採購供應鏈管理

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採購供應鏈管理（Procurement Supplier Chain Management）

　　採購供應鏈管理是以採購產品為基礎，通過規範的定點、定價和定貨流程，建立企業產品需求方和供應商之間的業務關係，並逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，並通過招投標方式實現企業的採購，從而達到降低採購產品價格、提高採購產品質量和提高供應商服務質量的目的。

　　企業採購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分，是企業提高質量、節約成本的關鍵。建立企業採購供應鏈系統，首先需要將涉及企業採購的各個環節納入到整個系統中，保證採購過程中各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共用，合理地利用和分配資源，為企業帶來最大的效益。

　　企業採購供應鏈系統通過標準和規範的業務流程．建立協配件的供應商、事業部之間的業務關係，並逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，在保證公司協作產品集中採購任務順利完成的同時，達到規範採購過程、優化供應商群體、共用採購信息、監督採購過程、降低採購成本、提高採購信息化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標。

　　建立採購供應鏈管理系統最大的困難莫過於業務流程的改變．企業需要將自己原有的業務遷移至Internet上。這往往涉及到經營觀念、人事管理、業務處理過程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問題。

　　從業務角度來看。企業採購供應鏈系統一般包括三個流程。即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程；三個管理．即採購產品信息管理、產品需方管理和供應商管理：三個介面．即MRPII／ERP系統介面、PMD系統介面和財務系統介面；決策分析系統(包括綜合查詢)和系統維護。故企業採購供應鏈管理的具體任務為： 建立採購產品信息庫； 建立供應商信息庫； 明確新產品定點流程； 明確產品定價流程：如何通過招投標方式實現產品競價； 明確產品訂貨流程：如何向供應商下訂單。並對產品的實際價格進行監督； 建立P—SCM與ERP、財務、MRPII等系統的介面。

　　1)企業已經有很多供應商，還有必要增加更多的供應商嗎?

　　其實企業確實有很多供應商，但不知道現有的供應商中有多少是全國最優秀的供應商。信息網建立後，可吸收全國優秀的供應商來為本企業供貨，並通過對供應商的優化，保持每類產品有2～3個供應商。所以企業的供應商數量在信息網建立後是一個由現在的少變成很多，然後再變少的過程．這個過程一方面達到優化供應商的目的，另一方面達到了宣傳企業的目的。

　　2)企業採購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?

　　在信息網中，可以從財務方面、生產設備、產品質量認證和開發能力幾個方面來對供應商進行評審，通過實際考察後，評審信息進入採購供應鏈系統。

　　3)在企業採購供應鏈管理中如何實現招投標?

　　國內的大部分企業都是在第四季度完成下一年的採購招投標任務。在信息網中招投標的過程與現有的方式基本相同，只不過每個過程(標書生成、標書發佈、投標、開標等)都是通過電腦完成的。

　　4)企業實施採購供應鏈管理是否可以進一步規範招投標過程?

　　是的。特別是在投標和評標過程中，因為標書發佈時。只對信息網中的供應商發佈，並且只有標書發佈範圍內的供應商才能投標；在開標後。各供應商的報價都是公開的。評標的結果保存在信息網中。便於以後核查。這樣就避免了供應商通過各種關係進入招投標。

　　5)要求供應商通過Internet投標，供應商是否有這個能力?

　　供應商必須具備這個能力。其實採購信息網對供應商的要求並不高。只需要1台可以接入Intemet的電腦。如果供應商連這個能力都不具備，就更談不上成為本企業的優秀供應商。

　　6)MRP／II和ERP系統中有採購系統。有必要再建企業採購供應鏈管理系統嗎?

　　不錯，企業現有的MRP／II和ERP系統中確實有採購系統，但這個系統只是對採購的事後管理。如對供應商的管理。對價格的管理等；而不是對採購過程的管理。如對供應商的優化。對採購的監控等。而企業採購供應鏈管理是對MRP／II和ERP系統強有力的補充。是對採購過程更深層次的管理。同時又與MRP／II和ERP系統相輔相成。比如採購量、採購時間可由MRP系統根據產品的BOM和生產計劃自動觸發。為生產提供及時到位的原材料和零部件。所以企業採購信息網是對企業採購過程完整的管理。

　　7)現在的採購也是按招投標的方式進行的。並且每次招標都達到了降價的目的。還有必要使用企業採購供應鏈管理系統嗎?

　　的確現在大部分企業採購都是按招投標的方式進行的。也能達到降價的目的。不過只要我們對目前的採購過程作一簡單的分析，即可發現現有採購中的不足之處。比如：在年底召開供應商大會，提出下一年度採購計劃。並通過招投標方式確定各產品的計劃價格。即產品計劃價。這個過程能有效降低採購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業在需要產品時。參考計劃價格向供應商下達月度購貨計劃。並確定產品的實際價格，當產品的實際採購價格高於計劃價格時，那麼一年下來，採購所節約的利潤可能遠低於預計的5 000萬元。所以，企業目前的招投標採購方式需要進一步的監督和控制。如何保證產品的實際採購價格與計劃價格相吻合。甚至低於計劃價格。企業採購供應鏈管理的建設使這種情況成為可能。

　　8)現在的採購管理很好，有必要建立企業採購供應鏈管理系統嗎?

　　建立企業採購供應鏈管理系統除了能為企業帶來利潤外，另一個目的就是加強對採購過程的管理。並提高管理水平，就像企業目前建立的ERP系統一樣，系統的信息化管理必然會給企業帶來巨大的潛在效益。

　　9)企業採購供應鏈管理系統如何監督子公司的採購?

　　對於集團公司來說，實現集中採購和統購分銷是有效降低採購成本的重要手段。對於子公司的採購：採購產品的供應商不能超出集團公司確定的供應商範圍；子公司的實際採購價格不能高於集團公司確定的計劃價格；子公司必須將月度採購信息上報給集團公司。集團公司可以通過採購供應鏈管理系統對子公司採購情況進行監控。