采购供应链管理

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采购供应链管理(Procurement Supplier Chain Management)

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采购供应链管理概述

  采购供应链管理是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。

  企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分,是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。

采购供应链管理的目标

  企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程.建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。

  建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变.企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到经营观念人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等。主要是管理理念方面的问题。

采购供应链管理的具体任务

  从业务角度来看。企业采购供应链系统一般包括三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程;三个管理.即采购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理:三个接口.即MRPIIERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口;决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。故企业采购供应链管理的具体任务为: 建立采购产品信息库; 建立供应商信息库; 明确新产品定点流程; 明确产品定价流程:如何通过招投标方式实现产品竞价; 明确产品订货流程:如何向供应商下订单。并对产品的实际价格进行监督; 建立P—SCMERP财务MRPII等系统的接口。

采购供应链管理的疑虑和对策

  1)企业已经有很多供应商,还有必要增加更多的供应商吗?

  其实企业确实有很多供应商,但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后,可吸收全国优秀的供应商来为本企业供货,并通过对供应商的优化,保持每类产品有2~3个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由现在的少变成很多,然后再变少的过程.这个过程一方面达到优化供应商的目的,另一方面达到了宣传企业的目的。

  2)企业采购供应链管理应从哪几个方面来对供应商进行评审?

  在信息网中,可以从财务方面、生产设备产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审,通过实际考察后,评审信息进入采购供应链系统。

  3)在企业采购供应链管理中如何实现招投标?

  国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同,只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机完成的。

  4)企业实施采购供应链管理是否可以进一步规范招投标过程?

  是的。特别是在投标和评标过程中,因为标书发布时。只对信息网中的供应商发布,并且只有标书发布范围内的供应商才能投标;在开标后。各供应商的报价都是公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核查。这样就避免了供应商通过各种关系进入招投标。

  5)要求供应商通过Internet投标,供应商是否有这个能力?

  供应商必须具备这个能力。其实采购信息网对供应商的要求并不高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。如果供应商连这个能力都不具备,就更谈不上成为本企业的优秀供应商。

  6)MRP/IIERP系统中有采购系统。有必要再建企业采购供应链管理系统吗?

  不错,企业现有的MRP/II和ERP系统中确实有采购系统,但这个系统只是对采购的事后管理。如对供应商的管理。对价格的管理等;而不是对采购过程的管理。如对供应商的优化。对采购的监控等。而企业采购供应链管理是对MRP/II和ERP系统强有力的补充。是对采购过程更深层次的管理。同时又与MRP/II和ERP系统相辅相成。比如采购量、采购时间可由MRP系统根据产品的BOM生产计划自动触发。为生产提供及时到位的原材料和零部件。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理。

  7)现在的采购也是按招投标的方式进行的。并且每次招标都达到了降价的目的。还有必要使用企业采购供应链管理系统吗?

  的确现在大部分企业采购都是按招投标的方式进行的。也能达到降价的目的。不过只要我们对目前的采购过程作一简单的分析,即可发现现有采购中的不足之处。比如:在年底召开供应商大会,提出下一年度采购计划。并通过招投标方式确定各产品的计划价格。即产品计划价。这个过程能有效降低采购成本。假使比上一年降低了5 000万元。企业在需要产品时。参考计划价格向供应商下达月度购货计划。并确定产品的实际价格,当产品的实际采购价格高于计划价格时,那么一年下来,采购所节约的利润可能远低于预计的5 000万元。所以,企业目前的招投标采购方式需要进一步的监督和控制。如何保证产品的实际采购价格与计划价格相吻合。甚至低于计划价格。企业采购供应链管理的建设使这种情况成为可能。

  8)现在的采购管理很好,有必要建立企业采购供应链管理系统吗?

  建立企业采购供应链管理系统除了能为企业带来利润外,另一个目的就是加强对采购过程的管理。并提高管理水平,就像企业目前建立的ERP系统一样,系统的信息化管理必然会给企业带来巨大的潜在效益。

  9)企业采购供应链管理系统如何监督子公司的采购?

  对于集团公司来说,实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本的重要手段。对于子公司的采购:采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围;子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格;子公司必须将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购供应链管理系统对子公司采购情况进行监控。

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Cabbage,Dan,Yixi,Gaoshan2013.

评论(共6条)

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60.213.3.* 在 2010年3月9日 12:06 发表

bu cuo

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yangming (Talk | 贡献) 在 2010年10月7日 13:21 发表

好东西,对我很有用。

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183.5.46.* 在 2011年5月14日 15:55 发表

文章不错,有借鉴的地方。

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125.86.41.* 在 2011年6月20日 14:08 发表

好东西学习了

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122.228.193.* 在 2011年10月11日 10:55 发表

不错,谢谢了

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118.195.217.* 在 2012年11月1日 20:03 发表

值得学习

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