外包

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外包(Outsourcing)也称资源外包、资源外取、外源化

目录

什么是外包?

  外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。

外包是一个战略管理模型,所谓外包(Outsourcing),是指在讲究专业分工的二十世纪末,企业为维持组织的核心竞争能力,且因组织中人力不足的困境,可将组织的非核心业务委派给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。外包业是新近兴起的一个行业,它给企业带来了新的活力。项目外包将扩展商业关系,减少该项目供应商基地和通讯的日常管理费用。除此之外,该项目外包可以改善利益相关者的参与性并且提高企业透明度。一体化外包帮助缓解在该项目中技术失败的风险。更重要的是,快速流动的信息可以使该项目的所有部门变得更加一体化。同时,通过将该项目的重点转移到其它战略行为。通过转移关键的活动到第三方,该项目的总体成本可以被减少。

  外包将组织解放出来以更专注于核心业务。外包合作伙伴为组织带来知识,增加后备管理时间。在执行者专注于其特长业务时,为其改善产品的整体质量。最近外包协会进行的一项研究显示外包协议使企事业节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。 公司需要获得其内部所不具备的国际水准的知识与技术。外包解放了公司的财务资本使之用于可取得最大利润回报的活动。

  外包使一些新的经营业务得以实现。一些小公司和刚起步的公司可因外包大量运营职能而获得全球性的飞速增长。

  一方面,有效的外包行为增强了企业的竞争力

  企业在管理系统实施过程中,把那些非核心的部门或业务外包给相应的专业公司,这样能大量节省成本,有利于高效管理。

  举例来说,一个生产企业,如果为了原材料及产品运输而组织一个车队,在两个方面其成本会大大增加:

  1、管理成本增加,因为它在运输领域不具备管理经验;

  2、因管理不善,运输环节严重影响生产和销售环节的工作,从而导致生产和销售环节的成本增加。如果把运输业务外包给专业的运输企业,则可以大幅度降低上述成本。

  另一方面,企业也因市场竞争的激烈面临巨大的挑战

  市场竞争的加剧,使专注自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则之一。因此,外包以其有效减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。美国著名的管理学者德鲁克曾预言:在十年至十五年之内,任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。

  如:经济不景气时,企业会裁掉一些非核心业务的部门,这往往是不得已而为之,负面影响很大,团队的稳定、额外支出等,但如果一开始这些非核心业务就是外包给专业的组织去做,那么损失一定会减少到最小。

  据IDC统计,1998年全球外包服务方面的开支为990亿美元。IDC估计,到2003年全球资源外包服务开支将突破1510亿美元,此时期全球外包服务市场复合年增长率为12.2%,亚太地区则为15.1%。

  尽管2001年全球市场低迷,但中国市IT服务市场却是一枝独秀,增长率高达46.3%,IDC预测,到2006年,中国IT服务市场规模可望超越103亿美元,2001~2006年年复合增长率为53%。

  IDC表示,目前中国IT服务市场以常规服务,包括系统集成、硬件支持、安装及客户应用软件管理为主。较为高端的服务项目,如咨询、外包等服务项目有发展潜力。

  总之,接受外包这种新的经营理念是一种必然趋势,外包服务势在必行。

外包的地理分类

  外包根据供应商的地理分布状况划分为两种类型:境内外包离岸外包

  境内外包是指外包商与其外包供应商来自同一个国家,因而外包工作在国内完成。

  离岸外包则指外包商与其供应商来自不同国家,外包工作跨国完成。

  由于劳动力成本的差异,外包商通常来自劳动力成本较高的国家,如美国、西欧和日本,外包供应商则来自劳动力成本较低的国家,如印度、菲律宾和中国。

25种最流行的管理工具
客户关系管理
全面质量管理
顾客细分
外包
核心能力
供应链管理
战略规划
业务流程再造
知识管理
使命书企业愿景书
平衡记分卡
作业基础管理
忠诚度管理
六西格玛
战略联盟
基准管理
变革管理计划
增长战略
经济附加值增值分析
价格优化模型
开放市场创新
规模定制
情景设定和突发计划
海外经营
射频识别
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  虽然境内和离岸外包具有许多类似的属性,但它们差别很大。境内外包更强调核心业务战略、技术和专门知识、从固定成本转移至可变成本规模经济、重价值增值甚于成本减少;离岸外包则主要强调成本节省、技术熟练的劳动力的可用性,利用较低的生产成本来抵消较高的交易成本。在考虑是否进行离岸外包时,成本是决定性的因素,技术能力、服务质量和服务供应商等因素次之。

哪些业务适合外包?

  通常外包的业务内容,主要包括信息技术,其次是人力资源财务会计

谁被全球发包商青睐?

  印度目前是IT离岸外包市场的中心,据称至少80%的全球外包业务都去了印度。其它外包目的地则遍及亚洲、欧洲、非洲和南美洲,包括中国、菲律宾、俄罗斯、墨西哥、新加坡、爱尔兰、北爱尔兰、以色列、南非、东欧和巴基斯坦等。这些国家的排序比较模糊,因为每个国家都有其自身的优势和缺陷。

  根据McKinsey的调查,印度是迄今为止最受离岸外包业务青睐的地区,这主要得益于其在成本和质量上的综合优势。爱尔兰和以色列可以提供良好的基础设施和多语言人才,但费用过高。有些国家则是质量和成本之外的因素较为突出。例如,中国可以提供较低成本和有特殊技能的软件专业人才,以完成那些文档已丢失的项目。与印度相比,中国的竞争优势在于劳动力成本,但在质量上远远落后。

外包的优点

  • 避免组织过度膨胀,集中人力资源降低成本
  • 利润提升,成本降低,资金可做更高效益
  • 投资致力企业竞争力,提升效益与客户满意度
  • 不受限既有的专业知识技能,企业运作更灵活

什么是业务外包

  在新的千年即将来临的时候,世界已进入了知识经济时代。工作时代流水线所体现出的企业分工协作已经扩展到企业、行业之间,那种传统的纵向一体化和自给自足的组织模式可以说不灵了。将公司部分业或机能委托给外部公司的业务包正为一种重要的商业组织方式和竞争手段。

  业务外包的英文为Outsourcing,也有人将之译为外部委托,或者资源外包。尽管业务外包这种经营形式至今仍没有一个统一明确的定义,但其本质是把自已做不了、做不好或别人做得更好、更全的事交由别人去做,准确一点讲,业务外包是一种管理策略,它是某一公司(称为发包方),通过与外部其他企业(称承包方)签订契约,将一些传统上由公司内部人员负责的业务或机能外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。业务外包被认为是一种企业引进和利用外部技术与人才,帮助企业管理最终用户环境的有效手段。

  今天,全球竞争中的成功者已经学会把精力集中在经过仔细挑选的少数核心本领上,也就是集中在那些使他们真正区别于竞争对手的技能与知识上。通过业务外包--即把一些重要但非核心的业务或职能交给外面的专家去做,而企业的领导人能把公司的整体动作提高到世界最高水平,而所需的费用则与目前的开支相等或者有所减少,与此同时,他们还往往可以省去一些巨额投资。

什么是人事外包?

  人事外包(HR Outsourcing Managed Service)即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管(办)理,但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。

  它是策略地利用外界资源,将企业中与人力资源相关的工作与管理责任部分或全部转由专业服务机构承担。

  这包括二个方面内容:

  一是策略地利用,即是指企业必须有选择性地将组织内的部分或全部予以外包,而不是与代加工性质一样的外包;

  二是外包的工作或项目必须由专业服务机构来完成,这依赖于专业人力资源机构的快速发展及其专业化。

  从这个概念出发,实施人力资源外包有二个前提。

  一是人力资源管理的一些工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点,这使人力资源外包成为可能;

  二是人力资源专业服务机构的发展,为人力资源外包提供必要的外部条件。

人事外包的项目

  国外通行的外包服务项目,包含了很多方面,有些企业相当于将所有有关人事管理方面的服务都外包出去,一般来看,流行的外包服务,主要有以下几种:

  1.员工招聘:即代企业寻找、招聘合格员工;

  2.员工培训:代企业进行相关的各种培训;

  3.人事代理:代发工资、福利、四金交纳、人事档案管理、员工证明、护照等。

  4.劳动关系外包:即人才租赁或人才派遣;

  5.人事相关咨询:包括薪资调查、政策咨询、离职面试(国外通行的方法,以了解员工满意度)、员工满意度调查、组织规划……

人事外包的决定因素

  影响人事外包发展主要的因素首先是企业观念。目前国内人力资源管理,多数企业依然停留在“人治”方面,不规范、不合理的企业管理制度随处可见。很多企业认为人力资源管理本身不需要投入太多,随意化的管理,带来的不仅仅是对公司的损失,同时也是对人才的浪费,只有企业管理者转变了观念,真正认识到“人”的重要性,才能够认识到人事外包服务的必要性;

  其次是企业的成本控制和人员编制问题。当前企业没有规范人事管理的观念,一些企业的人事管理部门都是简单拼凑起来的,更不会在人力资源管理方面大量地投入了,这也直接影响了企业是否会接受外包服务;

  第三是服务商的规范经营和专业化程度。虽然国内的人才机构发展突飞猛进,但是也带来了负面影响,如从业人员素质参差不齐、专业化程度不高等等,加上一些非法经营的中介机构的违规经营,使服务商的诚信度大打折扣;

  第四是法律法规的健全、网络化、系统化的流程管理、统计分析等配套的综合因素,对人事外包的实施都有很大的影响。

人力资源外包的效益分析

  外包是传统商业模式的一个跳跃,组织可以将有限的资源集中于核心业务和核心战略中。外包如何给企业创造效益?外包是否为企业节省了更多的时间投入到更高的战略计划中?

