布魯斯·塔克曼的團隊發展階段模型
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團隊發展階段模型(Tuckman Stages of Team Development Model)
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布魯斯·塔克曼(Bruce Tuckman)的團隊發展階段(Stages of Team Development)模型可以被用來辨識團隊構建與發展的關鍵性因素,並對團隊的歷史發展給以解釋。 團隊發展的五個階段是:組建期(Forming)、激蕩期(Storming)、規範期(Norming)、執行期(Performing)和休整期(Adjourning)。(休整期是在1977年後加入的。)根據Tuckman,所有五個階段都是必須的、不可逾越的,團隊在成長、迎接挑戰、處理問題、發現方案、規劃、處置結果等一系列經歷過程中必然要經過上述五個階段。
1965年,Bruce Tuckman(1938 -)發表了一篇短文,題為《小型團隊的發展序列》(Developmental Sequence in Small Groups)。 1977年,他在1965年提出的四階段中加入第五階段: 休整期。 該模型對後來的組織發展理論產生了深遠的影響。
團隊發展階段模型可用於組建、發展團隊;分析團隊行為。
- 1. 組建期。(Forming) 項目小組啟蒙階段。
- 團隊成員行為具有相當大的獨立性。 儘管他們有可能被促動,但普遍而言,這一時期他們缺乏團隊目的、活動的相關信息。 部分團隊成員還有可能表現出不穩定、憂慮的特征。
- 團隊領導在帶領團隊的過程中,要確保團隊成員之間建立起一種互信的工作關係。 指揮或“告知”式領導。 與團隊成員分享團隊發展階段的概念,達成共識。
- 2. 激蕩期。 (Storming)形成各種觀念,激烈競爭、碰撞的局面。
- 項目團隊獲取團隊發展的信心,但是存在人際衝突、分化的問題。
- 團隊成員面對其他成員的觀點、見解,更想要展現個人性格特征。 對於團隊目標、期望、角色以及責任的不滿和挫折感被表露出來。
- 項目領導指引項目團隊度過激蕩轉型期。 教練式領導。 強調團隊成員的差異,相互包容。
- 3. 規範期。 (Norming)規則,價值,行為,方法,工具均已建立。
- 項目團隊效能提高,團隊開始形成自己的身份識別。
- 團隊成員調適自己的行為,以使得團隊發展更加自然、流暢。 有意識地解決問題,實現組織和諧。 動機水平增加。
- 團隊領導允許團隊有更大的自治性。 參與式領導。
- 4. 執行期。 (Performing)人際結構成為執行任務活動的工具, 團隊角色更為靈活和功能化,團隊能量積聚於一體。
- 項目團隊運作如一個整體。 工作順利、高效完成,沒有任何衝突,不需要外部監督。
- 項目領導讓團隊自己執行必要的決策。 委任式領導。
- 5. 休整期。(Adjourning) 任務完成,團隊解散。
- 團隊成員動機水平下降,關於團隊未來的不確定性開始回升。
- 項目領導: 為了形成新的發展階段,有必要介紹關於新項目的好點子。 分離式領導。
第一階段:形成期(形成階段)(forming stage)
主要特點:激動、困惑、矜持、觀望是這個階段的主要特征。這個時期團隊缺乏清晰的工作目標,工作職責與標準不明確,缺乏順暢的工作流程,成員間缺乏有效的溝通,個人的角色定位不明確,部分成員還可能表現出不穩定、憂慮等特征。
應對舉措:這個階段最重要的就是讓團隊成員明確地瞭解團隊的目標。團隊負責人要讓成員參與探討工作計劃,主動和他們進行平等而真誠的交流,消除團隊成員的困惑與憂慮,確保團隊成員之間建立起一種互信的工作關係,設想出成功的美好前景並達成共識,以激勵團隊成員。
領導風格:指揮型,定目標,做分工,設指標。
第二階段:震蕩期(錘煉階段)(storming stage)
