物資節約
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物資節約是指科學合理地利用企業物資,節約生產過程中的物化勞動,減少損失浪費,以儘可能少的物資消耗,生產出儘可能多的符合質量要求的產品。搞好物資節約不僅是企業增產降耗,提高經濟效益的有效途徑,也是保障國民經濟綜合平衡發展,增加社會積累的重要措施。對於節約自然資源、維持生態平衡、消除環境污染、樹立艱苦奮鬥勤儉節約的良好社會風氣,也起著極大的促進作用。搞好物資節約有著經濟和社會的雙重效益。
物資節約是企業經營管理工作中一項非常重要的內容,但這並不意味著在強調物資節約工作重要性時可以忽略企業其他經營工作,物資節約與企業經營其他工作既相互制約又相互聯繫,存在著相輔相成的關係。企業在開展物資節約工作中,應把握“生產與節約並重”的原則,既搞好物資節約,又保證生產按質按量按時完成。具體來說,企業應遵循以下幾條原則:
1.節約必須以保證產品質量為前提。質量是產品的生命、企業的生命,物資節約必須以保證產品質量為前提。節約不等於偷工減料,以降低產品質量換來的物資節約並不是真正的節約;相反,質量低劣的產品要麼沒有需求,要麼其壽命、功能要大打折扣,其耗費的價值不能或者不能完全得到實現,只能是對物資和活勞動的更大浪費,甚至還會給用戶造成財產生命損失。因此,企業在進行物資節約工作的同時,應嚴把產品質量關,從物資採購到產品生產都應嚴格遵守質量標準。真正的節約,應在保證產品質量的前提下節約使用物資,做到大材不小用、優材不劣用、成材不零用、能少用就不多用,綜合利用,物盡其用。
2.企業物資節約必須有明確的經濟核算。物資節約應該帶來企業成本的降低,經濟效益的提高;而這又是通過一系列具體的經濟指標來體現的,因此企業開展物資節約活動必須制定明確的經濟目標,建立明確的經濟核算制度,只有這樣才能使物資節約工作真正落到實處,使物資節約工作的成果得到正確的反映。
3.必須樹立聯繫的觀點,系統的觀點。企業物資節約是一項複雜的系統工程,包括節約目標的確定、方案的論證、計劃的制定與實施、節約成果的考評等一系列活動,與企業供應、計劃、設計、工藝、生產、動力、財務、宣傳等部門都有著緊密的聯繫,進行任何一項物資節約工作,都可能牽一發而動全身。因而企業進行物資節約工作時,應樹立系統和聯繫的觀點,對物資節約工作硅行全面的綜合的評價,而不是孤立地、片面地看待物資節約工作,物資節約並不是單純的某種物料的節省使用。任何一項節約計劃,都可能涉及到供應、計劃、工藝、設計等諸多方面,要進行全面的協調。有些計劃可能需要創造一定的條件才能實施,這就需要花費一定的成本。例如,為採用新工藝而需更新設備;有的計劃可能可以節約企業某個產品的物資耗費但卻可能增加另一種產品的物耗;有的計劃可以節省企業物資,但可能在其它方面花費更大代價,如產品設計的更改造成產品相關部件的大規模變動以及為此進行的大量的檔案、標準化工作花費的人力成本;原材料的改用、代用造成的供貨商變動所帶來的成本;工藝改革需要更換設備、開新模具所需的大量預期投資等等。因此,一定要全面地、辯證地看待物資節約工作,對其效果進行綜合評價,切忌得不償失。
4.搞好物資節約,必須保證職工的安全生產條件。物資節約決不能以降低甚至惡化職工安全生產條件為著眼點。企業為節約而減少確保職工人身安全的必要的防護設施,在勞保用品上打折扣,不僅與法律相悖,也與我國社會主義國家的性質相悖。企業在搞好物資節約工作的同時,應努力改善職工的工作條件,確保職工身心健康。