  1.确定外包前,应先考虑外包的主要原因

  企业的人力资源管理活动选择外包主要是基于二个原因:一是外部专业机构能够以比本企业在内部以更低的成本提供服务,二是外部专业机构能够比本企业更为有效地完成工作。组织在考虑外包时,首先要清楚企业长期和短期的目标,一定要清楚外包什么以及需要外包的原因,不能因为这比较流行或者看起来简单而采用。外包前对以下二个问题必须分析清楚:一、外包后人力资源部是否可以更集中于核心业务?二、成本与质量:专业机构是否能确保做得更好,而且花费更低?

  2.通过外包可以节约时间,集中有效的资源

  Hewitt的一位专家曾指出,“今天组织面对的挑战是,必须用客户观点来重新思考HR。” 这里的客户指的是公司员工,员工“买”的产品和服务是薪酬、福利、培训等。为了使客户满意,人力资源部的事情在不断的增多,为了做好这些,人力资源部投入了很多的时间和精力。实际上很多事务性的工作是烦琐却又是员工所最关心的,如户口、档案、培训等。这些工作往往占去了人力资源部很多的时间和精力,影响了他们对具有战略意义的工作的专注性。如果把这些事务性的工作转交给第三方,部门则可以从日常行政管理职责中解脱出来,集中核心能力去解决一些更难以解决的问题,更好地参与企业高层的战略规划职能。同时,外包出去的将会被完成的更好。因为专业机构对这些方面的现行措施、市场行情更为了解。任何一个公司都不可能去雇佣腮中每个方面的专家,而专业机构却可以。

  3.降低管理成本

  企业的目的是尽可能以最小的成本追求最大的利润,因此,企业在考虑外包时肯定优先考虑成本问题。如果选择的外包成本比雇用员工完成工作的成本要高,那么外包肯定失去了意义。由于外包管理改善了人力资源管理的职能,组织可以不必持续投资维护先进的人力资源体系和服务平台,公司的HR成本自是下降不少。

  外包是企业将事务性工作交由专业机构代理,降低了企业在处理这些事务时因不熟练所造成的不必要损失。如员工赔偿,处理不当可能造成几十万的损失,但如交由专业机构办理,企业则规避了这方面的风险。其降低的隐性成本是显而易见的。不少企业的人力资源部常为经常性的人才招聘奔波,在招聘工作上耗费了大量的时间和精力,成本极高但效果又不是很好:高级人才的选聘因缺乏必需的资源而困难重重,初级人才的招聘则太浪费时间。如果将这部分工作外包出去,由猎头公司协助企业招募人力,他们于人员的筛选、测试及面谈技巧,拥有完整的人才数据库和人才测评的丰富经验,在人才招募选拔方面的优势大于一般企业。

  4.提高HR工作效率

  管理就是在降低成本的基础上不停的寻找加快企业运行的捷径,HR的主要职责之一就是探讨怎样以较低的成本把事情做得更好。因此,讨论外包肯定涉及到外包的有效性问题。由于承担外包的机构具有专业化的特点,建立和培育起一整套可以普遍适用于企业的综合性专业知识、经验和技能,擅长于其实际操作,可以更为容易更有效率地完成,其提供的服务能力是企业专职的人事助理所不能企及的,并且其高效的办事程序可以使企业从而获得较高员工满意度。

人事外包的风险要素分析[1]

  1.专业咨询公司的规范经营和专业化问题

  虽然目前我国有大量的外资咨询公司,但由于文化的差异,常常造成“水土不服”;而国内的专业咨询公司则存在其他诸多问题,如从业人员素质参差不齐、专业化程度不高等,从而造成了人事外包服务的质量问题。

  2.立法滞后带来的隐性风险

  人力资源外包业务作为一种新兴产业,相关部门还没有制定相应的政策法规来规范企业与外包服务商的行为,没有制定合理的人力资源外包服务收费标准,各服务商都是自行制定的价格,参照的价格都不一样。政府目前没有充当好“裁判员"角色,缺乏有效的监督机制监控外包商的行为,因而难以建立长期稳定的信任合作关系,其健康有序发展缺乏保障。

  3.企业自身能力约束的风险

  外包一般可以减少企业对业务的内控,但是也可能导致权责不清,增加企业责任外移的可能性。尤其是一些核心职能外包后,如果企业内部没有做好对核心业务的内控工作,会造成企业重心不稳,自身能力受控于他方的被动局面。

  4.成本风险

  外包机构要顺利工作就必须对公司的每个岗位设置、岗位描述、职员的相关技能等进行全方位的了解。那么,如果真的能够做到对公司的情况了如指掌,他们就必须常住企业,这样,企业的成本可能更高。

  5.信息安全问题

  在长期的合作中,外包机构掌握了企业大量的信息、机密,很有可能控制企业,使企业陷入被动。外包商也可能与将来客户分享合作中的知识产权,泄露人来自资源管理方面的机密。而在我国目前尚未有完善的法律和法规去规范这些外包公司的行为,一旦企业机密泄露则对企业的危害是非常大的。

  6.供应商的选择风险及企业文化沟通的风险

  任何企业都有自己认同和尊重的企业文化,都会用一定的价值观价值尺度去衡量各项工作。如果将工作外包出去,外包商的一些理念可能跟企业存在差异。如招聘外包,就存在不同价值观标准问题,若外包机构不熟悉公司的运作、企业文化、企业目标与政策,就不可能设置到位的服务。两种不同文化的冲击,也会带来内部协调的困难及成本增加,严重的话会造成企业凝聚力下降,效率低下。

防范人事外包风险的对策分析[2]

  1.选择合理的人力资源外包内容

  对于这个问题,各个企业肯定应根据行业特点、自身资源配置、需求层次等等而决定人力资源外包的内容。虽然人力资源管理的一些业务越来越趋向于外包,但也不是全盘托出。从整体上看,企业比较多地实施外包的有以下几个方面:

  一是招聘工作。人员招聘工作中,基层的人员招聘主要交给一般的劳力公司操作,而企业需要的高层人员,则外包给猎头公司,把这些职能有层次地包出去做,在一定程度上可减轻人力资源部门的运作费用,而且可以保证在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才;二是国家法定的福利,如养老保险失业保险医疗保险住房公积金等事务性工作:三是员工培训等专业化程度比较高的领域。

  但是,如果把一些关键职能,诸如薪酬管理人力资源信息系统等外包出去则是不可想象的。因为这些属于商业机密,一旦泄露给竞争对手,必将对企业产生极其不利的影响。另外企业为了增强自身的核心竞争力、提高员工的士气应将可以解决员工的冲突和抱怨等特殊的人力资源管理活动,最好是交由本公司的人力资源管理部门实施。

  2.准确实施人力资源外包过程

  企业在进行了充分的人力资源外包准备工作后,为了使外包达到预期的效果,在实施人力资源外包时必须考试以下四个问题:

  (1)完善而可行的计划。对于准备进行外包的项目,首先要明确目标,制定完善的外包计划,并对计划和方案进行可行性分析。

  (2)充分的内部信任与合作。在实施人力资源外包前,应取得企业内部员工的充分信赖。各种宣讲活动的目的是让员工清楚认识企业开展外包活动的目的和意义,让员工意识到实行外包是一种真正多赢的、有效的方式。

