會計信息化

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會計信息化（Accounting Information）

　　會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網路環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助於增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來我國會計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟體，但從總體來看，我國會計信息化還處在發展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

　　“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用電腦、網路通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將電腦、網路、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

　　1．知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展，企業會計只有順應時代潮流，運用先進的電腦、網路、電子商務等信息技術，改造傳統會計，提高財務信息處理與輸出的速度，提高財務信息的質量，才能滿足知識經濟對財務信息的要求。

　　2．企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化，它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面：其一，會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統，產生了企業70％以上的信息。因而，會計信息化是企業信息化的核心內容，併在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設，必須進行會計信息化建設，不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二，企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性，能利用網路技術對信息發送與接收，達到內外數據共用，為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求，因此，為推進企業信息化建設，必須構建信息化會計。

　　3．會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據，使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識，使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題，許多專家把目光投向了會計信息化。

　　4．現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會裡，社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應的反應，否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物，是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的，其處理程式和規則與現代信息技術難以適應和協調，無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

　　(一)普遍性

　　會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，後三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯後。 準確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，並形成完整的應用體系。

　　(二)集成性

　　會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。信息集成包括三個層面：一是在會計領域實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之問的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化，即集成財務信息和業務息，在兩者之間實現無縫聯結，使財務信息和業務信息能夠做到你中有我，我中有你；三是建立企業組織與外部利害關係人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網路．實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共用。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性，還保證了數據的共用性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整台的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統，它具有極強的適應力。

　　(三)動態性

　　動態性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為：首先，會計數據的採集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單)，還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據．還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的伺服器，並及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、彙總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三，會計數據採集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的發佈、傳輸和利用能夠實時化、動態化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

　　(四)漸進性

　　現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步。以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化：第二步。現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的範圍(從電腦到網路)及所用技術的運用範圍(從核算到管理)，實現會計管理的信息化。第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

　　傳統的會計電算化，實質上並未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務．提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比．無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍．兩者的內涵大相徑庭。

　　(一)歷史背景不同

　　會計電算化產生於工業社會，隨著工業化程度的提高．會計業務的處理量日漸增大．會計工作的處理方法日漸落後．為了適應企業的發展．加強信息處理力度，採用電子電腦對會計業務進行處理。會計信息化則產生於信息社會．在信息社會中，有一個公式：“企業的財富=經營+信息 ．可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化．企業是社會的細胞．社會信息化必然要求企業信息化．企業信息化必然導致會計信息化。

　　(二)目標不同

　　現行的會計電算化系統是基於手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致．主要是為了減輕手工操作系統的重覆性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的．能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

　　(三)技術手段不同

　　現行的會計電算化系統由於開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的電腦設立的．後來的會計電算化軟體也是在此基礎上的發展和改善；而會計信息化系統是在網路環境下進行設計的，其實現的主要手段是電腦網路及現代通訊等新的信息技術。

　　(四)功能範圍和會計程式不同

　　會計電算化是對手工會計系統的改進．是在手工的基礎上產生的，故其會計程式也模仿手工會計程式而進行，也是以記賬憑證為開始．最後實現用電腦對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求．根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的．它是從管理的角度進行設計．具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程式是根據會計目標．按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

　　(五)信息輸入、輸出的對象不同

　　會計電算化系統主要是為財務部門設立的．設計時只考慮了財務部門的需要．由財務部門輸入會計信息．輸出時也只能由財務部門列印後報送其他機構；而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系 統直接獲取，輸出也是依靠網路由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

　　(六)系統的層次不同

　　會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層 信息管理層 決策支持和決策層。

　　(一)企業對會計信息化的重要性認識不足，信息化會計理論研究滯後

　　目前，相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從複雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。還有的企業只滿足於眼前的現狀，認為不加強企業的會計信息化建設，企業也能搞好；甚至有的企業發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大的變化；還有些領導甚至認為，企業實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視。殊不知推進會計信息化建設對進一步提高企業經濟效益有著重要的意義。