5.開展物資節約工作,必須從大局出發。按照現代市場營銷理論,企業不僅是一個經濟組織,也是一個社會組織,它在履行其經濟職能的同時,還承擔著重要的社會職責。因此,企業的物資節約工作必須從社會大局出發,保證企業的利益符合社會大局的利益。在企業內實施某項節約措施時,必須先考慮是否會給社會資源造成更大浪費,是否會造成環境污染,是否有悖於國家法律政策等,不能只考慮本企業的利益。
6.開展物資節約工作要樹立全員參與、全過程式控制制的思想。企業物資節約工作不是某個部門某些個人某些生產環節的事,它涉及企業的每個職工,貫穿於企業經營管理的始終,從採購到倉庫管理,從設計、工藝到生產,每個生產環節物資節約都大有文章可做,每個職工對物資節約都有相應的責任。如供應部門應做出節約目標、制訂節約計劃,科學組織採購和供應;設計人員應根據目標不斷改進設計;一線職工是物資節約的最直接實現者;工會團體有責任宣傳物資節約;財會部門必須建立健全物資節約的經濟核算制度等。因而,物資節約應該是一項全員參與的工作,貫穿於企業經營管理的整個過程。
物資節約的途徑[1]
由於行業與企業的特點不同,物資節約的途徑也是多種多樣各不相同,歸納起來主要有兩個途徑:一是生產技術;二是企業管理。
- 一、以技術求節約
(一)改進產品設計改進產品設計是物資節約的最直接最有效手段之一。設計人員應在保證產品功能質量的前提下,設計出體積小、重量輕、造型美、結構合理、性價比高的產品。例如,在電子產品設計中,改進電路排板,可以縮小印製板面積;可以減少諸如散熱、緊固等輔件;可以減小外殼體積、減少物資的耗費。由於電於集成技術的突飛猛進,各種集成電路層出不窮,價格也千差萬別,這就要求產品設計人員不斷學習新技術、掌握新信息,用功能強、功耗低、價格低廉的新器件、新技術代替過時的器件、技術。目前,價值分析法在企業管理的諸多方面都得到了廣泛的應用,對於企業物資節約起著巨大的作用,在產品設計方面運用價值分析法也是企業進行物資節約工作的一項重要措施。根據價值分析的原理,設計人員應在保證產品功能質量的前提下,儘量採用低價格原材料。
- (二)改進生產工藝或採用新工藝
採用新工藝或改革舊工藝以替代以往工序繁瑣、流程長、效率低、費工費料的不科學的工藝,可以在很大程度上節省物資的耗費。比如煉鋼,首先要將焦煤煉成焦炭,將鐵礦石進行燒結,然後在高爐中煉成鐵,再在乎爐、轉爐中煉成鋼,最後把鋼錠軋製成各種鋼材,如果將加工過程分開進行,則每次都需把溫度預熱至1000C以上,而採用高爐鐵水直接煉鋼,連鑄連軋工藝,將這些過程連貫起來,則只需一次預熱過程,這樣就能大大節約燃力、電力。據統計,採用連鑄連軋工藝,鋼錠從均熱爐出爐後,經開坯剪切直接送熱軋機軋制,由於減少了加熱過程,軋制一噸扁坯可節約標準燃料五六十公斤,又如,機電產品生產中,以粉塵噴塑工藝代替傳統的油漆工藝對產品外殼進行錶面處理,不僅大大節約了油漆的使用,降低了成本,而且使產品錶面防護層附著力大大增強,不易剝落,使產品外觀更美。再如,在機械製造行業,普遍存在多品種小批量生產的問題,由於產品和零件品種繁多,設計人員不得不在設計、計算.繪圖上花費大量勞動,工藝人員不得不編製成千上萬單獨的工藝規程,設計多種多樣的工藝裝備,使設計和工藝準備工作複雜化,大大增加了生產技術準備費用,而且由於品種繁多批量極小,一般生產都按工藝專業化原則組織車間或工段,設備佈置採用落後的機群制佈置方式,零件按批投料,按批在工序間轉移;工藝路線複雜,運輸距離長,機床必須經常改變加工對象;設備和工藝裝備調整頻繁,因而減少了機床的實際加工時間,浪費了設備和人力。