  (3)有效而开放的沟通。任何企业在第一次进行人力资源外包时总意味着公司内部会发生重大变革和各种利益的再分配,所以最重要的是与员工进行合理的沟通,取得他们的信任,将信息和新的策略传递到公司的各个层面,以解释、指导和推动外包工作的顺利进行。

  (4)坚定的执行。每一项变革都需要有公司决策层的全力支持,但这种推动力不是简单的召开动员大会就能达到的,而是需要执行层的具体参与。一个好的外包计划需要强有力的执行才能算得上真正的成功。

  3.正确选择外包服务商

  为了寻找到合适的外包服务商,首先应对其资格进行审查。除了价格外,应当从公司实力、客户群体、专业背景、客户口碑等方面综合了解,针对所要进行外包的内容,选择专业可靠的服务商。特别是客户口碑,作为在传统的信息渠道的补充非常有帮助:通过曾与服务商合作过的客户的反映,可以更加客观地了解该服务商的水平资质。企业的项目负责人(通常是人力资源部专人负责)必须在服务机构调研、选择时考虑周全,尽量选择实力雄厚、公司历史较长、有丰富的本行业企业服务经验、在合作的内容上具有专长、以及客户评价良好的服务商。

  在与服务商签订合同时,也要特别注意考虑来自服务商方面的风险问题,在外包项目预期效果、阶段考核、信息安全、损失赔偿等方面的条款应当明确详细。

  4.合理定位人力资源部门的角色

  越来越多的企业开始选择将人力资源工作外包出去,于是很多人力资源工作者开始担心这样一个问题:人力资源工作者将何去何从?是要转行做外包工作呢还是到咨询业发展?

  事实上,人力资源外包只是起着一种“减压器”的作用。如前所述,正因为企业并不是全部把人力资源管理职能外包出去,而是有选择的外包将越来越常见。企业会把一些重复的、繁琐的、事务性的工作、不涉及企业秘密培训、招聘、社会福利管理等工作外包给专业机构,让他们完成一些前期的或者例行的工作。而对其它一些涉及公司机密的或核心职能依然会由企业内部的人力资源部门管理,所以,应该不存在人力资源工作者将失业的可能。当然,大部分人力资源经理对于人力资源管理实行部分外包还是持肯定态度。

  此外,为了能更加适应企业人力资源管理的变化,人力资源从业人员除了有专业上的深度外,还应该多增加自己的广度,从而能够扮演一个真正的企业伙伴,站在企业的战略高度来进行人力资源规划等人力资源工作。

  5.明确人力资源部门在外包过程中的职责和定位

  明确人力资源部门在外包过程中的职责目的是保证过程的参与和监控。虽然外包可以把人力资源部门从日常事务中解放出来,但是在外包过程中的他们的参与和监控也决不可以忽视。作为与外包服务机构接触最为密切的部门,人力资源要承担起对服务的监控和评估职能,要建立起服务商的评估机制,在实施过程中不断地进行评审、反馈和沟通;同时由于大多数信息资料都是由人力资源部披露给服务商,在信息安全的保障方面,人力资源部门应当与相关部门进行协作,建立起文件管理和信息安全保障机制,避免机密信息的外泄。

  总的来看,人力资源外包虽然是把繁琐复杂的工作交给服务机构处理,从某种程度上减轻了企业管理者及人力资源部门的负担,但是要保证服务的效果并且规避服务过程中的风险,需要进行充分的计划、准备工作,并且要求企业管理者、人力资源部门及全体员工在外包的过程中承担起相应的责任。当然,随着业务的不断发展,相关法律法规的建立,行业规范程度的提高和企业对外包服务的理解认识的不断加深,这些风险都将随之减弱,企业也会在不断的实践中提高应对风险的能力,人力资源外包服务的积极效用将会进一步显现。

人事外包案例分析

  成功案例分析[3]

  索尼电子在美国拥有14000名员工,但人力资源专员分布在7个地点,尽管投资开发PEOPLESOFT软件,但索尼仍不断追求发挥最佳技术功效,索尼最需要的是更新其软件系统,来缩短其预期状态与现状之间的差距。

  在索尼找到翰威特之前,索尼人力资源机构在软件应用和文本处埋方面徘徊不前,所有人力资源应用软件中,各地统一化的比率仅达到18%,索尼人力资源小组意识到,他们不仅仅需要通过技术方案来解决人力资源问题,还需要更有效地管理和降低人力资源服务成本,并以此提升人力资源职能的战略角色。

  正是基于此,索尼电子决定与翰威特签汀外包合同,转变人力资源职能。翰威特认为这将意味着对索尼电子的人力资源机构进行重大改革,其内容不仅限于采用新技术,翰威特还可以借此契机帮助索尼提高人力资源数拥的质量、简化管理规程、改善服务质量并改变人力资源部门的工作日程,进而提高企业绩效

  在这样的新型合作关系中,翰威特提供人力资源技术管理方案和主机、人力资源用户门户并进行内容管理。这样索尼可以为员工和经理提供查询所有的人力资源方案和服务内容提供方便。此外,翰威特提供综合性的客尸服务中心、数据管理支持及后台软件服务。

  索尼与翰威特合作小组对转变人力资源部门的工作模式寄予厚望。员工和部门经理期望更迅速、简便地完成工作,而业务经理们则期望降低成本和更加灵活地满足变动的经营需求。

  此项目的最大的节省点在于人力资源管理程序和政策的重新设计标准化。并通过为员工和经理提供全天候的人力资源数拥、抉策支持和交易查询服务,使新系统大大提高效能。经理们将查询包括绩效评分和人员流动率在内的员工数掂,并将之与先进的模式工具进行整合和分析。这些信息将有助于经理制定更加镇密、及肘的人员管理决策。经理们可以借此契机提高人员及信思管理质虽,进而对企业经营产生巨大的推进作用。

  项目启动后,索尼电子与翰威特通力合作,通过广泛的调查和分析制定了经营方案,由此评估当前的环境并确定一致的、优质的人力资源服务方案对于索尼经营结果的影响。

  索尼电子实施外包方案之后,一些结果已经初见端倪。除整合、改善人力资源政策之外,这一变革项目还转变了索尼80%的工作内容,将各地的局域网、数据维护转换到人力资源门户网的系统上。数据接口数量减少了2/3。新型的汇报和分析能力将取代原有的、数以干计的专项报告。

  从未来看,到第二年,索尼电子的人力资源部门将节省15%左右的年度成本,而到第五年时,节省幅度将高达40%左右。平均而言,5年期间的平均节资额度可达25%左右。

  索尼现在已经充分认识到通过外包万式来开展人力资源工作的重要性,因为可以由此形成规模经济效应并降低成本。此外,人力资源外包管理将人力资源视为索尼公司网络文化的起点。人力资源门户将是实施索尼员工门户方案的首要因素之一。索尼也非常高兴看到通过先行改造人力资源职能来进行电子化转变。

  失败案例分析[4]

  并不是所有的人力资源外包都会产生可观的投资回报。在某些情况下,人力资源外包可能会为企业带来损失。这里我们将介绍一些失败的人力资源外包,许多公司由于与供应商的期望不匹配,或者选择了错误的供应商,或者对于外包的目标定义得过细,而尝到了失败的苦涩滋味。

  企业开始认识到人力资源外包不是和供应商看对眼就行了,它还涉及到技术和业务流程变革方面的问题。

  1)Hughes Electronics和Fidelity Employer Services

  Hughes Electronics为了节约成本开始外包一些人力资源职能。这家通信公司想要避免的成本主要是升级老的主机系统的成本。由于其13000名员工对人力资源服务水平的要求越来越高,它不得不升级主机系统。显然由公司自行开发额外的人力资源管理能力是不合适的。而创建一个新的内部系统也不太现实。因此公司成立了一个小组对这个问题进行了8个月的研究,希望找到一个更好的解决方案。

  很快这个小组得出的结论是购买一个现成的产品或是进行外包。最终他们认为进行外包更加经济。于是Hughes开始将薪资、招聘程序、奖金管理等人力资源职能外包给Fidelity Employer Services。

  2)英国电信Accenture的ePeopleServe

  ePeopleServe是由Accenture和英国电信共同设立的,它为这两家公司提供人力资源服务。EPeopleServe是提供全套的人力资源服务的著名公司之一,但它在2002年解散了,Accenture将其收编为Accenture人力资源服务。为此,Accenture向英国电信支付了7000万美元。根据协议,英国电信在接下来的5年中还将享有ePeopleServe的部分收入,总数在3500~22250万美元之间。

什么是IT外包服务?

