實收資本
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實收資本(Actual Receipt Capital/Paid-in capital)
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實收資本是指企業的投資者按照企業章程或合同、協議的約定,實際投入企業的資本。我國實行的是註冊資本制,因而,在投資者足額繳納資本之後,企業的實收資本應該等於企業的註冊資本。所有者向企業投入的資本,在一般情況下無需償還,可以長期周轉使用。由於企業組織形式不同,所有者投入資本的會計核算方法也有所不同。除股份有限公司對股東投入的資本應設置“股本”科目外,其餘企業均設置“實收資本”科目,核算企業實際收到的投資人投入的資本。
一般企業(指非股份有限公司)投入資本均通過“實收資本”科目核算。企業按照章程的規定,投資者投入企業的資本記入“實收資本”科目的貸方。
企業收到投資者投入的資金,超過其在註冊資本所占的份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目中核算,不記入本科目。
企業實收資本是指企業實際收到的投資人投入的資本。按投資主體分為六種:
①國家資本:是指有權代表國家投資的政府部門或機構以國有資產投入企業形成的資本。不論企業的資本是哪個政府部門或機構投入的,只要是以國家資本進行投資的,均作為國家資本。
②集體資本:是指由本企業勞動群眾集體所有和集體企業聯合經濟組織範圍內的勞動群眾集體所有的資產投入形成的資本金。
④個人資本:是指社會個人或者本企業內部職工以個人合法財產投入企業形成的資本。
⑤港澳台資本:是指我國香港、澳門特別行政區和臺灣省的投資者投入企業的資本。
⑥外商資本:是指外國投資者投入企業的資本。
企業應按照企業章程、合同、協議或有關規定,根據實際收到的貨幣、實物及無形資產來確認投入資本。設立公司必須經過中國註冊會計師進行驗資。
(1)對於以貨幣投資的,主要根據收款憑證加以確認與驗證。對於外方投資者的外匯投資,應取得利潤來源地外匯管理局的證明。
(2)對於以房屋建築物、機器設備、材料物資等實物資產作價出資的,應以各項有關憑證為依據進行確認,並應進行實物清點、實地勘察以核實有關投資。房屋建築物應具備產權證明。
(3)對於以專利權、專有技術、商標權、土地使用權等無形資產作價出資的,應以各項有關憑證及文件資料作為確認與驗證的依據。外方合營者出資的工業產權與專有技術,必須符合規定的條件。
投資者以現金投入的資本,應以實際收到或者存入企業開戶銀行的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
投資者以非現金資產投入的資本,應按投資各方確認的價值,借記有關資產科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。為首次發行股票而接受投資者投入的無形資產,應按該項無形資產在投資方的賬麵價值,借記“無形資產”科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
外商投資企業的投資者投入的外幣,合同約定匯率的,按合同約定的匯率摺合,企業應按收到外幣當日的匯率摺合的人民幣金額,借記“銀行存款”等科目,按合同約定匯率摺合的人民幣金額,貸記“實收資本”科目,按其差額,借記或貸記“資本公積——外幣資本折算差額”科目;如果合同沒有約定匯率的,企業應按收到出資額當日的匯率摺合的人民幣金額,借記“銀行存款”科目,貸記“實收資本”科目。
股份有限公司投入股本業務是通過“股本”科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時,記入該科目的貸方;公司按法定程式報經批准減少註冊資本的,在實際發還股款、註銷股本或收購股票時,記入該科目的借方。該科目的餘額在貸方,表示股東的股本總額。股本科目應按不同的股東設置明細科目。由於股份有限公司有新設立的,也有原企業改組的,這就決定了在投入股本核算上必有差別。
(1)將資本公積轉為實收資本。會計上應借記“資本公積”科目,貸記“實收資本”科目。
(2)將盈餘公積轉為實收資本。在會計上應借記“盈餘公積”科目,貸記“實收資本”科目。這裡要註意的是,資本公積和盈餘公積均屬所有者權益,轉為實收資本時,如為獨資企業比較簡單,直接結轉即可;如為股份公司或有限責任公司,應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權,股份公司具體可以採取發放新股的辦法。
(3)所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入。企業應在收到投資者投入的資金時,借記“銀行存款”、“固定資產”等科目,貸記“實收資本”等科目。
一是資本過剩;
二是企業發生重大虧損而需要減少實收資本。企業因資本過剩而減資,一般要發還股款。有限責任公司和一般企業發還投資比較簡單,按發還投資的數額,借記“實收資本”科目,貸記“銀行存款”等科目。
一、本科目核算企業接受投資者投入的實收資本。
股份有限公司應將本科目改為“4001 股本”科目。
企業收到投資者出資超過其在註冊資本或股本中所占份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算。