而採用成組王藝,將零件分類編號,根據加工工序內容相似的原則,把能在同一設備上採用共同的工藝裝備及調整方法進行加工的零件歸併成組,統一考慮加工問題,這樣就能收到規模生產帶來的效益,提高設備效率。採用成組工藝裝備可以大大提高工藝裝備繫數和設備生產率。據統計,一般六角車床可提高生產率40-50%,銑床可提高20-30%;鑽床可提高20%,從而避免了設備、人力的浪費。
- (三)採用新技術、新材料
新技術、新材料的涎生,很大程度上是節約物資、節約能源這一要求的結果。用新技術淘汰過時的技術,是物資節約的重要途徑之一。如在當今電子產品中,普遍採用功能強價格低廉的集成電路代替分立元件,用CPM程式控制代替機電控制,現在的微型電腦與第一代電子管電腦相比,體積小了幾千倍,功能卻提高了上萬倍;用程式控制的電話交換機比共電式交換機,用戶容量、交換速度、通話質量都有巨大增長,而其成本卻大大降低,且可以節省大量人工。又如在冶金工業中,採用粉末冶金、高爐瑣煤粉新技術可以大大提高原材料的利用效率。木材加工業中的“刨鋸合一”,拼接粘合新技術。燃油滲水、紅外加熱、釀酒技術等,對於節約原材料,降低能源消耗都起著重要作用。隨著人類生產力的急速發展,生產對於原材料的需求越來越巨大,特別由於對自然資源的不合理的過度開采,自然資源的緊缺已成為人類社會的一個突出問題,有些不可再生的資源甚至面臨枯竭的危險,這不僅制約著人類生產力的發展,甚至威脅著人類的生存,因而新材料作為節約資源的重要手段得到了廣泛的應用。如工程塑料代替金屬,鈣塑材料代替木材,玻璃生產中用長石、瓷石代替純鹼等等,一方面緩和了自然資源短缺的矛盾;另一方面企業節約了物料,降低了成本。
- (四)節約代用
節約代用,是指在保證產品質量、功能不受影響的條件下,以某種更經濟更節約的物資代替另一種物資。例如,以合成材料代替天然材料,以低標準低規格的材料代替高標準高規格的材料,以國產材料代替進口材料,以長線產品代短線產品,以舊代新,以價格低的材料代替價格高的材料等。企業供應和設計部門尤其應重視物資節約代用工作。
- (五)提高產品質量、降低廢品率
廢品、殘次品的勞動耗費不能形成價值,或不能完全形成價值,因此不僅得不到經濟收益,而且給原材料造成浪費。返修要費工費時,且有些一次性使用的物資報廢後根本不能再修複使用,如裝焊集成電路時,稍一錯位便可造成集成電路被擊穿甚至擊壞整塊電路。因此,企業管理者必須嚴格控制質量,從採購、供應、生產,每個環節都必須嚴把質量關,降低廢品率。
- (六)綜合利用
對某種產品的生產無用的物資可能是另一種產品的原材料。某種產品的副產品加以收集利用可能是一筆巨大的財富。“三廢”加以改造利用也可以變廢為寶。綜合利用在物資利用的深度和廣度上為人們開闢了廣闊的前景,是物資節約的重要途徑。例如,鋼鐵廠在煉鋼過程中,每天都有大量的一氧化碳氣體(即煤氣)產生,以前企業多是將其燃燒放空,既浪費了能源又污染了環境,而將其收集利用,作為生活燃力、動力資源,既節約了物資,又方便了職工生活。又如,化工企業的生產,其生產過程也即化學反應過程,參加反應的物資不可能全部生成產品,總有一部分廢氣、廢液、廢渣排出,而且“三廢”還占了物資耗費的相當大的比重。如任其排放,必然造成“天上冒黑煙、地下流黑水”的既浪費又污染的局面。“三廢”實際上是化工生產過程中損失的原材料、中間體和副產品,大部分可以回收利用,作為它用;再如服裝生產企業的邊角料可以作為童裝廠、製鞋廠的材料,等等。企業應努力利用各種手段,擴大綜合利用範圍,不斷提高綜合利用的效率,為物資節約開拓前景。