  IT外包简单的说就是公司在内部专职电脑维护工作人员不足或没有的情况下,将公司的全部电脑、网络及外设的维护工作转交给专业从事电脑维修维护的公司来进行全方位的维护。

  深入的讲还包括搞技术含量高附加值的应用系统和业务流程外包服务,协助企业用较低的投入获得较高的信息化建设和应用水平,选择IT外包服务,可以节省65%以上的人员开支,并减少人力资源管理成本,使您公司更专注于自己的核心业务,并且可以获得更为专业,更为全面的稳定热情服务。

  企业要想在激烈的市场中立足,必须更加专注其核心业务,IT环境对任何一家企业来说,并不是其专注的内容,但随着IT技术的迅猛发展,他越来越渗透到企业的核心业务中,从而IT对企业的可靠性,可用性,快速适应性提出了越来越高的要求,这与企业要求较低的IT运营成本,高效的工作效率,专业的技术支持能力存在着巨大的矛盾。

  IT基础架构管理

  • 局域网的维护与改造
  • 电脑硬件及外设的维护、维修、升级
  • 桌面系统的维护
  • 软件故障的维护

  IT环境管理

  • IT资源管理
  • IT环境分析,优化,安全管理
  • 桌面系统的优化
  • 系统资源的管理

  咨询服务

  • 为企业的ERP系统的建立、运作、和管理以及企业其他信息化的建设提供咨询及建议

  培训

  • 为企业提供网络以及相关软件的使用培训

  预防性定期维护

  紧急故障处理

  远程电话支持服务

  专人驻场式服务

  初级评审 阶段与客户建立融洽的工作关系,制定出最适合客户的服务管理模式,最大限度的保障客户的资源使用。

  实施阶段 具备满足客户要求的服务人员提供有针对性的服务

  有效反馈 周期性的从客户处反馈服务质量,针对系统现状和客户意见与客户方管理人员共同商定下阶段维护工作重点和改造措施

  Q&A巡检 公司服务质量监督人员到客户处做技术巡检,调整服务过程,提高服务质量。

IT外包案例分析

  案例分析一

  特点:连锁经营、店面分散、如不采用IT外包,浪费人力、财力。
  典型客户:欧派橱柜

  欧派厨柜先将欧洲“整体厨房”概念引入中国,被誉为中国“厨房革命”的倡导者、整体厨柜的领潮人。在北京有十余家分店及售后安装部门,电脑及办公设备数十台。这种情况如不采用IT外包,需数名技术人员奔走于各分部之间,而且可能会造成设备故障不能及时处理,而影响公事的正常业务。与神州在线签约IT外包后,各部门设备出现故障时,神州在线即可就近安排工程师,快捷、专业、及时上门排除故障。

  案例分析二

  特点:拥有大型研设备,如:思科/CISCO华为路由器,台式电脑、笔记本电脑、复印件、打印机、投影仪等。设备种类繁多,故障率高,如聘请一两名技术人员无法全面解决各类设备问题。
  典型客户:中国联通新时讯

  针对客户特点,神州在线安排工程师常驻现场,以解决日常问题,出现疑难问题,神州在线即可根据设备类型,安排相关专业技术人员,第一时间到达现场排除故障!

  案例分析三

  特点:中、小型企业,电脑及各类办公设备10台-50台。
  典型客户:正和恒基环境艺术有限公司

  这类客户如聘请技术人员每月至少需支出3000-5000元人力成本,而且一般情况下,计算机、办公设备以及网络故障等,由于技术局限无法得到全面解决,如果采用IT外包,仅需三分之一网管的费用即可得到一个团队的技术支持,各类故障迎刃而解。

  案例分析四

  具体案例海尔集团[5]

  海尔集团,在海内外享有最高美誉的大型国际化集团企业之一,产品出口世界160多个国家和地区。2003年,海尔全球营业额实现806亿元,蝉联中国最有价值品牌第一名。2004年1月31日,海尔作为中国唯一入选的品牌,排名《世界最具影响力的100个品牌》第95位。

  东软,中国最大的软件和解决方案提供商。东软十分重视IT技术的研发和投入,并关注不同领域客户业务的发展,通过将IT技术与客户业务的完美融合,为客户提供更加适用的信息技术解决方案。构造复杂解决方案的技术综合能力,解决方案的快速构造和应客户需求而变的能力,以用户需要的质量、功能、预算而及时交付的能力,面向全国的技术支持和销售服务网络以及有效、协同、有激情的团队和文化构筑了东软的核心竞争力。

  自1998年起,海尔开始了与东软在IT领域的广泛合作。六年来,东软在商流系统、物流系统、售后服务系统以及IT系统维护服务等众多方面为海尔提供了一系列IT系统解决方案,见证了海尔多次管理创新业务流程改进,为海尔向先进IT技术要效益贡献了突出的力量。目前,作为海尔IT外包服务的提供商,东软以其多年来对海尔IT服务的经验积累和知识沉淀,正在为海尔提供日益完善、不断创新的IT外包服务。

  大手笔投资 创双赢模式

  随着信息化建设的全面深入,IT技术已经成为企业发展的赋能者。如何保证高效的IT投资成为企业赢得成功的关键。IT规划、管理、实施、维护是一项技术复杂、成本高昂、变化频繁、人员素质要求高的系统工程。IT外包使得企业可以利用专业化分工,以更低的价格,得到更为专业和灵活的IT应用服务和IT系统维护服务。因此,IT外包以其专业性强、效率高、节省支出等优点,正在获得越来越多的企业的青睐。随着IT技术的深入发展和市场竞争的日益激烈,IT技术已越来越深入地渗透到了企业的核心业务,IT发展与规划必须与公司的经营管理策略相匹配。IT外包服务的好坏直接关系到企业信息化建设的进程。与产品供应商相比,IT外包服务商需要向用户提供更先进的技术、更强大的系统整合能力以及满足企业业务发展需求的解决方案。这就要求从事IT外包的企业具备一个可迅速搭建,有着高可靠性、灵活性和快速适应性的IT基础环境。

  作为国际知名的大型集团企业,海尔集团一直追求管理思想的不断创新和业务流程的持续改进,一直坚持对IT系统建设的持续投入,用IT技术支撑管理模式业务流程的创新优化。自从1998年首次合作以来,东软以其对技术的持续关注、对企业业务流程的深刻把握以及一支高效实干的团队赢得了海尔的信任。几年来,双方合作范围不断扩大,合作程度不断深化。海尔对管理创新和IT系统建设的大手笔投资以及东软对解决方案的深刻理解和准确把握为双方构筑起了优越的双赢合作模式。

  IT应用 解决方案量身做

  多年来,海尔在管理上的每一步创新和业务流程的每一次改进几乎都离不开东软的参与。东软的开发和实施人员与海尔公司的业务人员无间合作,根据他们提出的改进业务流程的构想为他们量身定做最合适的解决方案,与他们一道促成管理的变革和业务的优化。

  以海尔顾客服务体系(以下简称“顾服体系”)建设为例,从1998年至今,东软根据海尔对顾服体系不断改进的业务要求,已经成功实施了三期顾服体系IT 支撑系统项目,极大的提高了海尔客户服务的效率、客户满意度和品牌美誉度,目前正在进行第四期项目的开发和实施。顾服体系一期工程建立了海尔在青岛市的电话呼叫中心和售后服务中心;二期工程成功将海尔在青岛的呼叫中心和服务网络推广至全国34个电话中心和42个工贸点;三期工程改变了过去对服务网点的人工派工模式,全部应用电子自动派工,大大节省了人力、物力和财力,极大提高了海尔的售后服务质量和响应速度。

  在顾服体系已完成的三期IT系统实施中,以第三期带来的效果最为显著,系统中渗透的管理变革和流程改进思想也最为先进。在顾服三期工程实施以前,海尔电话中心接到用户的维修请求后,通过传真人工通知加盟服务商,派工速度慢、费用高。海尔每年用于服务派工的电话、传真费用高昂,在服务需求高峰季节,甚至需要传真机连续运转才能满足派工需要。此外,由于人工派工中人为因素的影响,派工不均匀不合理的现象时有发生。为此,海尔公司的业务管理者提出了用IT技术实现电子自动派工的初步构想。

