簽約

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簽約(sign a contract)

目錄

什麼是簽約

  簽約是商業交易的公證方式,是商業活動不可缺少的一部分,簽約雙方形成事實上的約束關係。

簽約儀式禮儀[1]

  在商務交往中,簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關各方的相互關係取得更大的進展,還可以消除彼此之間的誤會或抵觸,從而達成一致性見解的。因為在具體簽署合同之際,往往會依照慣例舉行一系列的程式化的活動,這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。

  草擬合同的禮儀

  從格式上講,合同的寫作有相應的規範。它的首要要求是目的明確、內容具體、用詞標準、數據精確、項目完整、書面整潔等。從具體的寫法上來講,合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現的合同;表格式合同是指以表格形式出現的合同。條款式合同與表格式合同,在寫法上都有各自的具體規範,因此,在實踐中應當嚴格遵守。

  在草擬合同時,除了在格式上要標準、規範之外,同時還必須遵守以下四個方面的原則:遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識的原則、顧及對方的原則。因此,商務人員在草擬合同的具體條款時,既要優先考慮自己的切身利益,又要替他方多多著想,並且儘可能照顧他方的利益。這是促使合同被對方所接受的最佳途徑。

  簽署合同的禮儀

  一般地講,合同的成立生效,需要履行一定的手續。依照我國的有關法律規定,當事人就合同條款的書面形式達成協議,並且簽字,即為合同成立。儀式禮儀規定,為了使有關各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

  1.簽署合同的準備禮儀

  (1)佈置簽字廳。一間標準的簽字廳,應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽用桌椅外,其他陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌,在簽字桌上,應事先安放好待簽的合同文本、簽字筆及吸墨器等。按照儀式禮儀的規範,簽字桌應當橫放於室內。簽字人在就座時,一般應面對正門。

  (2)簽字的座次。簽字時各方代表的座次,應由主方代為先期排定。合乎禮儀的做法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人,應分別站立在各自一方簽字人的外側,以便隨時對簽字人提供幫助。雙方的隨員,可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照職位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行,站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例排成兩行、三行或四行,原則上,雙方隨員人數,應大體上相近。

  (3)預備合同文本。在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本,這是商界的習慣。在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的不再進行任何更改的標準文本。按常規,應為在合同上正式簽字的有關各方,均提供一份待簽的合同文本。必要時,還可再向各方提供一份副本。待簽的合同文本,應以精美的白紙精製而成,按大八開的規格裝訂成冊,並以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等作為其封面。

  2.簽署合同程式的禮儀

  簽字儀式的程式一共分為以下四項:

  (1)儀式的開始。儀式開始之後,有關各方人員進人簽字廳,坐在既定的位次上。

  (2)正式簽署合同文本。首先簽署己方保存的合同文本,然後再簽署他方保存的合同文本。要求每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。所以,每個簽字人都要首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字。

  (3)交換各方正式簽署的合同文本。在簽字人正式交換有關各方正式簽署的合同文本時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,並相互交換各自一方剛纔使用過的簽字筆,以作紀念。全場人員鼓掌,表示祝賀。

  (4)互相道賀。交換已簽的合同文本後,按照國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法,有關人員,尤其是簽字人要當場幹上一杯香檳酒。並且。在商務合同正式簽署後,應提交有關方面進行公證,此後才正式生效。

  簽約人員的服飾禮儀

  按照簽字儀式的禮儀規定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝,並且要搭配白深色襯衫與深色皮鞋。男士還必須配上單色領帶,以示正規。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。

參考文獻

  1. 吳學剛編著.提升修養的118種現代禮儀.地震出版社,2009.04.
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jane409.

評論(共1條)

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221.181.23.* 在 2013年9月5日 11:58 發表

請問,簽約到底是不是等於簽合同?簽約是否收到法律的保護?

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