- (七)修舊利廢
修舊利廢,是指把廢舊物資回收起來,經過加工改製後加以利用的工作。廢舊物資是生產物資的重要來源,對於物資節約有著重要的意義。一噸廢鋼可煉好鋼900多公斤?少用鐵礦石3—4噸、焦炭500公斤、石灰石300公斤,少採礦石15—20噸,減少貨物運輸30—40噸,節省能耗80%,節約工業水40%。有些廢舊設備和工具?稍加改製、修複又可使用,可以節省設備投資。電子產品裝焊時都有大量元件管腳被剪下,這些管腳多為鍍錫或鍍金銅絲,加以回收也是對物資的節約。有些設備雖然整機報廢,但拆卸後可能有許多零部件可以加以利用。修舊利廢是綜合利用、物資節約的重要組成部分。
- 二、以管理求節約
- (一)樹立節約的觀念
物資節約一方面能增加企業利潤、降低成本,使企業在激烈的市場競爭中能站穩腳跟贏得優勢,一方面能更可靠地保證企業生產經營的連續正常進行,同時它在節約社會資源、減少環境污染、提倡勤儉節約的良好社會風氣方面也具有突出的社會效益。因此企業應教育每個部門、每個職工樹立勤儉節約、愛廠如家的觀念,使節約在企業里蔚然成風。只有這樣,各種節約措施才能被自覺執行,企業物資節約目標才能被真正落實。
- (二)制訂合理的採購計劃
現代企業的生產活動總是按嚴格周密的計划進行的,企業物資採購是企業生產周期的起點,採購供應工作的好壞直接影響生產計劃的順利進行。供應不及時,或供應的原材料物資不合要求,都將造成停工待料,這定然是又恤業人力、物力、財力甚至營銷機會的浪費。但要保證生產的順利進行並不能依靠大量採購、大量儲備來保險。企業物資供應部門既要保證物資及時供應,又要註意節約,應編製合理的採購計劃。在採購批次量次上做到既不使生產停工待料,又不造成原材料的積壓;在質上既要保證物資質量要求,又要做到物資價格儘量低廉,價值分析法在物資採購工作中也起著重大的作用。企業制定採購計劃時應做好以下兩個配合。
1.採購部門與生產計劃和倉庫管理部門的配合。要根據生產進度與庫存情況來安排進貨時間和批次,可以採用ABC法對重點物資:重點控制,掌握詳細的生產計劃資料及庫存資料,以確定經濟採購批量。
2.採購部門與設計和質量部門的配合。採購的物資必須符合設計、質檢要求,採購前必須徵得設計人員及質檢人員的認可;同時,採購部門應發揮貨源情況熟悉的優勢,向設計人員、質檢人員提供信息,提出建議,共同磋商,使所購物資性價比最高。價值分析法應用於企業物資採購,是物資節約的一項重要措施,企業制訂採購計劃時,應組織採購、設計、質檢部門的有關人員,根據價值分析提問表的內容,逐項論證,共同磋商,使採購的物資符合價值分析原理。
- (三)加強物耗定額考核
每一件產品都包含確定的物資用量,如化工生產,化學反應中的原料有精確的配比;電子產品中,大到電路模塊,小到電阻電容螺母螺釘都有確定的用量。企業物資供應部門應制訂科學的物耗定額,倉庫應嚴格收料、發料、存料的管理,要加強物耗定額考核,做到發料有限額,補料有審批,餘料要退庫,報廢有手續,企業財務部門要同時加強物耗的成本核算。
- (四)用科學方法管理物資