  东软一贯重视用户每一次管理变革的需求,虽然这一变革构想在IT实现上并没有成熟的经验可供参考,但是东软的开发人员仍然与海尔公司的业务人员一道,边开发边摸索,想尽一切办法利用东软的IT技术优势和对解决方案快速构建的能力为他们量身定做解决方案,帮助他们实现这一顾服体系管理上的巨大变革。整个工程分为两个阶段执行。第一阶段是电子派工系统的实现,将从前的电话传真派工转换成电子邮件派工。第一阶段工程实施后,每个服务网点都设立了专门的电子邮箱,派工信息被打包成电子邮件直接发送给各个网点,而网点的服务反馈也以电子邮件方式传回总部。电子派工极大提高了派工效率,节省了派工费用,但是派工中的人为干扰因素仍然难以避免,因此第二阶段工程--自动派工系统应运而生。自动派工的思想是当出现维修请求时,系统根据各个网点的距离系数、服务质量和服务能力等综合指标通过一套算法实现自动派工。根据这一派工想法和需求,东软的研发人员与海尔业务人员一起,变不可能为可能,经过算法的不断调整,流程的不断优化,最终成功实现了这一对家电企业来说非常智慧的管理变革。

  电子自动派工系统的成功实现,收到了显著的效益,得到了海尔公司的极大认可。自动派工使得海尔公司一次性减少派工员三百多名,为此每年节省派工成本至少600多万元。派工过程中人为因素的消除,大大提高了顾服系统的响应速度和服务质量,派工在各个服务网点中公平进行,也提高了服务网点提供优质服务的积极性。东软以其对解决方案快速构建的能力和应用户需求而变的能力为海尔集团量身定做的IT解决方案,为海尔的管理创新和流程优化添上了一笔浓墨重彩。

  IT服务 服务提升软件价值

  为使东软为海尔开发的软件解决方案能够得到最好的应用,东软成立了一支专门的服务队伍对于系统进行实施和维护。这支专业化的软件服务队伍以其优质的服务和高超的技术得到了海尔的认可,服务合同得到连年续签。

  在IT外包服务市场里面,HP拥有丰富经验和勿庸置疑的能力。在海尔集团服务器硬件维修服务项目中,东软和HP强强联合,由东软负责硬件维修、HP负责系统运维,这种模式提供更加贴近海尔需求的服务模式,搭建更便捷有效的服务平台,为海尔提供具有更高性价比的服务效果。HP的保修服务、热线支持和强大的顾问资询力量得到用户的认可;而东软在服务方面也早已形成成熟、稳定的服务架构。面对用户,东软HP服务体系中雄厚的技术实力和完善的服务架构,为海尔提供了更加本地化的服务,为用户带来更高的服务价值

  一直以来,海尔集团以其优质的客户服务赢得了用户的信任,一直保持着极高的市场占有率。这些成绩的取得,都离不开软件系统的支持。东软的IT服务一直秉承着防患于未然的理念。等到系统出现问题后,即使解决速度再快,也必然会造成损失,只有系统不出现问题才是最佳的服务效果。因此,东软的服务队伍采取中心支持和外地分步实施的模式,最大限度的杜绝问题的发生,提高服务系统快速响应能力。管理模式上,采取保养和维护的方式,每月对系统定期做两次全方位的保养,检查系统的安全性、稳定性、数据库的备份等,得出分析报告。服务体系上,在青岛设立服务中心端,以一支强有力的软件支持队伍,包括资深的软件开发人员、拥有数据库认证的OCP工程师,负责全国问题的二线支持。

  东软的IT服务队伍始终坚持站在用户的立场上满足客户需求的原则。在服务的过程中,更加重视的是授之以渔,最大限度的帮助客户节约系统维护成本。对于一些技术问题,在解决的同时还要加强客户的培训。每次服务过后,服务人员都会详细的指导用户,告知问题的发生原因、解决办法和预防措施,每个月都要定期给客户进行培训,每年还会组织集中的客户培训。

  软件创造客户价值,而服务则能够提升软件价值。有效的软件维护、系统的客户培训大大延长了软件的生命周期。多年来,东软为海尔开发了多套软件系统,如果没有这种高质量的服务,许多软件可能早已走向软件生命周期的消亡期。服务的支撑,让这些软件一直保持高可用性。服务队伍的软件实施维护能力,极大提升了客户对东软的信任,为海尔与东软长期稳定的合作奠定了坚实的基础。

  目前,东软为海尔提供的IT系统维护服务内容涉及海尔集团商流及42家工贸的计算机、外设、网络设备、电信电话交换机、操作系统、顾客服务系统、电话中心系统、分销系统维护与维修以及对系统管理人员的技术培训,远程、现场、电话技术支持等。服务方式不断完善,采用高端保养和呼叫服务相结合的方式,为海尔集团提供7×24小时的金牌服务。

  经过不断完善的服务体系,与以往相比有着更加突出的特点。首先是加重了高端保养的内容。对于客户来说,最关键的是其服务器、核心网络设备系统的安全稳定运行。东软很早就意识到了这个问题,一直在和海尔方面探讨解决之道。去年重点加强了对海尔集团系统管理人员的桌面级维护培训。在今年就可以完成大部分的培训工作,这样客户技术得到提高,实现了与东软的共同发展,同时东软的服务工程师也有足够的精力去维护高端的设备,可谓是一举两得,实现了共赢的发展。

  其次产品服务中心内部建立了层次分明,结构完善的组织队伍。组织队伍分为三个层次,第一是分布在各地的服务工程师,可以对于客户的需求进行快速的响应,充分发挥东软分布式服务的优势;第二个是建立了内部的case故障升级管理系统,由对于海尔系统非常熟悉的工程师担任服务的技术顾问,可以支持一线工程师遇到的问题;第三是明确了项目经理和调度以及客户经理的责任,理顺了各种流程和关系。这样的三层式稳定结构,可以让客户能够享受到本地化的优质服务,同时又可以得到专业的工程师技术支持,确保了对海尔的服务高质量的进行。

  此外服务合同采取了总包的形式,不仅包含了东软以前实施的系统,还包含了例如电话中心电话交换机等与系统相关的其他系统。通过统一的调度,为海尔提供了唯一的接口和一站式服务,进一步提高了东软服务的层次。

  专注品质 精耕细作

  在海尔,永远不变的就是一直在变革。海尔从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程再造,管理的不断创新和流程的不断优化使得集团在整合内外部资源的基础上能够创造新的资源。作为这个过程的参与者,在海尔的不断变革中,东软一直秉承着不变的宗旨,那就是持续关注客户业务的发展,通过将IT技术与客户业务的完美融合,为客户提供更加实用的信息技术解决方案。

  东软对于海尔集团这样的VIP客户的业务系统不断精耕细作,不断追求卓越。东软以满足客户的需求来构造东软的组织、技术与市场服务体系,通过不断提高客户的满意度来获得客户长远的回报。长期的合作,对品质的执著专著,使得东软的软件开发与服务工程师对海尔集团的业务流程有了越来越透彻的理解,许多工程师随着项目组进驻海尔已达两年以上,参与了海尔多次的管理革新和流程优化,对海尔集团业务的熟知程度甚至不输于海尔公司的信息管理人员。

  东软作为海尔的IT管家,在与海尔集团长期稳定的合作下,以对IT技术的持续投入和对客户业务的深刻理解,不断为海尔集团提供高质量的IT应用解决方案和IT系统维护服务,为海尔集团通过管理创新和流程优化增值增效做出了不可磨灭的贡献。

什么是软件外包?

  所谓软件外包就是一些发达国家的软件公司将他们的一些非核心的软件项目通过外包的形式交给人力资源成本相对较低的国家的公司开发,以达到降低软件开发成本的目的。众所周知,软件开发的成本中70%是人力资源成本,所以,降低人力资源成本将有效地降低软件开发的成本。

  软件外包已经成为发达国家的软件公司降低成本的一种重要的手段。目前,全球软件的销售额为6,000亿美元,而其中软件外包的销售额即达到 500~600亿美元。预期到2005年软件外包的销售额将达到1,000亿美元。软件外包的大幅度增长为人力资源成本相对较低的印度和中国带来了新的发展机会。

软件外包分析[6]

  软件外包业最不适宜投资

  易观国际发布的“中国TMT领域十大热点行业投资价值排名报告”中,软件外包业在行业投资价值和风险投资价值排名中都名列最后一位。尽管软件外包业在邻国印度发展得如火如荼,在中国也属于TMT(技术、媒体、通信)十大热点细分市场,但却被评为中国近三年中最不适宜投资的行业。张鹰认为,软件外包产业未来投资价值较小,对于风险投资机构在未来三年应持谨慎态度。

