合同管理系統
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合同管理系統是指建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
- 合同起草：提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
- 合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後列印出合同審批單。
- 合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
- 結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
- 實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時瞭解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
- 商品管理：採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
- 合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
- 預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
- 報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。
- 合同管理系統的角色是經理和管理員，經理享有所有許可權，包括員工管理、 客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同信息統計、合同進展控制與維護，而合同管理員沒有合同信息統計和員工管理的許可權。
- 合同管理系統的用例包括員工管理、 客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同進展控制與維護、合同信息統計。
1.規範基礎數據管理
合同管理系統採用集中的數據管理，可以有效地改變企業信息分佈比較散亂的現狀。同時，系統提供自定義欄位功能，可以為企業實現完整、規範的數據管理提供一個良好的平臺支撐。
2.提高管理效率
合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；預警平臺可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
合同管理系統通過全局設置和許可權分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準，比如，由公司設置業務單據必填欄位，信息錄入必須填寫這些信息；數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統也允許用戶根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。
利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種數據報表或圖表。同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
5.為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統與企業管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。通過加強管理,規範企業合同的簽訂和履行,能夠有效防範風險、優化管理、降低成本、提高效益。