隨著生產力的發展,企業規模的不斷擴大,企業內部分工越來越複雜,促進了管理科學的產生和發展,管理科學反過來又更加速了生產的發展,在現代企業管理中,人們越來越依賴於電腦、信息技術等科學手段,越來越傾向於摒棄傳統的經驗管理法而採用價值工程、線性規劃、系統工程、網路技術、正交試驗、成組技術、看板管理、電腦輔助設計(CAD)等理性管理方法。在企業物資節約管理中,價值工程、線性規劃、成組技術、看板管理等科學管理方法都得到了運用,取得了良好效果。
- (五)清倉利厙
適當的庫存對於生產的正常進行是必要的,但畢竟要占壓一部分資金,增加管理費用。目前,有些先進企業提出了“無庫存”生產。如果超額儲備,則要占用更多資金,影響物資周轉。有些物資有有效期,超過一定期限便會失效、無法使用,如有些化工原料,電子器件中的電阻電容、晶體管等。科學技術的飛速發展,新材料新技術的涌現都將給企業舊有的庫存物資帶來“精神損耗”,實際上也是一種浪費。因而定期做好清倉利庫工作,加速庫存物資的使用,不僅減少了積壓,加速了周轉,而且能充分挖掘物資潛力,是物資節約的重要方法。
- (六)集中下料,合理套材
供貨企業供應的物資尺寸、型號往往不能與生產企業的需要完全吻合,在生產過程中往往會有邊角料不能使用。例如,鋼板、矽鋼片、木材、布料、制本廠用的紙材等。企業應採用集中下料、合理套裁的辦法,精密排料大小搭配,長短交叉先大後小,儘量減少邊角料,提高材料利用率。利用線性規劃法確定套裁方法,將收到科學而明確的效果。
- (七)減少途庫損失
物資在運輸和保管過程中可能有一定的損耗。加強運輸與倉庫管理,儘力避免損失,是開展物資節約的大有潛力可挖的途徑。因此企業必須做好以下工作:
1.精心包裝,文明裝卸。
2.選擇適當的運輸工具。選擇運輸工具時一定要根據物資特性是否易燃易爆易腐,是否怕震怕壓,再選擇相應的合適的運輸工具。
3.加強倉庫管理。主要應做好物資堆碼及維護保養工作,保證物資不破損、不失效。
- (八)用經濟方法管理物資
在企業經營管理中,用經濟方法管理物資,可以監督激勵全體職工精打細算,勤儉節約;可以使物資節約工作目標明確,工作效果易於考核,常用的方法有:
1.確定物資節約責任制。將企業物資節約指標,按各部門、班組及個人的職責,能力分解,層層落實,具體到人,制定相應的獎懲考核制度,使物資節約任務與個人收入掛鉤,促使企業職工人人講求經濟核算,人人關心物資節約。
2.簽訂內部經濟合同。企業物資供應部/刁與生產車間、計劃部門、設計部門、動力設備部門等簽訂內部合同?明確劃分經濟責任,供應部門應保證物資供應及時,且符合質量要求。用料部門應保證按定額用料,不超計劃用量。計劃部門應保證制定合理的生產進度計劃、用料計劃、各方必須嚴格遵守合同,明確經濟責任。
3.變供應製為“買賣制”。即採用企業內部流通券的形式作為企業內部部門間經濟往來的支付和結算手段,將過去物資使用的供應制度為買賣制,物資的領用搞“現金”交易,使企業各部門既有“物”的概念,又有“錢”的概念,剋服過去用了再算,節約概念模糊的弊端,做到算了再用,事前控制,人人心中有數。
4.開展節約競賽,獎勵節約能手。企業的每個部門、每個生產環節在物資節約方面都大有潛力可挖。因此,企業在制定綜合節約目標的同時,可以制定一些單項節約目標,開展各種單項節約競賽,獎勵節約能手,如工藝改革獎、設備革新獎、修舊利廢獎、處理積壓物資獎等。