  中国的软件离岸外包行业目前正面临诸多问题。目前承接的软件外包主要还是以编码外包为主的服务,这种中低端的外包加工利润较低。由于过于依赖日本市场,而日本后期编码开发门槛不高,属于买方市场,国内软件企业间也常常竞相压价造成恶性价格竞争,导致部分企业非良性发展。据悉中国软件外包企业的毛利率仅为20%~30%之间,而小企业则更低。

  而另一重要因素在于人民币今年初出现的升值加速现象。2006年人民币兑美元已上升300个基点,涨幅0.37%;而在去年汇改后的5个多月间,人民币升值幅度仅为0.5%。在外包业务中,BPO(业务流程外包)在中国刚刚兴起,BPO业务中80%以上的成本属于人力成本,人民币升值将造成企业利润下降,为本来已经激烈的企业间价格竞争带来打击,从而给投资软件外包行业的中外投资机构带来巨大风险。据悉,人民币升值3%,软件外包毛利率将下降2%。张鹰指出,这对中国BPO企业将带来致命风险,可能直接导致部分低端和小型软件外包企业的倒闭,而投资回报也将付之东流。而就发包市场而言,日本市场约占中国总体市场的63%,2006年人民币对日元的升值可能还要高于对美元的升值比率,因此,2006年对日本低附加值、可替代性强的软件外包企业将面临很大的困境。国内软件外包市场已经到了整合与并购时期,因此大大增加了投资风险。但对于软件离岸外包,在人民币汇率稳定后,高端软件外包行业仍旧值得投资者关注,那些对时机有出色把握能力的风险投资者,也往往能在政策风险大的领域取得超常的回报。

  小心TMT投资陷阱

  那么对于投资者,今后三年还有哪些需要投资谨慎的领域?在这份TMT报告中也可以看到众多值得关注的问题:新兴领域市场技术成熟度低、竞争环境复杂、政策及监管不明确、产品与服务替代性高,导致了投资新兴市场的风险加大,如基于短信的手机游戏就昙花一现。 IPTV则适于前期大资金投入和长时间的市场培育,仅排在倒数第二位。而即时通讯行业在行业投资与风险投资价值排名中的反差(分别位列第三和倒数第三位,且不适于风险投资)。据张鹰分析,由于即时通讯的VoIP业务存在政策法规与运营商的合作模式以及支付问题,未来三年还不能形成利润增长点,因此会延用目前的商业模式,使其不具备风险投资价值。而且该市场基本达到饱和,各即时通讯服务商均为资金实力雄厚的企业,因此风险投资机会较小。

软件外包案例分析

  2004年4月,北京文思创新软件公司通过竞标,赢得了美国仁科公司BOT模式软件外包项目。此项目的发包方美国仁科公司是行业领先企业,具有极高的国际知名度;项目规模大,项目模式具有开创性,项目的启动将是中国软件外包行业的一件大事,是欧美企业对华软件外包的一个大手笔。

  文思-仁科BOT项目情况

  文思公司是仁科公司在华传统的软件外包战略伙伴。2000年开始为仁科公司提供软件外包服务,2001年至今一直是仁科公司在华唯一的技术供应商。本次项目招标自仁科公司2004年3月26日发出标书邀请起,招标的命题为“仁科公司在华开发中心和合作伙伴”。项目核心内容是为仁科公司在华建设并运营一个成功的开发中心。经过若干家软件外包企业竞标,仁科公司实地考察,仁科公司两阶段遴选,以及招投标双方谈判,于2004年5月底结束,并正式启动外包项目。在文思公司国际化团队的努力之下,文思公司成为仁科公司最终选中的唯一一家服务提供商。

  软件外包中的BOT模式

  BOT模式,即建设-运行-交付模式(Build-Operate-Transfer),又称交钥匙工程,是国际贸易术语,常见于路、桥、水库、场馆等大型公用工程的国际招标建设。主要特点为承包者来开发,融资,建设公共项目,运作使之盈利,并在其运转良好阶段将其交付给公共团体。

  在不断演进过程中,BOT模式已经突破了传统行业的国际贸易,也不仅限于公共事业领域的项目。国际企业全球化经营中,常常发现当地服务商通过本土优势,提供硬件、软件、人力资源以及运营的一揽子服务能缩短本土化周期并降低风险。而这样的一种方式,正是BOT模式的精华所在。出于不同战略意图和不同外包国家市场的考虑,近年来欧美企业纷纷开始在软件外包领域尝试BOT模式。发包商通常要求承包企业根据预算在指定的期限内建立项目所需的技术团队及相应办公设施,使之正常运行并盈利。此后,承包企业将运行良好的整个团队以双方商定的合适的价格转卖给发包商。当然,最后是否或何时履行交付的环节一般可以由合作双方根据实际情况调整决定。

  这种方式不仅降低了发包商的运作成本,而且为其提供了足够的时间了解当地市场以及文化状况,使之更快适应在该地区的项目运作方式。此种创新模式在欧美企业软件对印度,俄罗斯等国的外包实践中已有成功的经验。然而,在中国,在软件外包尚属新兴行业的环境之下,BOT模式是没有先例的。此次文思-仁科BOT项目的签订是中国软件外包行业开拓的里程碑,将迅速提升其综合技术管理水平,渐次成为国际软件外包产业的一员而最终参与国际竞争。

  文思创新公司

  中国软件外包行业的领先企业,主营软件本地化和软件测试业务。自1995年成立以来发展迅速,至2004年第二季度,已拥有近600名高素质员工。公司总部设在北京,在中国上海、武汉、深圳、大连、香港,美国、日本设有办事处。文思创意公司凭借良好的企业运行机制,稳定的人才队伍,科学的管理手段,高效的工作作风,踏实负责的工作态度,丰富的跨文化沟通经验,已成为IBMMicrosoft、HP、SUNOracleEPSONFuji XeroxSGI等国际知名的IT企业的软件外包服务提供商,是中国最大的软件外包企业之一。

什么是物流外包

  物流外包是生产或销售等企业为集中精力增强核心竞争能力,而将其物流业务以合同的方式委托于专业的物流公司第三方物流,简称3PL)的一种经营模式。物流外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式,有利于企业集中核心业务,培育核心竞争力;有利于企业充分利用外部资源,提升企业形象,提高整体竞争实力;有利于企业节省物流费用,降低成本,取得成本竞争优势;有利于企业分散企业经营风险,提高市场反应能力。

物流外包的风险分析

  企业物流外包的潜在风险主要有以下几个方面:

  1.外包控制不足。外包常常会使企业失去对一些产品或服务的控制,从而增加了企业正常生产的不确定性。企业在外包的过程中有可能由于丧失对外包的控制而影响整个业务的发展。

  2.增大外包依赖风险。长期依赖某一个第三方物流服务商对企业的资本投资、效率提高具有潜在的好处,但同时又会使第三方物流服务商滋生自满情绪而让企业难以控制。

  3.内部员工抵制。企业物流外包往往会影响企业的内部业务流程,需要企业的内部业务流程重组,这个过程很可能对所有员工都产生影响,受到企业内部员工的抵制而对企业正常的生产经营产生负面影响。

  4.降低用户满意度。企业过于依赖第三方物流服务商,又无法控制或影响他们,使企业不能取得所需的用户需要信息,从而影响企业的产品改进。从长期来看,由于对物流活动的失控可能阻碍核心业务与物流活动之间的联系而降低用户满意度。

  5.企业利益受损。物流活动的长期外包,会使第三方物流服务商认为企业缺乏专家技术,因此抬高物流服务的价格或提供较差的物流服务,从而使企业蒙受损失。

  综上所述,物流外包虽然具有成本节约等方面的优势,但同时隐藏着潜在的风险。这也是有些企业放弃物流外包而选择物流自营的原因之一。例如,在昆明有一家专营第三方物流的公司,其最大的客户是一家桶装水生产厂。两家公司合作一段时间后,桶装水厂搞起了自办送水系统。为什么有专业的第三方物流公司,能提供又好又便宜的服务,桶装水厂还要自讨苦吃呢?原来桶装水厂新任的总经理对送水业务外包很担心,认为在昆明城内只有这么一家企业在从事第三方的相关配送,对方万一不干了或者提出不合理的服务标准或收费要求,企业就会受到极大的打击。在公司经营中,牺牲部分利润追求安全是非常理性的行为,这位老总的担心也不无道理。可见,企业需要进行物流决策:物流活动是完全依赖第三方物流服务商而承担一些风险,还是自身培养一些技术专家来防范相关的风险。