　　信息化會計理論研究滯後是制約我國會計信息化發展的又一重要的方面。目前的會計理論很少考慮電腦及網路進入會計領域所引起的變化，嚴重製約了會計信息化的發展進程。例如，會計假設作為傳統會計建立的基石，主要劃定會計核算的時空範圍。是建立在時間和空間“二維”坐標基礎上的一種“二維平面單向傳遞”會計觀念，但在網路環境下對會計信息系統支持相對不足。具體表現在：(1)企業作為會計主體，其外延不斷變化 使會計主體呈現模糊性，這就需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。(2)現代經濟中不確定因素不斷增加，隨時都可能導致企業解體，由此而引發了對持續經營假設的否定，縮短了會計的時間界限。(3)網路環境支持下的信息化會計重點突破速度問題，時間上使會計核算從事後達到實時，財務管理從靜態走向動態，使會計分期假設消除了時間和斷點。此外，建立在傳統會計假設基礎上的會計原則也不能適應信息化會計的要求，也要在新的會計假設基礎上進行重新設定。

　　(二)財務數據難以實現共用

　　企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要有效地控制“三流”，單靠財務部門使用軟體是不夠的，企業各個部門尤其是業務部門必須將其業務信息納入軟體管理的範疇，軟體功能將延伸到企業經營和管理的各個方面這樣能建立，財務信息和其他業務信息的攘 ，彼此共用， 現財務信息和業務信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，還是有一部分企業由於管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因，而不能實現財務與業務一體化 這樣就會影響企業會計信息化實現的進程。在網路環境下，財務信息的傳遞藉助網路完成，如何保證信息從傳 遞到接受的真實性、可靠性，成為會計信息化發展過程中的突出問題。網路環境下電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在，從而使網上信息的真實性受到質疑，特別是一些集團性企業和跨國公司，利用Intenet來傳遞數據、溝通信息時，由於lntenet的開放性，將不可避免地出現一些問題。另外，對企業內部信息使用者來講，如果使用許可權劃分不當，內部控制不嚴，也容易造成信息濫用和泄密。由此可見，如何保證財務信息的安全性是會計信息化發展過程中另一個亟待解決的問題。

　　(三)會計人員整體素質低，企業嚴重缺乏相關的複合型人才

　　從我國人才供給調查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應求。體現在會計領域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。儘管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會，但畢竟與社會需求還有差距．因而會計人員的整體素質並沒有質的提高。顯然，目前的會計人員的素質有待進一步提高，才能滿足會計信息化發展的要求。

　　儘管會計信息化在我國提出的時間不長，對其的本質和內涵還有待進一步研究，但不可否認，隨著信息社會的到來，會計信息化將是一個不可阻擋的必然趨勢，會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都會產生很大的影響。

　　首先，實現會計信息化以後，會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料，並彙集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發揮會計的管理控制職能，讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，為企業的管理和發展做出正確的決策。

　　其次，對於會計假設中，特別是傳統的會計主體不再是擁有實實在在的資金和廠房的企業，它還將包括一些網上的虛擬公司和網路公司，這些公司為了共同的目標，會在短時間結合在一起，當完成特定的目標後會很快解散，它的持續經營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到衝擊。實現會計信息化後，企業網與外界網路實現了互聯，會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由於信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據併進行分析，減少了人為的舞弊現象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。

　　第三，當今的會計軟體的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化後，會計不再是孤立的系統，而與一個實時處理、高度自動化的系統，它與其他業務系統和外界連接，可以直接從其他系統讀取數據，併進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以採用電子聯報方式進行實時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策，提高了工作效率，促進了經濟的發展。

　　21世紀將是一個信息化的社會，當今社會正在向“知識經濟”時代邁進，在今天這樣一個充滿競爭的大環境中，會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統的會計理論和現代信息技術、網路技術等相結合的產物，是現代會計發展的必然趨勢。我們必須抓住機遇，迎接挑戰，努力推進我國會計信息化的發展。

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