項目資源管理

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項目資源管理(Project Resources Management)

　　項目資源管理是指為了降低項目成本，而對項目所需的人力、材料、機械、技術、資金等資源所進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動。項目資源管理的全過程包括項目資源的計劃、配置、控制和處置。

　　(1)項目的人力資源管理。施工項目的人力資源管理，就是對項目的人力資源開展的有效規劃、積極開發、合理配置、準確評估、適當激勵等方面的管理工作。

　　(2)項目的材料管理。施工項目的材料管理就是項目對施工生產過程中所需要的各種材料的計劃、訂購、運輸、儲備、發放和使用所進行的一系列組織與管理工作。由於材料費用所占比重較大，因此，加強材料管理是提高企業經濟效益的最主要途徑。材料管理的關鍵環節在於材料管理計劃的制定。

　　(3)項目機械設備管理。施工項目機械設備管理是指項目經理部根據所承擔施工項目的具體情況，科學優化選擇和配備施工機械，併在生產過程中合理使用、維修保養等各項管理工作。

　　(4)項目的技術管理。施工項目技術管理是項目經理部在項目施工的過程中，對各項技術活動過程和技術工作的各種要素進行科學管理的總稱。

　　(5)項目的資金管理。施工項目資金管理是指施工項目經理部根據工程項目施工過程中資金運動的規律，進行資金收支預測、編製資金計劃、籌集投入資金、資金使用、資金核算與分析等一系列資金管理工作。

　　1．編製項目資源管理計劃

　　項目施工過程中，往往涉及多種資源，如人力資源、原材料、機械設備、施工工藝及資金等，因此，在施工前必須編製項目資源管理計劃。施工前，工程總承包商的項目經理部必須做出指導工程施工全局的施工組織計劃，其中，編製項目資源計劃便是施工組織設計中的一項重要內容。為了對資源的投入量、投入時間、投入步驟有一個合理的安排，在編製項目資源管理計劃時，必須按照工程施工準備計劃，施工進度總計劃和主要分部(項)工程進度計劃以及工程的工作量，套用相關的定額，來確定所需資源的數量、進場時間、進場要求和進場安排，編製出詳盡的需用計劃表。

　　2．保證資源的供應

　　在項目施工過程中，為保證資源的供應，應當按照編製的各種資源計劃，派專業部門人員負責組織資源的來源，進行優化選擇，並把它投入到施工項目管理中，使計劃得以實施、施工項目的需要得以保證。

　　3．節約使用資源

　　在項目施工過程中，資源管理的最根本的意義就在於節約活勞動及物化勞動，因此，節約使用資源應該是資源管理諸環節中最為重要的一環。要節約使用資源，就要根據每種資源的特性，設計出科學的措施，進行動態配置和組合，協調投入，合理使用，不斷地糾正偏差，以儘可能少的資源，滿足項目的使用要求，達到節約的目的。

　　4．對資源使用情況進行核算

　　資源管理的另一個重要環節，就是對施工項目投入的資源的使用和產出情況進行核算。只有完成了這個程式，資源管理者才能做到心中有數，才知道哪些資源的投入、使用是恰當的，哪些資源還需要進行重新調整。

　　5．對資源使用效果進行分析

　　對資源使用效果進行分析，一方面是對管理效果的總結，找出經驗問題，評價管理活動；另一方面又為管理者提供儲備與反饋信息，以指導以後的管理工作。

　　項目資源管理的目的應該是顯而易見的，就是在於節約活勞動和物化勞動，具體地可以從以下幾個方面來表達。

　　(1)對項目投入的資源進行優化配置，即適時、適量、按比例配置資源並投入到施工生產中以滿足需要。

　　(2)進行資源的優化組合，即投入項目的各種資源在施工項目中搭配適當、協調，能夠充分發揮作用，更有效地形成生產力。

　　(3)在整個項目運行過程中，對資源進行動態管理。因為項目的實施過程是一個不斷變化的過程，對資源的需求也會不斷發生變化。因此資源的配置與組合也需要不斷地調整去適應工程的需要，這就是一種動態的管理。它是優化組合與配置的手段與保證。它的基本內容應該是按照項目的內在規律、有效地計劃、組織協調、控制各種生產資源，使它能合理地流動，在動態中求得平衡。

