製會計報表是以表格形式，定期總括地反映經濟活動和財務收支情況的一種專門方法。編製會計報表，可以反映企業財務狀況、經營成果和預算、計劃的執行情況，為企業增產節約、提高經濟效益提供可靠的資料；為有關政府部門進行巨集觀調控提供有關信息；為投資人、債權人進行投資決策提供所需資料。出納部門主要是報告本單位現金收支與結存情況，現金收支計劃的實現情況，資金利用情況，資金使用效益等情況。

　　7、會計分析

　　對核算資料進行分析利用，是對核算資料所反映的各項經濟指標進行對比分析，以便挖掘收入潛力，找出降低成本辦法，擴大經營成果。

　　上述專門方法構成了一個完整的總體，它們是相互聯繫，緊密結合的，必須一環緊扣一環。缺少哪一環，或在哪一個環節上出了問題，都將影響整體核算質量。

　　會計，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯繫，是分工與協作的關係。

　　1、總賬會計、明細賬會計和出納，各有各的分工

　　總賬會計負責企業經濟業務的總括核算，為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料；明細分類賬會計分管企業的明細賬，為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料；出納則分管企業票據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作，為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講，必須實行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

　　2、它們之間又有著密切的聯繫，既互相依賴又互相牽制

　　出納、明細分類賬會計、總賬會計之間，有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的，都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對方的核算資料；它們共同完成會計任務，不可或缺。同時，它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，有金額上的等量關係。這樣，出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關係，三者之間必須相互核對保持一致。

　　3、出納與明細賬會計的區別是只相對的，出納核算也是一種特殊的明細核算

　　出納核算要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬，銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬，逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出餘額，並與庫存數進行核對；“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出餘額，與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單，報告核算結果，並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。

　　4、出納工作是一種賬實兼管的工作

　　出納工作，主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管；銀行存款，由出納辦理收支結算手續．既要進行出納賬務處理，又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納，其他財會人員是管賬不管錢，管賬不管物的。

　　對出納工作的這種分工，並不違背財務“錢賬分管”的原則，由於出納賬是一種特殊的明細賬，總賬會計還要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中，有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。

　　5、出納工作直接參与經濟活動過程

　　貨物的購銷，必須經過兩個過程，貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算，即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成；往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點，其他財務工作，一般不直接參与經濟活動過程，而只對其進行反映和監督。