簽約

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簽約(sign a contract)

　　簽約是商業交易的公證方式，是商業活動不可缺少的一部分，簽約雙方形成事實上的約束關係。

　　在商務交往中，簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關各方的相互關係取得更大的進展，還可以消除彼此之間的誤會或抵觸，從而達成一致性見解的。因為在具體簽署合同之際，往往會依照慣例舉行一系列的程式化的活動，這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。

　　草擬合同的禮儀

　　從格式上講，合同的寫作有相應的規範。它的首要要求是目的明確、內容具體、用詞標準、數據精確、項目完整、書面整潔等。從具體的寫法上來講，合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現的合同；表格式合同是指以表格形式出現的合同。條款式合同與表格式合同，在寫法上都有各自的具體規範，因此，在實踐中應當嚴格遵守。

　　在草擬合同時，除了在格式上要標準、規範之外，同時還必須遵守以下四個方面的原則：遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識的原則、顧及對方的原則。因此，商務人員在草擬合同的具體條款時，既要優先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，並且儘可能照顧他方的利益。這是促使合同被對方所接受的最佳途徑。

　　簽署合同的禮儀

　　一般地講，合同的成立生效，需要履行一定的手續。依照我國的有關法律規定，當事人就合同條款的書面形式達成協議，並且簽字，即為合同成立。儀式禮儀規定，為了使有關各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時，應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

　　1．簽署合同的準備禮儀

　　(1)佈置簽字廳。一間標準的簽字廳，應當室內鋪滿地毯，除了必要的簽用桌椅外，其他陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌，在簽字桌上，應事先安放好待簽的合同文本、簽字筆及吸墨器等。按照儀式禮儀的規範，簽字桌應當橫放於室內。簽字人在就座時，一般應面對正門。

　　(2)簽字的座次。簽字時各方代表的座次，應由主方代為先期排定。合乎禮儀的做法是：在簽署雙邊性合同時，應請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人，應分別站立在各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照職位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行，站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例排成兩行、三行或四行，原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。

　　(3)預備合同文本。在正式簽署合同之前，應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本，這是商界的習慣。在決定正式簽署合同時，就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的不再進行任何更改的標準文本。按常規，應為在合同上正式簽字的有關各方，均提供一份待簽的合同文本。必要時，還可再向各方提供一份副本。待簽的合同文本，應以精美的白紙精製而成，按大八開的規格裝訂成冊，並以高檔質料，如真皮、金屬、軟木等作為其封面。

　　2．簽署合同程式的禮儀

　　簽字儀式的程式一共分為以下四項：

　　(1)儀式的開始。儀式開始之後，有關各方人員進人簽字廳，坐在既定的位次上。

　　(2)正式簽署合同文本。首先簽署己方保存的合同文本，然後再簽署他方保存的合同文本。要求每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位。所以，每個簽字人都要首先簽署己方保存的合同文本，然後再交由他方簽字人簽字。

　　(3)交換各方正式簽署的合同文本。在簽字人正式交換有關各方正式簽署的合同文本時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，並相互交換各自一方剛纔使用過的簽字筆，以作紀念。全場人員鼓掌，表示祝賀。

　　(4)互相道賀。交換已簽的合同文本後，按照國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法，有關人員，尤其是簽字人要當場幹上一杯香檳酒。並且。在商務合同正式簽署後，應提交有關方面進行公證，此後才正式生效。

　　簽約人員的服飾禮儀

　　按照簽字儀式的禮儀規定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝，並且要搭配白深色襯衫與深色皮鞋。男士還必須配上單色領帶，以示正規。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一類的禮儀性服裝。