　　(4)在施工項目運行中，合理地、節約地使用資源。

　　資源管理是極其複雜的，主要原因有：

　　1．資源的種類多，供應量大。例如材料的品種、機械設備的種類極多，勞動力涉及到各個工種、各種級別。通常一個建設工程建築材料的種類多達幾千種、總質量多達幾萬噸。

　　2．由於工程項目生產過程的不均衡性，使得資源的需求和供應不均衡，資源的品種和使用量在實施過程中大幅度的起伏。這大大難於一般工業生產過程的資源管理。

　　3．資源供應過程的複雜性。按照工程量和工期計劃確定的僅是資源的使用計劃，而資源的供應是一個非常複雜的過程。例如要保證勞動力使用，則必須安排招聘、培訓、調遣以及相應的現場生活的設施。要保證材料的使用，必須安排好材料的採購、運輸、儲存等。在上述每個環節上都不能出現問題，這樣才能保證工程的順利實施。所以要有合理的供應方案、採購方案和運輸方案，並對全過程進行監督和控制。

　　4．設計和計劃與資源的交互作用。資源計劃是總計劃的一部分，它受整個設計方案和實施方案的影響很大。

　　(1)在做設計和計劃時必須考慮市場所能提供的設備和材料、供應條件、供應能力，否則設計和計劃會不切實際，必須變更。

　　(2)設計和計劃的任何偏差、錯誤、變更都可能導致材料積壓、無效採購、多進、早進、錯進、缺乏，都會影響工期、質量和工程經濟效益，可能會產生爭執(索賠)，例如在實施過程中增加工程範圍、修改設計、停工、加速施工等都可能導致資源計劃的修改，資源供應和運輸方式的變化，資源使用的浪費。所以資源計劃不是被動的受制於設計和計劃(實施方案和工期)，而是應積極地對它們進行制約，作為它們的前提條件。

　　5．由於資源對成本的影響很大，要求在資源供應和使用中加強成本控制，進行資源優化。例如：選擇使用資源少的實施方案；均衡地使用資源；優化資源供應渠道，以降低採購費用；充分利用現有的企業資源，現有的人力、物力、設備；充分利用現場可用的資源、建築材料、已有建築，以及已建好但未交付的永久性工程等。

　　6．資源的供應受外界影響大，作為外界對項目的制約條件，常常不是由項目本身所能解決的。例如：供應商不能及時地交貨；在項目實施過程中市場價格、供應條件變化大；運輸途中由於政治、自然、社會的原因造成拖延；冬季和雨季對供應的影響；用電高峰期造成施工現場停電等。這些是資源供應的外部風險。

　　7．資源經常不是一個項目的問題，而必須在多項目中協調平衡。例如企業一定的勞動力數量和一定的設備數量必須在同時實施的幾個項目中均衡使用，對有限的資源尋找一個可能的、可行的，同時又能產生最佳整體效益的安排方案。有時由於資源的限定使得一些能夠同時施工的項目必須錯開實施，甚至不得不放棄能夠獲得的工程。

　　8．有時資源的限制，不僅存在上限定義，而且可能存在下限定義，或要求充分利用現有定量資源。例如，在國際工程中派出100人，由於沒有其他工程相調配，這100人必須在一個工程中安排，不能增加，也不能減少，在固定約束條件下，使工程儘早結束。這時必須將一些活動分開，或某些活動提前(修改邏輯關係)，或壓縮工期增加資源投入以利用剩餘的資源。這給項目的實施方案和工期計劃安排帶來極大的困難。在有的情況下，資源的限制不是固定的，而是不斷變化的，如不同時期，企業勞動力富餘程度不一樣，現在施工企業農民工用得較多，到農忙季節，農民工大多回鄉村務農。