小批量採購

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批量採購的概述

  批量採購,即小額物品的集中採購,其適用條件為:在招標額以下的並且數量不大的單一物品由個別單位購買,但這些物品屬於本級政府各單位經常需要的物品;或單一物品價格不高但數量較大。具體採購方式可以詢價採購招標採購談判採購等。

  小批量採購是基於時間的採購的一個基本特征。基於時間的採購和傳統的採購模式的一個重要不同之處在於,基於時間的生產需要減少生產批量,因此採購的物資也應採用小批量辦法。當然,小批量供應會增加運輸次數和成本,特別是供應商在遠距離情形下,實施及時供應的難度就更大。

小批量採購高成本障礙產生原因[1]

  最小包裝問題

  在電子產品的零部件採購中,零部件都是以一定的基數作為最小包裝出廠的,像晶體管電容、電阻、微處理晶元之類的小電子元器件,最小包裝基數少則數百,多則上萬 企業一種產品的試製,各種電子元器件的需要量只要少數幾個甚至是一個,但不得不買回一個最小包裝基數的元器件,因此造成了極大的浪費,使產品的研發和試製成本居高不下 ,除電子類元件外,體積小的零部件的小批量採購都會有面臨最小包裝問題。

  最小批量問題

  小批量採購除了會面臨最小包裝問題外,有時候也會面臨最小批量問題。所謂最小批量,是指由於工藝或生產設備的原因,產品生產不能以最小產品單元進行生產,必須要以一定的基數作為生產單元進行生產,否則,產品無法生產出來。因此,像此類因工藝或設備的原因需要以一定的基數為最小生產單位進行生產的產品的小批量採購會面臨一個最小批量問題。

  最低成本問題

  對於有些產品在生產加工過程中,工藝和設備並沒有最小批量要求,但在某些工序,在一個最小數量以內,單件生產和多件生產成本的消耗是一樣多,比如有些產品在生產過程中要用到一次性的化學藥水,單件生產和滿負荷的數百件生產需要一樣多的化學藥水。因此,在計算該工序的單位成本時,單件生產是批量生產的數百倍。其實,在很多產品的生產中都會遇到此類問題,產品在一個最小基數以內生產成本不變,但批量生產的成本與最小基數的倍數成正比。因此,小批量採購還會面臨一個最低成本問題。

小批量採購的成本控制方法[1]

  尋求替代

  當小批量採購的批量障礙難以突破,採購代價較高,而採購元器件又是同類產品的通用元器件時,企業可以考慮向同類生產廠家尋求採購替代,從同類生產廠家購買少量的替代品。而事實上,每個生產企業正常採購的每種原材料或元器件,在數量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事,所以在生產企業的原材料倉庫,各種品類的原材料或元器件經常會有少量的剩餘 因此,對於那些在同類生產廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量採購,尋求採購替代有時可以大幅度的降低採購成本,因為你所需要的東西或許正是其他同類生產廠家放在倉庫正急於進行處理的多餘材料

  讓技術人員參與採購

  對於新產品的研發和試製,如果讓生產技術人員參與採購有時也可以減少採購的批量。--re新產品的試製,需要的原材料或原器件的數量只有技術人員最清楚如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你採購的用途和數量的多少,供應商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產之中,從而可以用比正常最小批量還小的批量採購到所需的元器件,達到節約採購成本的目的。

  與供應商結成戰略聯盟

  通過與供應商結成戰略聯盟,也可以降低小批量採購成本。生產企業如果與供應商結成戰略聯盟,兩者之間的關係就不再是簡單的採購關係,而是一種長期合作的互惠互利的戰略伙伴關係,雙方不需要在一次交易中就急於收回成本,而是通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。在這種合作關係下的小批量採購,供應商不會因為批量太小而不生產或要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務。

  聯合採購

  聯合採購是指同類型的中小生產企業,為了在採購價格上獲得有利地位,擴大採購批量,聯合起來共同採購的一種採購方法。中小企業由於生產規模小,在採購中的被動地位是很明顯的,但通過跨企業的聯合採購就可以擴大採購批量,降低採購成本。在可能的情況下,中小企業可以考慮組織或加入採購聯盟,在原材料採購上聯合起來,就可以增加防範風險能力。多家企業聯合採購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取採購規模優勢,爭得和大企業一樣的“江湖地位”;聯合採購直接面對製造商,這樣就可以擺脫代理商的轉手成本,通過直接與製造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量

  第三方採購

  第三方採購是企業將產品或服務採購外包給第三方公司。國外的經驗表明,與企業自己進行採購相比,第三方採購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業更專註核心競爭力。第三方採購多以採購聯盟的形式存在,通過第三方進行小批量採購,可以變小批量為大批量,加上採購聯盟行業地位與採購經驗,可大大降低採購成本。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 王珍,黃世秀.談小批量採購的成本控制.商業時代,2006年27期
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