成本控制即時化
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什麼是成本控制即時化[1]
所謂成本控制即時化，就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量，經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格，經過電腦軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
圖：即時化成本控製圖
成本控制的即時化，從一定意義上來說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標實現的可能性。
成本控制即時化的特點[1]
（1）對數據採集的方法和手段提出了很大的挑戰。
（2）加重了施工管理人員的工作負擔，要求他們不但要考慮工程的質量、安全、進度等問題，還要考慮如何節約成本，降低消耗的問題，同時，要求他們要花費一定的時間去採集與記錄成本數據。
（3）通過制定相應的制度明確成本的責、權、利，提高現場成本發生最直接的主體——現場施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項目的成本，這部分成本將對那些辛勤勞動的管理人員給予獎勵，提高他們的收入，也將增加工程項目的利潤。另一方面，可以降低工程項目的風險，如果出現成本超額現象，相關責任人員將會受到懲罰。
（4）由於每天都要對數據進行採集，併進行分析比較。由此產生的數據量與過去相比將更加巨大，數據複雜度與處理能力與過去相比也將要作相應的提高，譬如根據工程圖紙對所有構件進行編號，並計算其工序工程量；要求建立每項工序的計劃成本、進度與責任的相互關係表等。
成本控制即時化的實現[1]
成本控制即時化的實現主要通過現場施工管理人員的手工操作來獲得原始統計數據；通過現場施工管理人員與項目經理的電腦操作，來獲得工程項目的初始成本數據、分析處理手工數據。
1、手工實現即時化與制度建設
為了比較容易地獲得施工現場的原始數據，為了可以在30mm以內（不是硬性的指標，而只是反映成本數據採集的效率要求,具體時間應根據各項目的具體實際確定）快速獲得這些數據，必須對當前的工程項目管理習慣進行變革，建立起實現成本控制即時化的必要條件：
（1）用於統計的工序按照其操作流程可以分為3種情況：一是直接澆註、砌築或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、塗料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經過原材料→預加工→最終構件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經過原材料→預加工→最終構件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎上再把工序細分為子程式，也就是說對於人工、材料、機械的記載是以子程式為對象的。最終構件元素消耗量，比如在已澆註混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以採用按公式計算：
最終構件元素數量＝該種材料進入工地總數量－未加工數量－預加工數量－回收攤消數量
（2）配備用於統計所需的工具和設備。為了快速準確地獲取成本數據，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類必要的工具和設備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。
（3）改變當前操作習慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放，材料碼放數量隨意等，必須建立並形成車間意義上的文明施工現場。可以說，文明施工的程度直接影響到成本數據的準確度、可用性與採集速度,也可以說，文明施工與成本數據統計能夠相互促進。
（4）對管理人員進行相應的培訓。使其掌握一定的電腦知識與軟體操作技術，使其瞭解成本節約的原理與方法。同時，要求管理人員具有團隊合作的精神，要求對零星散落材料進行估數時要保持公平合理、相互禮讓的心態。
（5）制定相應的成本責任體系與考核獎懲制度。可以根據經驗設定一個比較合理的先進的指標，隨著實際的情況不斷調整，合理確定成本節約金額中項目部與責任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責任人員應承擔的風險。建立相應的統計與覆核制度。採取抽查方法，如果在允許誤差之內，則接受原有數據，否則進行修改，並對相關責任人員進行處罰。另外，採用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數據的正確性。
2、電腦實現數據處理和分析
獲得上述數據之前，必需對其進行統計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做，那麼工作量將會是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數據後，自動獲得期望的輸出結果，並且可以採用圖形與表格等形式顯示出來，其設計流程如下圖。
圖：成本控制即時化流程圖
從圖中可以看出，如果採用上述的記錄方法，工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來，而不是像原來那樣的一筆糊塗賬；相對於原來以月為基礎獲得的成本數據而言，對於企業制定的內部定額、人員的績效考核體系等，都將獲得更真實、更科學的結果。對於成本即時化管理及其流程，還需要補充以下幾點：
（1）由於沒有考慮項目的採購成本與存儲模型的建立，所以，如果要想達到材料的收發存合理，降低材料的原始成本，必須建立一套完善的材料管理信息系統。
（2）對於上述的數據，均要求提供手工輸入與電腦自動生成的兩種方式來支持。對於手工輸入儘量提供選項而不是文本框，以便保證數據的完整性與有效性。
（3）暫時沒有考慮利用網路進度軟體對每日工程計劃的指導作用，但是每天統計出來的完成工程量可以反過來應用於進度控制。
（4）對於臨時設施、材料檢驗、工程檢驗等其他費用，均轉化成一定的工序，計算其工程量與資源耗用數量。
