公共倉儲

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什麼是公共倉儲

  公共倉儲是指公司租用不屬於自己的倉庫或一定數量的庫位,滿足自己的倉儲服務需要,並付相應數量的租金

  公共倉儲,它被廣泛應用於物流系統,無論是短期的還是長期的,幾乎任何一種倉儲服務的組合都能與倉庫經營人商定。根據所承擔的專業化經營範圍,公共倉庫一般可以被分類為:日用商品、冷藏貨、特殊商品、保稅商品、家庭用品和傢具

公共倉儲的分類

  第三方物流企業自己建立的倉庫種類相對來說比較少,對於公共倉庫而言,它的客戶範圍比較廣,因此與第三方物流企業自建倉庫相比,公共倉庫的構造更加標準化,設備的用途也更加廣泛。許多公共倉庫都是由原來的一些倉庫設施轉變而來的,最常見的就是由原來的工廠倉庫轉變為公共倉庫。公共倉庫大致可以分為以下幾類:

  1.農產品倉庫。這類倉庫通常是用於存儲特殊貨物的,比如木材、棉花、煙草、穀物和其他易損壞的貨物。

  2.散貨倉庫。有些公共倉庫是專門用於存放散裝貨物的,如液態化學品、石油和糖漿藥劑等。將貨物混合或分裝是這類倉庫的服務項目之一。

  3.溫控倉庫。溫控倉庫的特點是它的存儲環境是受到嚴格控制的。在這類倉庫里,溫度和濕度都會被限定在一定範圍內。易腐貨物,如水果、蔬菜、冷凍食品以及化學品和藥品就需要存放在這種溫控倉庫里。

  4.家庭用品倉庫。家庭用品倉庫的特性在於它是用來存放日用品和傢具的。

  5.雜貨倉庫。這是一種最常見的公共倉庫,可存放在這類倉庫里的貨物種類繁多,而且不需要特殊的存儲設施和搬運設備處理。

  6.小型倉庫。小型倉庫的面積從20-200平方米不等,它能提供的服務種類較少。小型倉庫通常是作為其他倉庫的補充,它最吸引租賃者的是地理位置上的優越性,但安全問題常常會成為這類倉庫的一大隱患。

  7.保稅倉庫。保稅倉庫是由國家批准興建的,存放尚未納稅、費的貨物的場所。政府文件對貨物進出保稅倉庫的活動做出了詳細的規定,這些活動都是在政府嚴密的監控下進行的。例如,在繳納應付印花稅前,煙草通常是被存放在保稅倉庫內的,這種策略通過延緩納稅的方式為企業節省了資金。

  在實際中,公共倉庫可能遠不止以上幾種,例如,存放食品的雜貨倉庫中可能也有冷凍作業區;某類公共倉庫可能既可用於存放雜貨,又可用於存儲散裝貨物

公共倉儲的優勢

  1.公共倉庫可以為第三方物流企業提供資金上的便利

  第三方物流企業無需為其在公共倉庫中租用的空間支付固定成本,它們所支付的所有倉儲成本都是可變的,而且這些可變成本是與第三方物流企業享受到的服務成正比的。第三方物流企業若選擇自建倉庫,那麼它顯然需要投入固定成本,第三方物流企業如果對這部分資金有更好的用途,那麼採用公共倉儲的優越性就不言而喻了。

  2.降低成本

  如果第三方物流企業的倉庫利用率不高,那麼與自營倉儲合同倉儲相比,第三方物流企業採用公共倉儲的形式所需成本最低。另一方面,公共倉庫的勞動生產率更高,它同時還具備規模經濟的優勢。原因在於,每個客戶的貨物存儲量相對而言可能有限,但是和其他的公共倉庫的使用者相平衡,能產生很明顯的規模經濟的效益。這種情況導致的結果是,公共倉庫能在一個高利用率的水平上運作,而倉庫的高利用率又使得固定成本得以分攤,並且使得物料搬運設備能保持其效能。公共倉庫還可以將很多客戶的貨物整合運輸,這樣又可以降低運輸成本。如果以投資收益率來評價管理績效的話,採用公共倉儲能大幅提高第三方物流企業的一收益

  3.地理位置的靈活性

  第三方物流企業租用公共倉庫通常都是短期行為,所以市場發生轉移時,第三方物流企業可按新形勢的需要,另行租用其他公共倉庫,這樣做難度不大,成本也不高。正是由於租賃活動一般都是短期行為,所以第三方物流企業可以靈活地做出選擇,使其物流網路維持在最優水平。

  4.服務範圍廣泛

  為了吸引和保有客戶,公共倉庫會提供種類繁多的服務,絕大多數倉庫都可提供以下的一些基礎性服務,如:收貨、裝運、混裝、分裝。在通常情況下,它們所能提供的服務遠不止這些,美國倉儲協會的調查表明,公共倉庫還可以提供以下服務:

  (1)物料搬運配送服務;

  (2)保稅倉儲

  (3)溫度和濕度控制;

  (4)按每平方米出租存儲空間;

  (5)特殊的文書和電話服務;

  (6)基層倉儲;

  (7)整合運輸;

  (8)包裝和組裝服務;

  (9)對收到付款(COD)的貨物代收貨款;

  (10)乾燥散裝貨物的搬運、存儲和包裝;

  (11)液體散裝貨物的搬運、存儲和包裝;

  (12)庫存現貨;

  (13)修理、抽樣、檢查;

  (14)儀器配送和安裝;

