間接採購
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間接採購的概念 [1]
間接採購是指通過中間商實施採購行為的方式,也稱委托採購或中介採購,主要包括,委托流通企業採購,調撥採購。
間接採購的特點[2]
(1)影響公司的一般費用(或一般管理費用),因此,當一般管理費用(overheads)分攤到單位產品成本時會對產品成本產生間接影響。
(2)仍然需要精確的規格和質量標準,但這對於生產過程本身的影響較小。
(3)仍然要遵循交貨/前置期安排,但正如質量因素一樣,該因素對於生產過程本身的影響不大。
(4)不需要設置大的庫存量,因為對於維持生產過程運行的作用並不十分明顯。
(5)與供應商的關係較為複雜,既有常規性的採購合作聯繫,也有一次性的買賣關係。
間接採購的優點[3]
(1)充分發揮工商企業各自的核心能力。
間接採購的程式[3]
(見下頁圖)
簡介採購的註意點[4]
間接採購應註意以下幾點:
- 1.訂單計劃
訂單計劃就是採購計劃,是根據產品需求狀況、生產計劃、庫存容量(包括生產線吸納情況)來制定的。
- 2.認證準備
認證的職責是為了建立有效的採購環境,當物品的需求計划下達時,需方企業應儘快尋找合適的供應商並對其進行篩選確認,包括技術測評和商務條款的制訂、談判、簽約、檢驗等準備工作。
- 3.選擇中間商
根據已有物品供貨信息及市場調查情況,實行比質比價評估,選擇性能價格比最佳的流通企業或中介組織作為供貨方。
- 4.簽訂合約
根據自己對物品的需求、庫存情況、結算能力,簽訂有利於自己並得到中間商認可的合同,註意對物品適時、適量、適質、適價、適地的把握和理解。
- 5.過程監督查詢
為了保證所需物品及時送達,滿足生產和最終客戶的需要,對供貨進度和過程要有一個清楚的瞭解和必要的監督,以防意外的情況出現,影響本單位生產,造成缺貨損失。
- 6.接收檢驗
當中間商將所需物品按要求送達時,應做好接收、檢驗準備工作,包括搬運、檢驗、庫位與庫容、帳本單據等方面的準備。
- 7.入庫管理
接收檢驗工作完成後,應及時辦理入庫手續,並將物品存放到指定的地點,妥善保管,還應將到貨情況按管理要求反饋給有關單位和人員。
- 8.付款操作
物品入庫後,應辦理相關手續。當品種、規格、廠家、數量、價格、進度等指標得到確認後,方可辦理結算手續,支付中問商貨款。
- 9.採購評估
由中問商提供所送物品供應數據、檢查記錄和檢測結果,對採購物品指標進行評估,並附帶考核其供貨進度、到位情況、服務水準等項目。
間接採購的適用條件和範圍[3]
適用條件
(1)當地或較近的區域有能夠承擔採購任務的流通企業或中介組織。
適用範圍
(2)需方規模過小,缺乏能力、資格和渠道進行直接採購。
(3)沒有適合採購需要的機構、人員、倉儲設施的企業。
間接採購對配套供應的影響[5]
(1)間接採購的環節多,出現問題不易彌補,產生物料供應不配套的幾率大。
(2)間接採購所出現的問題解決起來比較麻煩,如果某一次採購出現問題,需要退貨或返修時都將影響後續的配套供應。
(3)間接採購不易掌控材料的品質和供期。
間接採購與第三方物流[6]
間接採購是通過第三方實現物品需要的方式。隨著科技的發展,現代化的設施和管理方式不斷地提高,有些中間商也可稱為第三方物流公司或承擔第三方物流的職能。
第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服務的物流運作方式,在某種意義上可以說,它是物流專業化的一種形式。
物流活動的延伸,就是根據供需雙方的需求及整個社會物流資源條件,將採購、運輸、儲存,裝卸、搬運,包裝,流通加工、信息處理等功能有機地結合,將信息流、物流與資金流有效地協調,以最大限度降低供方與需方物流成本,實現經濟活動一體化的管理。這就是第三方物流,國際上稱之為一體化物流、綜合物流。如今又出現了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不僅僅局限於企業層面,還可以轉移到相互聯繫、分工協作的整個產業鏈條上,形成以供應鏈管理為核心的社會化物流系統。這種物流活動已經逐步從生產、交易和消費過程中分化出來,成為一種專業化的,由獨立經濟組織承擔的新型經濟活動。它將形成我國新興的產業部門,是現代社會國民經濟的一個重要組成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、國內的北京華運通物流公司、中外運的一些公司的經濟活動均屬於第三方物流業務。生產企業採用間接採購方式,可以利用第三方物流公司提供的強大的物流支持體系,有利於生產企業降低物流成本,減少庫存,加速周轉。
完全扯~什麼是間接採購都不知道~