招聘制度

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目錄

什麼是招聘制度

  招聘制度即關於招聘工作的各項政策、方法的總和,它涉及從編製招聘計劃正式錄用過程中的各項規定和操作要求。人力資源總監制定招聘制度的目的是為了指導招聘部門開展招聘工作,使招聘工作能順利完成。因此,人力資源總監製定的招聘制度應有明確的內容或具體的條款,充分滿足人力資源管理與實施的需要[1]

招聘制度的優點

  一、吸引了大批人才。

  二、每個人的潛能都得到最大程度的釋放。[2]

  三、激發了現有人員的活力。

  四、便於人員的合理利用和管理

掌控招聘制度的內容[1]

  1.確定招聘制度的基本內容

  招聘制度的基本內容沒有固定的模式可借鑒,人力資源總監可以讓招聘經理根據企業實際情況制定出一個總制度或將總制度分解成多個小制度。招聘制度必須包含下列基本內容:制定招聘制度的依據、目的和適用範圍;招聘制度的實施辦法,包括制定招聘計劃、招聘事宜、招聘流程、組織實施、招聘渠道以及錄用等內容;招聘制度的解釋與修訂。

  2.修訂招聘制度

  招聘制度並非一成不變,在實際操作中,當企業內外環境發生變化,或是招聘制度的某些條款不適應企業的實際情況時,人力資源總監就需要對招聘制度作出修訂。只有這樣,才能逐步完善招聘制度。人力資源總監應根據企業實際情況的變化來推動招聘制度的變革與創新,及時、有效地開展招聘制度的修訂工作,保證招聘制度適應企業經營市場競爭、法律法規的要求,促進企業經營活動的健康發展。

  修訂招聘制度的基本原則是必須服從服務於企業的整體發展戰略,以實現企業的發展目標。因此,人力資源總監應從戰略角度出發、用戰略眼光去修訂招聘制度,在保證招聘制度[向穩定性和連貫眭的基礎上,使招聘活動制度化、規範化。

招聘制度的範例[3]

  第一章 總則

  第一條 目的

  本規定主要涉及從招聘計劃編製到正式錄用過程中各種表格的設計和操作。目的是為了使招聘工作順利完成。

  第二條 性質

  除招聘錄用方針發生變化外,一般招聘都要使用本規定提出的表格。

  第三條 表格的變動

  部分或全部改動表格,必須提出新的表格及說明理由,並須經人事部長及主管領導批准。

  第四條 關於選擇使用

  人事部依據招聘任務、招聘性質等具體情況,有權選用其中部分表格。

  第二章 招聘

  第一條 招聘計劃

  企業各部門依據經營管理狀況變化,如離退休工人增減,部門間員工的重新配置調動,經營戰略生產計劃變化等,需要新增工人或管理人員時,主管領導要提出增員申請,提交人事部。

  人事部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,並得到廠長(或經理)同意後,編製增員計劃。

  第二條 其他資料的準備

  主要包括企業簡介、應聘註意事項和推薦書。

  企業簡介要用筒煉概括的語言描述出企業的整體形象,便於應聘者瞭解企業。招聘技術人員和高層管理人員時,企業介紹要詳細具體。應聘註意事項,其目的是讓應聘者清楚應聘資格、考試選拔方法和工資待遇等。

  應聘註意事項原則上應每年修改一次。需註意的是,本表僅限於應聘者為應屆畢業生,它不適用臨時招聘和廣告招聘

  推薦書一般直接寄送給相關學校的系主任或校長。

  第三條 錄用考試的組織實施

  (1)准考證

  應聘表審查結束後,對參加筆試的應聘者要發放准考證。准考證上要寫明考試時間、地點和註意事項。

  (2)求職申請書

  筆試結束後,參加面試的應聘者要填報求職申請書,並交給人事部。

  (3)面試

  人事部要向面試評價員分發麵試表,用於記錄面試成績和測評結果。

  (4)考試成績彙總表

  該表用於彙總各類考試的成績,以表格的形式反映每一位應聘者的基本素質、個人能力和考試成績。

  (5)不錄用通知

  對考試不合格者,要寄送不錄用通知,同時返送這些應聘者的個人資料。

  (6)體檢

  面試合格,要在企業指定的醫療機構體檢。

  (7)錄用通知

  如體檢合格,應寄送給應聘者錄用通知。一般情況下,錄用通知與就職保證同時寄送。後者由應聘者填報後,兩周內寄回人事部。

  (8)履歷調查表

  對有就職經歷的入,要填報履歷調查表,用以瞭解其在其他企業的工作情況和服務等。

  第四條 錄用

  履歷調查表上交並經人事部審核認為合格後,要在兩周內嚮應聘者寄送保證書擔保書

  應聘者正式進入企業後,要將上述表格送交人事部。人事部發給工作證及其他相關證明。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 文海煒.管人 人力資源總監的十大管理方略.鳳凰出版社,2010.12
  2. 招聘員工需要關註他們優勢.半米人才管理
  3. 朱長豐.人力資源管理.浙江大學出版社,2009.04
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