  (15)庫存控制

  (16)預付運費

  (17)資信調查

  這些服務中,許多都引起了業界特別的註意,因為它們要麼是公共倉庫特有的服務,要麼是對第三方物流企業潛在客戶很重要的服務。

  保稅倉儲是針對政府徵稅的一些特定貨物(如煙草和酒類)的處理辦法。保稅倉儲涉及的責任方是政府和貨主,只有貨主全部付清應付稅款後,貨物才能從保稅倉庫中運出(運人另一保稅倉庫除外)。這可使貨主享受到庫存投資最小化的利益,而在這裡,公共倉庫的經營者是充當了代理人的角色。他需要向政府確保貨物存放在保稅倉庫里,除了公共倉庫,第三方物流企業的自建倉庫也可當作保稅倉庫。

  基層倉儲是公共倉庫的經營者為幫助貨主增加流動資金而採用的一種方法。企業可將自建倉庫轉變為公共倉庫,用以爭取信用貸款。具體做法是:公共倉庫從貨主手中租賃一部分已存有貨物的倉庫空間,並向貨主簽發倉庫收據,貨主可憑此收據獲得貸款。從法律角度講,貨物仍處於公共倉庫經營者的保管下,所以公共倉庫是充當了貨主的貸款擔保方的角色。公共倉庫租賃貨主的自建倉庫,可以節省貨物從貨主處運往公共倉庫的運輸費用以及存儲成本。這種契約關係通常是暫時l生的,一般不會超過貸款期。庫存現貨是與訂單履行有關的多個活動的集合名詞。公共倉庫應製造商日益增長的需求,對僅靠持有少量庫存來滿足銷售需要的批發商零售商提供高水平的客戶服務製造商將其各色貨物存放在靠近市場的公共倉庫內,讓公共倉庫執行其自建倉庫所有的功能。在這裡,公共倉庫實際上是充當了分倉庫,與製造商可能採用的集中化自營倉儲相比,採用公共倉儲可以顯著地縮短訂單周期。

  公共倉庫經營者也可協助企業進行庫存控制,即使企業有自己的庫存記錄系統,要保留準確的庫存記錄也是個棘手的問題。在這一點上,公共倉庫的經營者可以起到一定作用,他們會保留長期的庫存結餘記錄、標明未出售的存貨、保存到貨記錄、列明支出情況等。

  公共倉庫提供的這些服務恰好能滿足第三方物流企業客戶的多樣化需求,但是,我們不應期望公共倉庫能提供所有種類的服務,因為大多數公共倉庫規模太小,而且一般都是由地方興建和經營的,只有大型倉庫才有能力提供較全面的服務。因此,第三方物流企業在使用公共倉儲時應有選擇性。

公共倉儲涉及的單證和法律問題

  公共倉庫是公眾財產的保管者,由於這種保管者身份,公共倉庫的經營者需要承擔某些特殊的責任。根據美國倉庫經營人協會通過的標準合同的條件和條款,公共倉庫的經營者需承擔以下責任:

  倉庫管理者對貨物在倉庫存儲期間出現的任何損壞和滅失不負責任,但是如果以一個正常的人在同樣的環境下的行為評判,倉庫管理者沒有盡到妥善保管貨物的義務,那麼他需要對為此引起的損壞和滅失負責。若其已經對貨物進行了妥善的保管,貨物還是發生了損壞和滅失,則倉庫管理者可以免責。

  上述條款的意思實際上是要求公共倉庫的經營者妥善保管貨物,如果貨物已得到妥善保管,損壞和滅失仍不可避免,除非合同中有相反的規定,否則公共倉庫的經營者可以免責。公共倉庫的客戶可以通過投保來保障這種不可避免的損壞和滅失。他們還可以通過在契約中增加公共倉庫的責任(當然公共倉庫的經營者為此要收取額外的費用),從而延伸保管人的保護責任。

  有幾類單據對公共倉庫的各項業務的順利開展起著非常重要的作用。這些單據包括:倉單提單、貨物溢短裝證明、貨物殘損報告以及庫存狀況報告。

  倉單是保管人在接受貨物時簽發的,表明一定數量的貨物已經交付倉庫保管的法律文書。倉單的正面記載的內容包括存儲的是何種貨物,貨物存儲在何處,貨主是誰,提貨人是誰,而倉單的背面一般是倉儲合同的條款和條件。倉單有可轉讓和不可轉讓的兩種,它們之間的區別在於變更提貨人的難易程度。不可轉讓的倉單的提貨人一欄一般是限制性抬頭,即只有該欄中所列的個人或公司才有權收取貨物,沒有貨主的指示,公共倉庫的經營者無權將貨物交給提貨人外的第三方。可轉讓倉單則不同,它的提貨人一欄可能載明瞭具體的人名或公司名稱,但也可能做成一種指示性抬頭,即沒有明確的收貨人,通過背書轉讓可以變更收貨人,誰擁有倉單,公共倉庫的經營者就會向其交付貨物。由於可轉讓倉單的這種特性,它已被廣泛地用作抵押質押、財產保證等金融工具和其他的信用保證

  提單是運輸合同的一種,由於貨物的原產地、公共倉庫的所在地和貨物的最終目的地通常是相互分離的,所以公共倉庫的經營者經常代表客戶用提單提貨。

  貨物溢短裝和破損報告是在入庫貨物狀況不良和與提單所述情況不符時,由公共倉庫的經營者向貨主簽發的單據。貨物溢短裝和破損報告可以作為貨主向承運人索賠的依據。

  庫存狀況報告內記載的是月末倉庫庫存狀況,包括貨物的品種、數量和重量等內容。該報告可以作為計算存儲費用的依據。

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