间接采购

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目录

间接采购的概念 [1]

  间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购,主要包括,委托流通企业采购,调拨采购

间接采购的特点[2]

  (1)影响公司的一般费用(或一般管理费用),因此,当一般管理费用(overheads)分摊到单位产品成本时会对产品成本产生间接影响。

  (2)仍然需要精确的规格和质量标准,但这对于生产过程本身的影响较小。

  (3)仍然要遵循交货/前置期安排,但正如质量因素一样,该因素对于生产过程本身的影响不大。

  (4)不需要设置大的库存量,因为对于维持生产过程运行的作用并不十分明显。

  (5)与供应商的关系较为复杂,既有常规性的采购合作联系,也有一次性的买卖关系。

间接采购的优点[3]

  (1)充分发挥工商企业各自的核心能力

  (2)减少流动资金占用,增加资金周转率

  (3)分散采购风险,减少物品非正常损失

  (4)减少交易费用和时间,从而降低采购成本

间接采购的程序[3]

  (见下页图)

  Image:间接采购程序图.jpg

简介采购的注意点[4]

  间接采购应注意以下几点:

  1.订单计划

  订单计划就是采购计划,是根据产品需求状况、生产计划、库存容量(包括生产线吸纳情况)来制定的。

  2.认证准备

  认证的职责是为了建立有效的采购环境,当物品的需求计划下达时,需方企业应尽快寻找合适的供应商并对其进行筛选确认,包括技术测评和商务条款的制订、谈判签约、检验等准备工作。

  3.选择中间商

  根据已有物品供货信息及市场调查情况,实行比质比价评估,选择性能价格比最佳的流通企业或中介组织作为供货方。

  4.签订合约

  根据自己对物品的需求、库存情况、结算能力,签订有利于自己并得到中间商认可的合同,注意对物品适时、适量、适质、适价、适地的把握和理解。

  5.过程监督查询

  为了保证所需物品及时送达,满足生产和最终客户的需要,对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督,以防意外的情况出现,影响本单位生产,造成缺货损失

  6.接收检验

  当中间商将所需物品按要求送达时,应做好接收、检验准备工作,包括搬运、检验、库位与库容、帐本单据等方面的准备。

  7.入库管理

  接收检验工作完成后,应及时办理入库手续,并将物品存放到指定的地点,妥善保管,还应将到货情况按管理要求反馈给有关单位和人员。

  8.付款操作

  物品入库后,应办理相关手续。当品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标得到确认后,方可办理结算手续,支付中问商货款。

  9.采购评估

  由中问商提供所送物品供应数据、检查记录和检测结果,对采购物品指标进行评估,并附带考核其供货进度、到位情况、服务水准等项目

间接采购的适用条件和范围[3]

  适用条件

  (1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。

  (2)直接采购费用和时间大于间接采购的费用和时间。

  适用范围

  (1)适合于核心业务规模大,盈利水平高的企业

  (2)需方规模过小,缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。

  (3)没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。


间接采购对配套供应的影响[5]

  (1)间接采购的环节多,出现问题不易弥补,产生物料供应不配套的几率大。

  (2)间接采购所出现的问题解决起来比较麻烦,如果某一次采购出现问题,需要退货或返修时都将影响后续的配套供应

  (3)间接采购不易掌控材料的品质和供期。

间接采购与第三方物流[6]

  间接采购是通过第三方实现物品需要的方式。随着科技的发展,现代化的设施和管理方式不断地提高,有些中间商也可称为第三方物流公司或承担第三方物流职能

  第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式,在某种意义上可以说,它是物流专业化的一种形式。

  物流活动的延伸,就是根据供需双方的需求及整个社会物流资源条件,将采购、运输储存装卸、搬运,包装流通加工信息处理等功能有机地结合,将信息流物流资金流有效地协调,以最大限度降低供方与需方物流成本,实现经济活动一体化的管理。这就是第三方物流,国际上称之为一体化物流、综合物流。如今又出现了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不仅仅局限于企业层面,还可以转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上,形成以供应链管理为核心的社会化物流系统。这种物流活动已经逐步从生产、交易和消费过程中分化出来,成为一种专业化的,由独立经济组织承担的新型经济活动。它将形成我国新兴的产业部门,是现代社会国民经济的一个重要组成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、国内的北京华运通物流公司、中外运的一些公司的经济活动均属于第三方物流业务。生产企业采用间接采购方式,可以利用第三方物流公司提供的强大的物流支持体系,有利于生产企业降低物流成本,减少库存,加速周转。

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参考文献

  1. 周梅主编.材料员.华中科技大学出版社,2009.08.
  2. 采购环境.机械工业出版社,2007.10.
  3. 3.0 3.1 3.2 甘卫华,马智胜,周业付主编.采购管理.江西高校出版社,2007.8.
  4. 杨绍林,张永亚主编.预拌混凝土生产企业管理实用手册: 企业管理·生产技术·质量要求·配合比设计.中国建筑工业出版社,2008.7.
  5. 张屹著.物料的配套供应.经济管理出版社,2004年11月第1版.
  6. 沈小静主编.生产企业供应管理.中国物资出版社,2002年01月第1版.
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评论(共3条)

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112.64.134.* 在 2013年3月22日 09:09 发表

完全扯~什么是间接采购都不知道~

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河河 (Talk | 贡献) 在 2013年3月22日 10:32 发表

112.64.134.* 在 2013年3月22日 09:09 发表

完全扯~什么是间接采购都不知道~

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124.74.245.* 在 2013年12月26日 15:20 发表

间接采购与直接采购不是指的采购物资是直接用于生产和非直接用于生产? 间接采购指的是采购的用于支持生产的非直接原材料,例如设备、备件、办公用品等;直接采购指的是采购直接用于生产的原材料。

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