公共仓储

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什么是公共仓储

  公共仓储是指公司租用不属于自己的仓库或一定数量的库位,满足自己的仓储服务需要,并付相应数量的租金

  公共仓储,它被广泛应用于物流系统,无论是短期的还是长期的,几乎任何一种仓储服务的组合都能与仓库经营人商定。根据所承担的专业化经营范围,公共仓库一般可以被分类为:日用商品、冷藏货、特殊商品、保税商品、家庭用品和家具

公共仓储的分类

  第三方物流企业自己建立的仓库种类相对来说比较少,对于公共仓库而言,它的客户范围比较广,因此与第三方物流企业自建仓库相比,公共仓库的构造更加标准化,设备的用途也更加广泛。许多公共仓库都是由原来的一些仓库设施转变而来的,最常见的就是由原来的工厂仓库转变为公共仓库。公共仓库大致可以分为以下几类:

  1.农产品仓库。这类仓库通常是用于存储特殊货物的,比如木材、棉花、烟草、谷物和其他易损坏的货物。

  2.散货仓库。有些公共仓库是专门用于存放散装货物的,如液态化学品、石油和糖浆药剂等。将货物混合或分装是这类仓库的服务项目之一。

  3.温控仓库。温控仓库的特点是它的存储环境是受到严格控制的。在这类仓库里,温度和湿度都会被限定在一定范围内。易腐货物,如水果、蔬菜、冷冻食品以及化学品和药品就需要存放在这种温控仓库里。

  4.家庭用品仓库。家庭用品仓库的特性在于它是用来存放日用品和家具的。

  5.杂货仓库。这是一种最常见的公共仓库,可存放在这类仓库里的货物种类繁多,而且不需要特殊的存储设施和搬运设备处理。

  6.小型仓库。小型仓库的面积从20-200平方米不等,它能提供的服务种类较少。小型仓库通常是作为其他仓库的补充,它最吸引租赁者的是地理位置上的优越性,但安全问题常常会成为这类仓库的一大隐患。

  7.保税仓库。保税仓库是由国家批准兴建的,存放尚未纳税、费的货物的场所。政府文件对货物进出保税仓库的活动做出了详细的规定,这些活动都是在政府严密的监控下进行的。例如,在缴纳应付印花税前,烟草通常是被存放在保税仓库内的,这种策略通过延缓纳税的方式为企业节省了资金。

  在实际中,公共仓库可能远不止以上几种,例如,存放食品的杂货仓库中可能也有冷冻作业区;某类公共仓库可能既可用于存放杂货,又可用于存储散装货物

公共仓储的优势

  1.公共仓库可以为第三方物流企业提供资金上的便利

  第三方物流企业无需为其在公共仓库中租用的空间支付固定成本,它们所支付的所有仓储成本都是可变的,而且这些可变成本是与第三方物流企业享受到的服务成正比的。第三方物流企业若选择自建仓库,那么它显然需要投入固定成本,第三方物流企业如果对这部分资金有更好的用途,那么采用公共仓储的优越性就不言而喻了。

  2.降低成本

  如果第三方物流企业的仓库利用率不高,那么与自营仓储合同仓储相比,第三方物流企业采用公共仓储的形式所需成本最低。另一方面,公共仓库的劳动生产率更高,它同时还具备规模经济的优势。原因在于,每个客户的货物存储量相对而言可能有限,但是和其他的公共仓库的使用者相平衡,能产生很明显的规模经济的效益。这种情况导致的结果是,公共仓库能在一个高利用率的水平上运作,而仓库的高利用率又使得固定成本得以分摊,并且使得物料搬运设备能保持其效能。公共仓库还可以将很多客户的货物整合运输,这样又可以降低运输成本。如果以投资收益率来评价管理绩效的话,采用公共仓储能大幅提高第三方物流企业的一收益

  3.地理位置的灵活性

  第三方物流企业租用公共仓库通常都是短期行为,所以市场发生转移时,第三方物流企业可按新形势的需要,另行租用其他公共仓库,这样做难度不大,成本也不高。正是由于租赁活动一般都是短期行为,所以第三方物流企业可以灵活地做出选择,使其物流网络维持在最优水平。

  4.服务范围广泛

  为了吸引和保有客户,公共仓库会提供种类繁多的服务,绝大多数仓库都可提供以下的一些基础性服务,如:收货、装运、混装、分装。在通常情况下,它们所能提供的服务远不止这些,美国仓储协会的调查表明,公共仓库还可以提供以下服务:

  (1)物料搬运配送服务;

  (2)保税仓储

  (3)温度和湿度控制;

  (4)按每平方米出租存储空间;

  (5)特殊的文书和电话服务;

  (6)基层仓储;

  (7)整合运输;

  (8)包装和组装服务;

  (9)对收到付款(COD)的货物代收货款;

  (10)干燥散装货物的搬运、存储和包装;

  (11)液体散装货物的搬运、存储和包装;

  (12)库存现货;

  (13)修理、抽样、检查;

  (14)仪器配送和安装;