（5）對於質量、安全事故出現造成的費用支出，對於採納新技術、新材料、新工藝等形成的費用變異，可以歸納其為內部變更，同樣經過上述流程，而開支與收益根據制度確定。
案例一:建築工程成本控制即時化探討[2]
一、傳統的成本控制方法和存在的問題
當前多數建築企業對其工程項目的成本控制所採用的主要方法是每月初提出當月的成本計劃與資源消耗數量，每月末通過會計報表的形式計算實際施工中發生的資源耗用，通過計劃與實際的對比來評價工程經濟指標是否完成，如圖1示。
在大多數人看來，建築工地相對於工廠車間來說就是臟、亂、差，要想把工地上的所有人員、材料與機械的消耗量快速準確地計算清楚，根本不可能，也不現實，這種管理習慣也使得項目部人員的成本責任無法明確，同時也無法精確評估;這種管理習慣也使得項目中出現的成本超額的原因不能即時發現與解決。
二、成本控制即時代的定義及施工中的成本控制
1.成本控制的即時化
成本控制的即時化就是通過現場施工管理人員每天記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量，經過項目經理、值班調度人員或者交接班人員的抽檢合格，經過電腦軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。成本控制的即時化，從一定意義上來說，就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率，不斷尋求降低成本的途徑，增強項目成本的透明性和可控性，為實現成本控制目標創造條件。
圖2表示了在即時化成本控制與月度成本控制兩種方法下的成本數據變化曲線，從中可以看出即時化成本控制相對於月度成本控制，由於採用了即時發現問題，即時糾正的措施，實際成本相對於計劃成本的波動小，在工程完工後，CV可以達到收支平衡狀態。
2.施工中的成本控制
(1)人工費控制
主要從用工數量方面進行控制。通過改善勞動組織、減少窩工浪費、實行合理的獎懲制度、加強技術教育和培訓工作、加強勞動紀律、壓縮非生產用工和輔助用工、控制非生產人員比例等來最大限度地減少不必要的用工。
第一，根據勞動定額計算出定額用工量，並將安全生產、文明施工及零星用工按定比例(一般為5%-10%)一起包給領工員或班組，進行包乾控制；第二，要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高勞動效率，精減人員;第三，對於技術含量較低的單位工程，可分包給分包商，採取包乾控制，降低工費。
(2)材料成本控制
主要是改進材料的採購、運輸、收發、保管等力面的工作，減少各個環節的損耗，節約採購費用;合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂並貫徹節約材料的技術措施，合理使用材料，綜合利用一切資源包括材料用量控制和材料價格控制兩力面。 材料用量的控制包括:
- 改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。
- 在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料。
- 認真計量驗收。堅持餘料回收，降低料耗水平。
- 加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。
材料價格控制包括:
- 買價控制。通過市行情的調查研究，在保質保量的前提下，貨比三家，擇優購料；
- 運費控制。合理組織運輸，就近購料，選用最經濟的運輸力法，以降低運輸成本；
- 考慮資金、時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，儘可能降低材料儲備。
(3)機械費控制
主要是正確選配和合理利用機械設備，充分利用現有機械設備、內部合理調度，力求提高主要機械的利用率，在設備選型配套中，註意一機多用，減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
(4)管理費用控制
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素，按照組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專多能的複合型人才，降低管理人員的費用當前，特別應控制的是項目部的招待費，要根據工作制定出招待標準，從內部做起，嚴格控制。
三、成本控制即時化的實現
1.分割工程成本，優化項目資源配置
項目資源配置直接關係到成本控制的方法及程度，對於當前許多國有控股的大型施工企業來說，工程成本構成基本上是分包成本和施工隊成本，而企業的主要經濟效益源泉在於控制分包成本，施工隊成本往往很難創造經濟效益。二者的構成比例如何，項目成本如何劃分，這是關係企業成本控制的關鍵問題。
在現行法律法規的框架內，合理合法地進行工程分包，逐步增加分包成本的比例。增加分包成本所占的比例，無疑會使企業盈利的可能性大大提高，但就日前我國的現狀，這項工作小是無限制地進行的。隨著我國經濟體制的轉型，施工企業面臨的市場環境發生了根本的變化，不但需要經歷招標投標的激烈競爭，而且施工中一系列經濟活動也都有相應的法律或法規進行規範，企業必須在法律體系允許的範圍內的合法活動刁能受到法律的保護《建築法》、《合同法》等適用於建築施工領域內的相關法律法規，明確規定我國的工程實行有條件分包，即:
一是必須經業主同意，二是不屬於工程的關鍵部位。在這一約束條件下，施工企業的自由空間只有對外選用勞務分包。在整個項目成本中，減少高成本的人力、物力資源的投入，提高低成本、低風險的資源投入的比例，從而達到資源配置的優化，確保企業利潤的實現隨著我國加入WTO，建築市場逐步放開，我們也要借鑒發達國家的大量採用工程分包的成本管理力式，使企業最終向管理型、技術型發展。
2.制定成本計劃，實行成本動態控制
在完成分包成本和責任成本分割並初步確定了兩部分成本後，要制定出總成本計劃，總成本計劃除涵蓋分包成本和責任成本外，還要考慮項目的現場經費、上級管理費、稅金等因素。總成本計劃分為兩部分：
- 項目不可控成本：指稅金、上級管理費等項目管理層無法主觀控制的部分;
可控成本是成本控制的重點，可控成本計劃是在項目開工前的施工時間、施工條件、施工組織設計基礎上制定的，隨著工程的進展，必然會發生如施工力案改進、工程量改變、地材價格上漲等因素變化，因此對於成本計劃要進行適時調整，以保證成本計劃的指導性和控制性，在調整的同時要註意分析不同因素變化對原成本計劃造成的影響程度。
