工作計劃

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工作計劃(Work Plan)

目錄

工作計劃的概念

  工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

工作計劃的分類

  計劃的種類較多。按內容分,有全面的綜合性計劃,如社會發展計劃,國民經濟計劃等;有單項計劃,如生產計劃、學習計劃等。

  按覆蓋的範圍分,有國家的、地區的、系統的、部門的、單位的、個人的計劃等。

  按針對的時間分,有多年性的,一般又稱為規劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。

  按計劃的詳細程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

工作計劃的結構

  工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。

  工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

  1、標題

  計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

  (1)四種成分完整的標題,如《××村2009年工作計劃要點》。其中“××村”是計劃單位;“2009年”是計劃時限;“工作計劃”是計劃內容摘要;“要點”是計劃名稱。

  (2)省略計劃時限的標題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計劃》。

  (3)公文式標題,如《山東省關於二00二年農村工作的部署》。計劃單位名稱,要用規範的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括弧加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

  (1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  (2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。

  (3)步驟。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先乾,哪些後乾,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。執行希望,需在正文的最後寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內容,要看實際情況決定要不要。

  3、落款

  在正文結束的後下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這裡應一併註明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

寫好工作計劃的要求

  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

制訂好工作計劃須經過的步驟

  1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

  2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定剋服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

  3、根據工作任務的需要,組織分配力量、資源,明確分工。

  4、計劃草案制定後,應交相關聯的人員討論。

  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

工作計劃的表現形式

  1、條文形式:一般詳細的計劃多採用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計劃多採用表格形式。

  3、文件形式:時限長的計劃多採用文件形式。

營銷經理的工作計劃

  標題

    • 1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
    • 2、計劃單位名稱,要用規範的稱呼。
    • 3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
    • 4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
    • 5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
    • 6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括弧加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
    • 7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  正文

  • 1、情況分析(制定計劃的根據)。
    • 制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分瞭解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
  • 2、工作目標、任務和要求(做什麼)。
    • 這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
  • 3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
    • 在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

  寫好工作計劃四大要素

  • 1、工作內容:做什麼(WHAT)--------工作目標、任務。
    • 計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
  • 2、工作方法:怎麼做(HOW)---------採取措施、策略。
    • 要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
  • 3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
    • 這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先乾,哪些後乾,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
    • 在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
  • 4、工作進度:什麼時間做(WHEN)------完成期限。

  工作計劃寫作的註意事項

  • 寫好工作計劃五大原則:
    • 1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
    • 2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
    • 3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博採眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
    • 4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。
    • 5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

  編製計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利於企業的發展,也不利於調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那麼,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

  要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

  另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

  還有,在工作計劃的執行過程中,營銷經理還要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。

  怎樣保證工作計劃得到有效的執行?

  工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

    • 1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
    • 2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
    • 3、最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。
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評論(共11條)

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刘锋 (討論 | 貢獻) 在 2012年2月6日 16:14 發表

好!

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121.33.246.* 在 2012年4月18日 09:56 發表

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美林 (討論 | 貢獻) 在 2013年2月2日 22:21 發表

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115.193.184.* 在 2013年10月10日 09:56 發表

不錯!

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danny peng (討論 | 貢獻) 在 2014年1月9日 11:51 發表

計劃條理清楚,值得參考

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58.18.99.* 在 2014年2月14日 16:59 發表

好,政府性工作計劃也一樣嗎、?

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刘磊 (討論 | 貢獻) 在 2014年2月28日 10:35 發表

用了這個日事清工作計劃軟體,確實不錯!

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42.78.221.* 在 2014年8月4日 23:05 發表

給我看一張工作表格月份日期通用表格

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27.129.198.* 在 2014年8月10日 01:13 發表

42.78.221.* 在 2014年8月4日 23:05 發表

給我看一張工作表格月份日期通用表格

OK

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223.104.6.* 在 2014年12月16日 15:42 發表

每天都很清楚該做什麼,確寫不出來,車間班長還要寫周 月 年工作計劃,求大神指,我只寫了日工作計劃

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李洪波 (討論 | 貢獻) 在 2016年6月17日 23:29 發表

我每周工作較多甚至跨周制定每天的計劃,排的滿滿的,工作計劃四大要素適合我

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