員工公平
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員工公平是指僅依據員工的諸如業績水平和資歷等個人因素對同一家企業完成類似工作的員工進行支付。按工作的價值付酬是薪酬確定的一個基本原則,如員工感覺到自己被給予了不公平的報酬,他們將不會儘力工作,甚至離開企業。這種不公平產生的員工行為往往會損害組織的整體業績。
1、員工的公平觀念
公平觀是員工對什麼是公平的個人感受。員工的公平觀受到個人性格、價值觀以及對公平的認識和對不公平的忍耐程度等因素的影響,因此,不同員工的公平觀念差異很大。員工在判斷企業對其是否公平,很大程度上受其個人公平觀的影響,不同員工對企業某個行為可能有截然不同的公平感受,甚至同一個員工在不同心理狀態下對同樣的行為也會有不同的感受。
2、員工對企業的信任程度
信任強烈地影響著員工對公平的知覺,員工對企業的信任程度下降可以直接導致公平感下降。對企業高度信任的員工認為企業不會壓榨自己,有所付出必有所得,因此會自發地為企業作貢獻,而不會過度計較得失;對企業信任程度低的員工則很看重自己的收益,時刻防備分配不公,防止企業多拿,部分員工甚至可能對企業徹底失去信任,通過磨洋工等手段損害企業利益。
3、企業的人力資源管理制度
企業的職位管理、薪酬管理和績效考評等人力資源管理制度直接影響著員工的公平感受。有些企業在職位管理上不將職位與能力、貢獻掛鉤,甚至因人設崗;員工薪酬與市場水平差距較大,且薪酬與工作業績相關度很低,論資排輩現象嚴重;績效考評制度不合理,不能反映員工為企業創造的真實價值。以上這些人力資源管理中的不合理因素都可能造成部分員工的公平感下降,並最終導致企業業績下降。
4、企業文化
企業文化是指企業員工群體在實現企業宗旨的活動中形成的共同價值觀、行為規範和思維方式,是企業員工公平感的重要影響因素。公平的企業文化可以凝聚員工的歸屬感、積極性和創造性,引導員工為企業發展而努力工作;反之,員工在一個不公平的氛圍中,積極性、創造性和主動性必然受挫,不利於企業發展。
1、幫助員工建立正確的公平觀
企業面臨的員工眾多,個人使用的尺度不一,所以讓人人都滿意的絕對公平不可能存在。企業應該幫助員工認識到絕對公平是不存在的,讓員工認識到這一點,可以降低員工的不公平感。企業還應該幫助員工合理度量其投入和收益,讓員工不僅看到物質回報,而且看到企業為其提供的發展空間、工作氛圍、提升機會以及地位、榮譽等精神回報。
研究表明,不管最終分配結果是否公平,只要員工有參與的權利,而且實際參與了,公平感就會顯著地提高。員工參與有許多優點:
(1)可以代表各部門員工的利益,使分配的程式更具公平性;
(2)可以監督分配製度的執行,即使是暫時不合理的制度,只要嚴格按制度執行,員工也會具有公平感;
(3)可以改善上下級關係,增進上下級之間的相互理解。
企業應該讓員工參與組織的發展戰略、分配製度、獎勵制度、晉升制度和考評制度等的制定和實施,使員工在參與中瞭解制度制定的原則、利弊,配合企業政策的實施,減少改革的阻力,提高員工的積極性。
3、拓展溝通渠道,改進內部關係
企業應在領導層與員工及在員工之間建立一套完善的溝通體系,包括民主決策、制度公開等,幫助員工全面、客觀地評價企業與員工之間的投入產出情況。特別是要建立上下級對話制度,縮小領導與員工的情感差距。
完善的溝通體系還應包含一套有效的反饋機制,申訴是產生公平感的重要影響因素。申訴有許多形式,正常的申訴渠道是通過管理者逐級上報有關部門,如員工有顧慮,還可以設立匿名信箱、申訴電話等。企業應提供機會和多種渠道讓員工傾訴不滿情緒,將員工體驗到的不公平感帶來的不良影響降到最低程度。
4、建立科學的人力資源管理體系
企業可通過職位明確化、薪酬市場化和績效科學化等措施,建立一套科學的公平的人力資源管理體系,提升員工公平感。
企業應對職位實施動態管理,通過科學的職位設置、職位分析和職位描述,使員工對企業職位瞭解更加清晰,明確職位的要求,確定適合自己的職位,減少因能力與職位不匹配帶來的不公平感。企業應通過嚴格的職位評估,使每一個職位在企業整體組織架構及生產流程中具有清晰的職責,每一位員工具有明確的企業內部定位和工作目標。根據職位評估的結果,幫助員工規劃其事業發展和晉升方向。
企業應實施市場化的薪酬策略,使薪酬能夠體現員工的市場價值,並拉開不同能力員工的收入差距,不論資排輩,唯才唯能是用,建立一個具有內部公正性和外部競爭力的薪酬制度,達到提升員工公平感,激發核心員工的能動性。
企業可通過建立一套科學有效的績效管理制度,將員工的行為向企業戰略進行拉動,促進戰略在企業內部的溝通和落實,使員工的績效與企業的總體價值的實現緊密聯繫,將員工個人利益與企業效益真正掛鉤,實現對員工個人價值的公正、客觀衡量和公平回報。
企業的人力資源管理體系應以使員工感受到內部公平(企業內部員工比較中感受到的公平)和外部公平(員工同社會上相同相似可比崗位的薪酬水平比較後的公平感)為目標。
5、培育公平文化
正如一個人要有自己的信仰或精神依托一樣,一個成功的企業也必須有自己的“靈魂”,這個“靈魂”就是企業的價值觀,即企業在長期的經營管理實踐中所形成和遵循的基本信念以及所追求的目標。企業價值觀是企業文化的核心,企業要建立公平的企業文化,必須將公平觀念融入企業價值觀,把對公平的追求體現在對企業價值的追求中,為員工創造一個公平的工作氛圍。