5.統一管理,租賃使用。對於價值昂貴而企業多個部門共需使用的大型設備,如吊車、運輸工具等,則不必每個使用部門都配備、添置,而應由物資供應部門統一管理,開展租賃業務。這樣,一方面可避免重覆購置,減少大量的投資;另一方面可大大提高設備利用率,節約資金,還能加強物資管理,減少損失浪費。
搞好物資節約工作,是企業經營管理的必然要求。
1.搞好物資節約工作是提高企業經濟效益的有效途徑。物資節約最直接的結果是物耗的降低、單位成本的減少,這就意味著,企業在投入產品總價值不變的條件下,產量能夠增加,因而所獲得的經濟價值就大,在銷售能力相應提高出前提下,企業獲得的利潤也就越大。
2.搞好物資節約工作,是增強企業競爭力的重要手段。物耗的降低推動了產品成本的降低,從而提高了產品競爭力,有利於企業在市場競爭中獲得優勢。產品成本降低,企業在價格策略上就能占取主動地位,容易經受住市場變幻的衝擊,甚至能左右市場局勢。目前,雖然傳統的價格競爭的重要地位已日益為各種非價格競爭所取代,但產品成本的降低依然是商家施展各種競爭手段的前提,甚至是越來越重要的前提,如何降低產品成本依然是企業經營者的重要管理課題。
3.搞好物資節約工作有利於企業生產的順利進行。一方面,現代企業生產是個周而複始不斷迴圈的過程,從物資採購、供應,到組織生產、產品銷售,整個過程都有嚴格的計劃安排,每一道工序、每一個生產環節之間在人、財、物、時間上都有嚴密的銜接性,任何方面不能按計划進行都將破壞整個計劃的銜接性、整體性,從而影響整個生產的順利進行。物資的超計劃使用是制約企業生產順利進行的重要因素,企業搞好物資節約工作,避免浪費,就能避免物資超用現象的發生,保證生產的順利進行。尤其是冶金、化工企業,生產流程時間銜接性強,不允許中斷,而每道工序物料的使用都有科學嚴格的定額配比,一旦某個工序發生物資超用從而造成物資供應的中斷,都將給整個生產造成損失,因而這些企業更應做好物資節約工作。
另一方面,企業生產的物資來源依賴於社會物資供應,而目前資源緊缺是一個普遍現象,企業註意節約物資,能在一定程度上緩和這種供求矛盾,為自己的生產經營創造相對寬鬆的物資供應環境,避免因供應不及寸造成的停工待料,減輕因社會物資供應緊張而給企業經營帶來的各種不便。
搞好物資節約工作,也是企業履行其社會職責的要求。按照現代市場營銷理論,企業不僅是盈利性的經濟組織,同時也是一個社會組織,擔負著重要的社會職能。
1.搞好物資節約工作,不僅增加了企業利潤,提高了企業效益,同時也增加了社會財富。企業物資的節約就是社會資源的節約,企業利潤的增加就是社會財富積累的增加,企業經濟效益的提高意味著社會經濟效益的提高。
2.企業做好物資節約工作,以保證生產的順利進行,從社會的角度來說,正是實現了從大局出發,節約社會資源,保障國民經濟綜合乎衡發展的職能,
3.物資節約工作中的許多措施,如綜合利用、修舊利廢、節約代用等,一方面節省了寶貴的資源,大大提高了資源的利用效率;另一方面可以減少污染、保護環境,化工企業中“三廢”的綜合治理便是極成功的例子。
4.企業搞好物資節約工作,還有利於形成勤儉持家、精打細算的良好社會風氣,自覺杜絕大手大腳、奢糜浪費的壞風氣。對物資節約意義的宣傳,進行物資節約所取得的成果對於企業職工樹立愛惜企業財產、勤儉治廠的觀念都將起到現實而又生動的促進作用,進而帶動整個社會勤儉節約風尚地形成。
總之,搞好物資節約工作具有重大的社會效益。
- ↑ 陳福生.跨世紀企業家經營管理文庫 現代工業企業物資管理.經濟管理出版社,1997年03月第1版.