圖書商品管理
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圖書商品管理（Book Commodity Management）
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圖書商品管理是指在經營過程中對圖書商品進行監督、控制、保護、調節等項活動的總稱。其目的是促進圖書進銷、加速商品周轉、保障儲存安全、減少存書損耗。
圖書商品的管理包括圖書的收、發、儲存和保管等任務。物流管理工作是書店圖書流轉過程中的重要組成部分。對圖書商品管理的要求是：
（1）認真核對入庫、出庫圖書定價、數量，嚴格遵守制度，保證數據與實物正確，手續清楚。
（2）保持整潔，圖書存放有條理，註意安全，確保圖書不受損失。
（3）認真嚴肅檢查處理停售封存圖書，及時辦理改價、報廢、退書手續。
（4）認真覆核收書、發書憑證，妥善保管。對出庫單、入庫單、調撥單應按號順序使用，不得任意撕毀，定期編報商品流轉表交統計員作帳。
（5）及時準確地錄入微機。
（6）定期進行圖書流轉分析，協助領導做好進貨工作。對常備書（重點書）、一般書、呆滯書，應分別存放。
- 碼洋管理
按碼洋對各商品管理環節作總量上的控制、監督。一切圖書商品的收入、發出，都要根據有關憑證辦理，做到貨單同行；分部門建立碼洋帳，及時根據原始憑證登載，要求帳貨相符。碼洋管理要與建立經濟責任制結合起來，分清各部門的責任，使得處處有人負責。
- 發行記錄卡管理
按品種掌握流轉情況的工具。從訂貨開始建立，稱未達書卡；到貨後，轉為存書卡；售完後，轉為售缺書卡。有的單位採取樣書與發行記錄卡結合的樣卡管理，更具直觀優點。
- 門市管理
門市直接面向讀者，它的商品管理與銷售服務形式密切相關。攔櫃式有利於管理，但不利於讀者自由選購。開架式是中國和世界多數國家傳統的銷售服務形式，讀者可以自由瀏覽，適應圖書選擇性強的特點，能擴大銷售，在經濟上足以彌補因污損、丟失增加而遭受的損失。開架式在管理上要加強櫃組和營業員的責任，勤於整理、細心照管。門市書架上的複本宜少，實行定量定位陳列，要在有限的空間里，展示較多的品種。
倉庫是圖書商品集散樞紐。所有收貨,應由倉庫驗收，保證數量準確、質量合格；驗收後須區分為待發和入庫兩部分,每次總數要與收貨數核算平衡,防止發生差錯。所有發貨，要求手續完備、數量準確、包裝牢固、發運及時，並須扣緊單、證聯繫，便於查詢答覆。退貨、調劑和處理滯銷書，應由倉庫集中辦理，避免多頭對外。倉庫負責調節各部門的庫存，確實逾量的書要設法調出。合理使用倉容，實行定位管理，在發行記錄卡上要標明貨位號，以提高配書效率。
- 庫存圖書的控制、監督主要方法有：
①庫存定額管理，可分絕對數定額和周轉率定額兩種，在定額內做到合理儲備；
②控制進銷差額，從進銷對比關係著眼，將進銷差額控制在一定限度內，以存貨率為代表，其公式是：
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存貨率＝ | 進貨-(銷售+調出) |
X100% |
| 進貨 |
③品種指標，按不同類型單位分別規定品種指標，是要求備貨品種的最低限度，以防止嚴重的脫銷；
④常備書制，在圖書重印受印刷能力限制的條件下，對於有重大作用和影響的圖書實行常備供應，售缺不斷重印，以滿足讀者需要。
庫存圖書的保護、盤存圖書在保管過程中應採取各種保護措施，防止損壞，保障安全。保護措施以預防為主，如防曬、防霉、防潮、防蟲、防鼠等，並須特別重視防火、防盜。盤存是核實庫存商品帳貨是否相符的重要手段，借以定期檢驗商品管理成績。庫存商品分析一般結合盤存進行，側重研究庫存升降。結合盤存，還要進行庫存商品核價。因為在經營過程中，隨著時間推移，難免產生一些滯銷書，這就要逐年核低存貨價值，以均衡分擔損失和正確核算企業利潤。