主要特點:團隊經過組建階段以後,團隊獲得發展信心,但同時也形成了各種觀念激勵競爭、碰撞的局面,出現人際衝突與分化。團隊成員面對其他成員的觀點、見解,更想要展現個人性格特征,對於團隊目標、期望、角色以及責任的不滿和挫折感被表露出來。團隊成員間、團隊和環境間、新舊觀念間會出現矛盾,甚至負責人的權威都面臨挑戰,團隊組建初期確立的原則受到衝擊與挑戰。
應對舉措:作為團隊負責人應具有解決衝突和處理問題的能力,創造出一個積極向上的工作環境。這個時期首要的是懂得如何安撫人心;認識並處理各種矛盾和衝突;鼓勵團隊成員就有爭議的問題發表自己的看法;要善於做引導工作,想方設法化解矛盾,而不應置之不理或進行權力壓制;同時要準備建立工作規範,沒有工作規範、工作標準約束,就會造成一種不均衡,這種均衡也是衝突源,領導者在規範管理的過程中,自己要以身作則。
領導風格:輔導型,一對一,解決衝突,表達尊重,達成共識。
第三階段:規範期(規範階段)(forming stage)
主要特點∶團隊成員之間開始建立起互諒互讓互助的關係。團隊成員更加關註目標與任務,有意識地解決問題,實現組織和諧。他們開始關心彼此的合作和團隊工作的發展,並逐漸適應環境、技術和各種規範的要求。
應對措施:建設團隊的文化和氛圍。這一時期的最大危險是團隊成員對震蕩期存在的問題心有餘悸,害怕引發矛盾而不敢表達自己的聲音。作為團隊的負責人,這一時期的主要工作就是通過激勵來使他們放棄各種心理上的包袱,提高責任心和相互信任度,使他們行為標準和工作任務緊密地結合起來。可從以下角度切入:鼓勵建議,建立溝通渠道,如員工座談會、信箱等多與團隊成員互動,在互動過程中讓大家感受到團隊的發展與自己休戚相關;壓擔子,選拔有潛質或團隊骨幹給予他們有挑戰性的工作,激發他們的工作激情與責任心,過程中及時進行表揚和獎賞。當然,必要的獎懲制度是必不可缺的輔助手段。
領導風格:激勵型,流程化,制度化,責任化是團隊的主要目標。參與,裁判,領導。
第四階段:執行期(執行階段)(performing stage)
主要特點:這一階段團隊呈開放、坦誠、及時溝通的狀態,具備多種技巧,協力解決各種問題,用規範化的管理制度與標準工作流程進行溝通、化解衝突、分配資源,團隊成員自由而建設性地分享觀點與信息,有一種完成任務的使命感和榮譽感。
應對舉措:對於執行期的高績效團隊,團隊負責人要做好定位,做有價值的事情,其他事情做好授權。此外,這個階段團隊負責人要根據業務發展需要,及時根據業務運營情況審視工作流程、方法,推動經驗與技術的交流,營造高績效的組織文化,集中團隊的智慧作出高效決策,通過成員的集體努力追求團隊績效。
領導風格:授權型,加油站,啦啦隊。
第五階段:調整期(adjourning stage)
任何一個團隊運行到一定階段,完成了自身的目標後,就進入了團隊發展的第五個階段——調整期。調整期的團隊可能有三種結果:一是解散;二是組建新的團隊;三是因團隊表現欠佳而勒令整頓。項目性質成立的團隊,一般在項目或某項工作完成後,團隊會解散,或組建新的團隊。常規團隊在企業發展到一定階段,可能根據業務需要撤銷、調整或重組。
布魯斯·塔克曼認為,在團隊建設的這五個階段中,每個階段的工作績效和團隊精神的水平存在很大差異。進行團隊建設,就是要分析團隊所處發展時期,瞭解其特點及規律,對症下藥,採用恰當的領導方式,減少團隊內耗,降低發展成本,提高團隊績效。
優點
- 為團隊發展提供階段指導。
缺點
- 該模型是用來描述小型團隊的。
- 實際上,團隊發展軌跡不一定象Tuckman的描述是線形的,而有可能是迴圈式的。
- 該模型描述的階段特征並不可靠,因為它主要考量的是人的行為,而當團隊從一個階段跨向另一個階段的時候,團隊成員的行為特征變化並不明顯。 它們也很有可能會發生交疊。
- 模型沒有考慮到團隊成員的個人角色特征。 比較: Belbin Team Roles貝爾賓團隊角色
- 在階段發展跨越上沒有給出時間框架指導。 這是一個主客觀相結合的模型。
Performing, Adjourning之間是不是還有Dorming?