物流外包的实施策略分析

  随着物流外包实践的推广,有些企业取得了良好的业绩,但也有一些企业并未达到预期的效果。因此,企业在选择物流外包时必须谨慎,在考虑物流外包优势的同时也必须重视其潜在的风险,以系统的、长期的观点来进行物流外决策,并采取一定的应对策略来防范潜在的各种风险。

  1.识别企业的核心竞争力。外包本身并不是企业发展战略,它仅仅是实现企业战略的一种方式,企业应确定在行业中是否存在有能力和可供选择的物流供应商,否则,实施物流外包不仅不能成功,反而会带来一系列问题。因此,企业应深入分析内部物流状况,并探讨物流是不是企业的核心能力,分析物流是否能为企业带来外部战略经济利益;企业只有在拥有了合适的合作伙伴,企业内部管理层也认识到外包的重要性而且清楚针对外包应做的准备工作,才能决定是否实施外包。

  2.外包伙伴,即第三方物流公司的选择。物流外包决策中很重要的一个问题是包给谁的问题,即外包伙伴的选择。首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价、调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等,评价其从事物流活动的成本状况,评价其长期发展能力,评价其信誉度等。特别是对于物流供应商的承诺和报价,企业务必认真分析衡量。报价应根据物流供应商自身的成本确定,而非依据市场价格,报价不仅仅是一个总数,应包括各项作业的成本明细。对于物流外包的承诺尤其是涉及政府政策或物流供应商战略方面的项目,必须来自物流供应商最高管理者,避免在合约履行过程中出现对相关条款理解不一致的现象。在评价的基础上,对潜在的多个物流外包伙伴进行比较,从中选择最适合企业需要的外包伙伴。

  3.物流外包活动的控制。对外包活动进行监控和控制是外包顺利实施的重要保证。企业即使与第三方物流供应商签订了协议,也应当监控第三方物流供应商的绩效,同时给他们提供所需的业务信息。企业与第三方物流供应商之间要注意相互沟通,共同编制操作指引。企业不能认为业务外包了,一切就由对方承包,完全是物流供应商单方面的工作,而应当与第三方物流商一起制订物流作业流程、确定信息渠道、编制操作指引,供双方参考使用,操作指引能够使双方相关人员在作业过程中相互步调一致,也可以为企业检验对方物流作业是否符合要求提供了标准和依据。因此,企业要建立物流外包的控制机制,对外包伙伴的业绩进行定期检查,制订标准对其业绩进行考核。

  4.企业内部组织结构的调整。企业物流外包可能会受到企业内部作业流程的制约以及员工的抵制,因此,企业内部组织结构的调整主要集中在以下几个方面:如何在无缝衔接的基础上调整业务流程,进行职能变革;如何对外包的物流功能进行持续有效的监控;企业文化是否鼓励创新与变革;企业领导和员工对变革持何种态度等。从战略角度看待物流业务外包,致力于获得最佳合作伙伴,并围绕着这种伙伴关系建立一种健全的管理体系,从而实现无缝衔接,取得外包策略的成功。

  5.以“双赢”为原则,巩固合作关系。物流供应商对企业和企业的客户的服务能力是依靠企业自身的工作表现的好坏,外包意味着双方利益是捆绑在一起的,而非独立的,良好的合作伙伴关系将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受损。在选择物流供应商时,要改变现有的观点,即仅着眼于企业内部核心竞争能力的提升,而置物流供应商的利益于不顾,企业应以长远的战略思想来对待物流外包,通过外包既实现企业自身利益最大化,又有利于物流供应商持续稳定的发展,达到供需双赢的局面。因此,供需双方相互信任和忠诚以及履行承诺是建立良好的外包合作关系的关键因素。

物流外包失败原因分析

  相比之下,中国第一方和第二方物流的比重比西方发达国家大得多,随着生产、流通领域竞争加剧,第一方和第二方选择第三方承担物流服务的情况将会更加普遍,这也说明国内物流外包市场有较大的发展空间。物流外包作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和减少在途资金积压的有效手段,确实能够给供需双方带来较多的收益,尽管供需双方均有信心和诚意,但在实践的过程中,物流外包又举步维艰,常常出现中断,甚至失败。

  外包失败有彻底失败和准失败两种,准失败即在外包实施的过程中,如果供需双方不采取补救措施,外包将马上出现问题并导致失败的现象,亦可称之为“黑洞(BlackHole)“。导致外包失败和黑洞出现的原因有许多,既有体制的制约、人为的失误,也有观念的陈旧和技术的缺陷,不管何种原因,它们都是项目实施初期发生问题所导致的,如标书的制作、投标的准备和外包项目的酬金等等,项目初期发生的问题是外包失败的根源所在。

  1、缺乏合格的、专业的物流顾问

  物流服务供应商的运作与生产工厂类似,工厂生存的灵魂是拥有一批有专业技术才能的员工,核心技术一定是公司内部掌控,而不是依靠其他合作伙伴来提供支持。美国著名物流专家JackRoser认为:在处理外包时,专业物流顾问与技术工人一样,他的作用比企业领导更重要,合格的顾问能够给项目带来许多领导所不知的东西,他需要去管理维护公司项目设计规划的过程、提供物流需求以及项目数据,而这些事情常常与外包的成败相关联。企业领导仅仅扮演监督员的角色,如果缺乏具有项目设计和作业操作技能的专业人才,那么,外包营销将无从谈起。

  目前供应商在外包的发展上存在两方面的制约因素:

  第一、缺乏合格的专业人员进行项目设计和系统评估。既然外包是要得到报酬,供应商就应该聘任合格的专家来规划和管理具体操作,但在实际运作过程中几乎找不到合适的专家。结果,许多供应商不能对客户希望的服务要求做出全面、满意的回复。

  第二、专业物流顾问的评估效果失真。想要聘请合格的专家来对项目进行设计并评估是很困难的,顾问的身价令一般供应商望而却步,既使聘请到一流的物流顾问,也并非能达到预期的效果。通常的情况是,物流顾问将物流外包的规划和设计工作交给了资质一般的人员或其他非专业人员来做,结果可想而知。虽然一些供应商声称专门聘请专业顾问设计,但事实并不是这样。

  深圳市中海物流有限公司(ChinaOverseasLogistics)是一家典型的第三方物流公司,他们对外包的处理经验值得业界借鉴。中海物流在加大内部物流人才培养的同时,不断从国内高校聘用物流专业学生补充到企业中,并且聘请海内外知名物流专家作为企业顾问,定期为企业诊断,上述人才结构使企业拥有了专业理论超前、实战经验丰富、知识含盖物流各个环节的专业智囊团,在向IBM和MINOLTA两家公司深圳配送中心项目投标的过程中,物流顾问和内部专业人才对项目的宏观规划、流程设计、作业控制成本核算等各个方面做出详细的描述,甚至细致到每处理一种物料(录入出入仓物料信息)需要花费的时间都做出了明确的规定,终于,中海物流完整的配送中心规划、建设和运作解决方案得到了客户的肯定,从众多竞争对手中脱颖而出,赢得了与IBM和MINOLTA合作的机会。

  2、服务跟踪不彻底供应商的内部管理也是物流外包失败的根源,特别是执行总裁CEO)的理念。

  目前多数企业在处理外包时,不以服务为导向,仍把短期利润作为业绩考核的指标,在这种情况下,供应商一心想得到更多的客户以扩大规模,获取更多收入,在履行完毕一个合同前就经常签订或转移到另外一个项目上,这样周而复始,无论是企业,还是内部员工,一旦获得了客户,尽快完成合同、提供优质服务的动力就消失了。甚至有的供应商为了赢得业务,在没有与客户签订服务合同前,根据客户的要求即匆忙提供服务。这种情况国内普遍存在,尤其是运输业务,供应商商务人员向客户口头承诺后,并未签订书面协议即转交操作人员,使得操作无章可循,商务人员忙于其他客户,无暇对进行中的操作进行监控,导致操作失控,服务并非客户所预期,业务合作常常被迫中断。

  3、工作范围(TheScopeofWork)不明确工作范围即物流服务要求明细。

  它对服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节做出明确的规定,工作范围的制订是物流外包最重要的一个环节。在投标的过程中,很多供应商都知道其重要性,但却没能在客户要求的时间内去完成,或者只是为完成而完成,并没有认真对待。