二、本科目可按投資者進行明細核算。
企業(中外合作經營)在合作期間歸還投資者的投資,應在本科目設置“已歸還投資”明細科目進行核算。
三、實收資本的主要賬務處理。
(一)企業接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“其他應收款”、“固定資產”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按其在註冊資本或股本中所占份額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
(二)股東大會批准的利潤分配方案中分配的股票股利,應在辦理增資手續後,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
經股東大會或類似機構決議,用資本公積轉增資本,借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,貸記本科目。
(三)可轉換公司債券持有人行使轉換權利,將其持有的債券轉換為股票,按可轉換公司債券的餘額,借記“應付債券——可轉換公司債券(面值、利息調整)” 科目,按其權益成份的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積 ——股本溢價”科目。如有現金支付不可轉換股票,還應貸記“銀行存款”等科目。
企業將重組債務轉為資本的,應按重組債務的賬面餘額,借記“應付賬款”等科目,按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額,貸記本科目,按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額,貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
(四)以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的,應在行權日,按根據實際行權情況確定的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按應計入實收資本或股本的金額,貸記本科目。
四、企業按法定程式報經批准減少註冊資本的,借記本科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司採用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和註銷股數計算的股票面值總額,借記本科目,按所註銷庫存股的賬面餘額,貸記“庫存股”科目,按其差額,借記“資本公積——股本溢價”科目,股本溢價不足沖減的,應借記“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目;購回股票支付的價款低於面值總額的,應按股票面值總額,借記本科目,按所註銷庫存股的賬面餘額,貸記“庫存股”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。
五、企業(中外合作經營)根據合同規定在合作期間歸還投資者的投資,借記本科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈餘公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經營清算,借記本科目、“資本公積”、“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目,貸記本科目(已歸還投資)、“銀行存款”等科目。
六、本科目期末貸方餘額,反映企業實收資本或股本總額。
以人民幣現金投資,應以實際收到或者存入企業開戶銀行的時間和金額確定入賬。
有合同約定匯率的,按合同、協議約定匯率折算;合同沒有約定匯率的,按收到出資額當日的匯率折算。
- 實物(固定資產、材料物資):按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。
(一)貨幣投資的核算
例:某外貿公司收到A投資人投入的貨幣US$100000,已存入銀行賬戶,當日匯率為1:8.25。如果該企業以當日匯率作為摺合匯率,合同約定資本入賬匯率為1:8.20。
貸:實收資本——A投資者 820000
資本公積——外幣折算資本差額 5000
如選擇當日匯率作為入賬匯率
借:外匯存款——美元 US$100000/825000
貸:實收資本——A投資者 825000
如選擇當月1日匯率作為摺合匯率(1:8.2),以收到出資額時的匯率作為資本入賬匯率。
借:外匯存款——美元 US$100000/820000
營業外支出 5000
貸:實收資本——A投資者 825000
(二)非現金資產投資的核算
1、企業接受實物資產投資時,按投資各方確認的價值入賬
例:企業收到甲公司投入的機器設備一臺,賬面原值為300000元,累計折舊50000元。經雙方協商確認的價值為260000元。
借:固定資產 260000
貸:實收資本——甲公司 260000
2、企業接受無形資產投資時,按雙方確認的價值入賬
借:無形資產
貸:實收資本——**投資者
應該是 paid-in capital