  (15)库存控制

  (16)预付运费

  (17)资信调查

  这些服务中,许多都引起了业界特别的注意,因为它们要么是公共仓库特有的服务,要么是对第三方物流企业潜在客户很重要的服务。

  保税仓储是针对政府征税的一些特定货物(如烟草和酒类)的处理办法。保税仓储涉及的责任方是政府和货主,只有货主全部付清应付税款后,货物才能从保税仓库中运出(运人另一保税仓库除外)。这可使货主享受到库存投资最小化的利益,而在这里,公共仓库的经营者是充当了代理人的角色。他需要向政府确保货物存放在保税仓库里,除了公共仓库,第三方物流企业的自建仓库也可当作保税仓库。

  基层仓储是公共仓库的经营者为帮助货主增加流动资金而采用的一种方法。企业可将自建仓库转变为公共仓库,用以争取信用贷款。具体做法是:公共仓库从货主手中租赁一部分已存有货物的仓库空间,并向货主签发仓库收据,货主可凭此收据获得贷款。从法律角度讲,货物仍处于公共仓库经营者的保管下,所以公共仓库是充当了货主的贷款担保方的角色。公共仓库租赁货主的自建仓库,可以节省货物从货主处运往公共仓库的运输费用以及存储成本。这种契约关系通常是暂时l生的,一般不会超过贷款期。库存现货是与订单履行有关的多个活动的集合名词。公共仓库应制造商日益增长的需求,对仅靠持有少量库存来满足销售需要的批发商零售商提供高水平的客户服务制造商将其各色货物存放在靠近市场的公共仓库内,让公共仓库执行其自建仓库所有的功能。在这里,公共仓库实际上是充当了分仓库,与制造商可能采用的集中化自营仓储相比,采用公共仓储可以显著地缩短订单周期。

  公共仓库经营者也可协助企业进行库存控制,即使企业有自己的库存记录系统,要保留准确的库存记录也是个棘手的问题。在这一点上,公共仓库的经营者可以起到一定作用,他们会保留长期的库存结余记录、标明未出售的存货、保存到货记录、列明支出情况等。

  公共仓库提供的这些服务恰好能满足第三方物流企业客户的多样化需求,但是,我们不应期望公共仓库能提供所有种类的服务,因为大多数公共仓库规模太小,而且一般都是由地方兴建和经营的,只有大型仓库才有能力提供较全面的服务。因此,第三方物流企业在使用公共仓储时应有选择性。

公共仓储涉及的单证和法律问题

  公共仓库是公众财产的保管者,由于这种保管者身份,公共仓库的经营者需要承担某些特殊的责任。根据美国仓库经营人协会通过的标准合同的条件和条款,公共仓库的经营者需承担以下责任:

  仓库管理者对货物在仓库存储期间出现的任何损坏和灭失不负责任,但是如果以一个正常的人在同样的环境下的行为评判,仓库管理者没有尽到妥善保管货物的义务,那么他需要对为此引起的损坏和灭失负责。若其已经对货物进行了妥善的保管,货物还是发生了损坏和灭失,则仓库管理者可以免责。

  上述条款的意思实际上是要求公共仓库的经营者妥善保管货物,如果货物已得到妥善保管,损坏和灭失仍不可避免,除非合同中有相反的规定,否则公共仓库的经营者可以免责。公共仓库的客户可以通过投保来保障这种不可避免的损坏和灭失。他们还可以通过在契约中增加公共仓库的责任(当然公共仓库的经营者为此要收取额外的费用),从而延伸保管人的保护责任。

  有几类单据对公共仓库的各项业务的顺利开展起着非常重要的作用。这些单据包括:仓单提单、货物溢短装证明、货物残损报告以及库存状况报告。

  仓单是保管人在接受货物时签发的,表明一定数量的货物已经交付仓库保管的法律文书。仓单的正面记载的内容包括存储的是何种货物,货物存储在何处,货主是谁,提货人是谁,而仓单的背面一般是仓储合同的条款和条件。仓单有可转让和不可转让的两种,它们之间的区别在于变更提货人的难易程度。不可转让的仓单的提货人一栏一般是限制性抬头,即只有该栏中所列的个人或公司才有权收取货物,没有货主的指示,公共仓库的经营者无权将货物交给提货人外的第三方。可转让仓单则不同,它的提货人一栏可能载明了具体的人名或公司名称,但也可能做成一种指示性抬头,即没有明确的收货人,通过背书转让可以变更收货人,谁拥有仓单,公共仓库的经营者就会向其交付货物。由于可转让仓单的这种特性,它已被广泛地用作抵押质押、财产保证等金融工具和其他的信用保证

  提单是运输合同的一种,由于货物的原产地、公共仓库的所在地和货物的最终目的地通常是相互分离的,所以公共仓库的经营者经常代表客户用提单提货。

  货物溢短装和破损报告是在入库货物状况不良和与提单所述情况不符时,由公共仓库的经营者向货主签发的单据。货物溢短装和破损报告可以作为货主向承运人索赔的依据。

  库存状况报告内记载的是月末仓库库存状况,包括货物的品种、数量和重量等内容。该报告可以作为计算存储费用的依据。

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