  工作范围不明确已经成为任何其他导致物流外包失败及黑洞出现的因素中的首要原因。工作范围是客户告诉供应商需要什么服务并愿意付出什么价格,它是合同的一部分。

  跨国企业在物流外包方面具有丰富的操作经验,如HP、IBM等,他们在实施外包时就要求供应商与其签署两份文件:一、一般性条款(thegeneralarticles),即一些非操作性的法律问题,如赔偿、保险不可抗力、保密、解约等内容。二、工作范围,即对服务的细节进行具体描述。如果供应商曾经与他们合作过且履行过一般性条款,则在以后的合作中将不必再签署一般性条款,供应商仅仅需要对新项目的工作范围做出明确的回复,由此可见HP、IBM对工作范围的重视程度。外包的失败或黑洞的出现大多都归结于工作范围的不明确,如在物流合同中常出现的“在必要时供应商将采取加班作业以满足客户的需求“,合同双方虽然对此描述并无异议,但问题就出现在“必要“上;在实际运作中,双方就如何理解“必要“经常发生分歧,客户认为“提出需求时即为必要“,供应商认为“客户提出需求且理由合理时为必要“。类似的例子合作双方经常遇到,起因归结于合作双方没有花费相当的时间和精力明确详细地制订工作范围。

  企业对物流专业人才的需求远远大于供给的情况下,供应商缺乏合格的、专业的物流顾问,需求商希望供应商中标但供应商服务跟踪却不彻底,供需双方没有明确制订具体的、详细的、具有可操作性的工作范围,这三大原因导致了物流外包的失败和黑洞的出现。

  如要确保外包成功,需求商在寻找合作伙伴时,首先要了解供应商是否拥有可以满足外包项目所需要的组织架构,其次与供应商签订必要的法律文件,讨论全部服务项目细节、拟定工作范围。外包项目开始于标书,对标书的制作务必要聘请专业人员来设计,它包括一般性条款和工作范围。工作范围应该具体规定想要什么,供应商们在投标时,应给出明确答复,并对标书提出建议或意见,原则上,供应商的回复应当满足标书所列举的服务要求。目前,许多需求商在实施外包时,其中一项重要的工作就是与供应商召开项目招标会,目的是让供应商了解项目的背景和理解标书的内容,如供应商和需求商对标书的理解能够达成一致,则外包就成功了一半。

物流外包案例分析

  案例分析一:上海通用汽车

  上海通用汽车是中国目前最大的一个合资企业,是上海汽车集团公司与美国通用汽车公司合资的企业,他们的生产线上基本上做到了零库存。他们是如何外包的?

  外包要做到生产零部件JIT(JustInTime)直送工位,准点供应。因为汽车制造行业比较特殊,它的零部件比较多,品种规格都比较复杂。如果自己去做采购物流,要费很多的时间。这种外包就是把原材料直接送到生产线上去的一种外包制度。中远按照通用汽车要求的时间准点供应。

  门到门运输配送使零部件库存放于途中。运输的门到门有很大的优势:第一,包装的成本可以大幅度的下降,因为从供应商的仓库门到用户的仓库门,装一次卸一次就可以了,这比铁路运输要先进的多。第二,除了包装成本以外,库存可以放在运输途中,就是算好时间,货物就准时送到,货物在流通的过程中进行一些调控。

  生产线的旁边设立“再配送中心”。货物到位后两个小时以内就用掉了,那么它在这两个小时里就起了一个缓冲的作用,就是传统所说的安全库存。如果没有再配送中心,货物在生产线上流动的时候就没有根据地,就会比较混乱,它能起到集中管理的作用。

  每隔两小时“自动”补货到位/蓄水池活水。“自动”补货到位在时间上控制的非常严格,因为这是跟库存量有关系的,库存在流动的过程中加以掌控,动态的管理能够达到降低成本,提高效益的目的。所以再配送中心其实起一个蓄水池的作用,而且这个蓄水池里面的水一定是活水,就是这一头流进来那一头就流出去,一直在流。

  中远是很专业的第三方物流公司,通过这样一种强强联合,建立一个战略合作伙伴的关系。这种模式在国内的制造型企业,尤其是做零库存的生产企业,是比较实用的。

  案例分析二:联合利华集团

  联合利华生产出来的产品,下了生产线以后全部外包给上海友谊物流集团公司做,包括储运、盘点、货物的流通加工(如消毒、清洁、礼品和促销包装、贴标签、热塑封口等)。联合利华就可以集中精力来做新产品开发,扩大市场网络等工作。

  友谊物流公司提供24小时发货信息的联网服务,24个小时随时可以上网查询货物现在所在的地点,友谊物流公司还与联合利华休息时间一致,保持全天候储运,顾客的需求就是工作的出发点,顾客的满意就是工作的终结点。

  友谊为了降低运输的成本,还采用了一种公交车的方式,就是用户可以随时装货和卸货,这样可以降低整个物流成本。这种公交车方式能够提高满载率,按照客户的分布对物流的路线进行策划。

外判或称外包

  外判(Outsourcing)或称外包,于1980年代流行起来的商业用语,是商业活动决策之一,指将非核心业务下放给专门营运该项运作的外间第三者,原因是为了节省成本、集中精神于核心业者、善用资源、获得独立及专业人士服务等。 外包和离岸外包经常被混用,但是外包主要是与组织的重组相关,而离岸外包更强调的是国家。当然,在当今全球化的前提下,这两个概念并不是互斥的。从根本和历史上讲,外包是一个有关在团体内和团体间对劳动力进行组织的术语。

  "外包"指将一个业务功能的管理控制和/或业务决策转移或者共享给外部的供应商。这将产生一定程度的双向信息交流和沟通,外包供应商和客户之间的协调和信任。这种不同经济个体间的关系与传统的服务买家和卖家的关系有着本质的不同。在外包关系中,双方动态的集成和共享对于劳动力流程的管理控制,而传统的买卖关系保持双方的完全独立。经常被外包的业务领域包括:信息技术,人力资源,物业设施管理,房地产管理和会计。很多公司也外包客户支持(英语:Customer Support)、呼叫中心(英语:Call Center)等业务,以及工程和制造。现在有一些争论,一些是针对外包的利益和成本,一些是针对如何对外包进行分类。

  外判又分为大判、二判及三判等,他们之间可能有专业分工,不幸的结果是剥削。

参考文献

  1. 张樨樨.人力资源外包风险分析及风险防范.商场现代化.2007年31期
  2. 庄凯.企业人力资源外包及其风险防范对策分析.商场现代化.2007年34期
  3. 人力资源外包成功管理案例-索尼公司
  4. 周瑛.人力资源管理外包案例剖析.AMT研究院
  5. 海尔集团对东软IT外包案例分析.东软集团.2005-10-25
  6. 陈翔.分析:软件外包业最不适宜投资.中国计算机报.2006-03-06
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评论(共15条)

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221.213.13.* 在 2008年10月27日 16:33 发表

是很好的项目,受益匪浅

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119.123.85.* 在 2009年4月20日 14:09 发表

很不错。呵呵。值得借见,第二个李嘉诚马上就要诞生了。。。

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123.131.134.* 在 2009年5月11日 18:11 发表

很专业,很棒的!

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222.33.65.* 在 2009年5月21日 17:14 发表

Perfect, really deep explaination

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218.20.54.* 在 2009年6月15日 17:17 发表

外包看似多集中于IT行业,在传统行业的外包是否经济效率?有没有类似的文章,如有请发至panzhenzc@hotmail.com

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Smile2 (Talk | 贡献) 在 2009年10月27日 15:17 发表

哈哈,补充了一些案例哦!!

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222.168.40.* 在 2009年11月3日 20:34 发表

喜欢,找到组织了。同研究IT外包的,可以有空加lily.he@mambotek.com聊聊。

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Colourcindy (Talk | 贡献) 在 2009年12月28日 23:30 发表

不错 不错

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222.180.192.* 在 2010年1月24日 03:54 发表

比较的有竞争力噢

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222.130.115.* 在 2010年3月6日 20:34 发表

Smile2 (Talk | 贡献) 在 2009年10月27日 15:17 发表

哈哈,补充了一些案例哦!!

恩啊

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138.25.102.* 在 2011年8月24日 15:42 发表

The firt failure example of HR outsoucing is incompleted I think, can somebody add up something?

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123.120.21.* 在 2011年9月7日 15:53 发表

138.25.102.* 在 2011年8月24日 15:42 发表

The firt failure example of HR outsoucing is incompleted I think, can somebody add up something?

lol, maybe u can add something. I need some information on how to deal with freelancer.

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Hjpub (Talk | 贡献) 在 2012年10月5日 12:05 发表

不错,太好了!

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113.106.97.* 在 2012年12月1日 18:07 发表

好好好 功德无量!

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113.226.36.* 在 2013年7月12日 10:05 发表

只得学习

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