原材料採購
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- 原材料採購(Material Purchase)
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原材料採購又稱原材料購進，是產品進入市場流通的第一環節，是指生產企業在市場中採購投入到產品成本中的原材料。
原材料採購的形式分類[1]
- 1．按採購地區分類
(2)國外採購(簡稱外購)：指向國外的廠商或外國供應商進行採購的行為。
- 2．按採購方式分類
(1)直接採購：直接向物料供應廠商從事採購的行為；
(2)委托採購：委托其他單位的採購行為；
(3)調撥採購：將剩餘物料互相支持調撥使用的行為。
- 3．按採購目的分類
(1)公開采購和秘密採購；
(3)特殊採購和普通採購；
(4)正常性採購和投機性採購；
(5)計劃性採購和市場性採購。
- 4．按採購時間分類
採購可分為長期固定性採購與非固定性採購，預購與現購。長期固定性採購系指採購行為長期而固定性的採購，而非固定性採購系指採購行為非固定性，需要時就採購；預購系指先將物料買進而後付款的採購行為，現購系指以現金購買物料的採購行為。
- 5．按採購訂約方式分類
可分為訂約採購即合同採購、電話採購和口頭採購，訂約採購指買賣雙方根據簽訂契約的方式(如合同)而進行採購的行為；口頭或電話採購指買賣雙方不經過訂約的方式而是以口頭或電話的洽談方式而進行採購的行為。
- 6．按採購價格方式分類
可分為招標採購、詢價現購、比價採購、議價採購、訂價收購、限價採購和市場採購。
(1)招標採購指物料採購的所有條件(諸如物料名稱、規格、數量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期等)詳細列明，登報公告。投標廠商依照公告的所有條件，在規定時間以內，交納投標押金，參加投標。招標採購的開標按規定必須至少三家以上的廠商從事報價投標方得開標。開標後原則上以報價最接近標底的廠商得標，但得標的報價仍低於底價時，招標方有權宣佈廢標，或商得監辦人員的同意，以議價辦理。
(2)詢價現購指採購人員選取信用可靠的廠商將採購條件講明，並詢問價格或寄以詢價單並促請對方報價，比較後則現價採購。
(3)比價採購指採購人員請數家廠商提供價格後，從中加以比價之後，決定廠商進行採購事項。
(4)議價採購指採購人員與廠商雙方經討價還價而議定價格後方進行採購。
(5)訂價收購指購買的物料數量巨大，並非一二家廠商所能全部提供，如鐵路的枕木或專賣局的煙葉，或當市面上該項物料匱乏時，則可訂價格以現款收購。
(6)限價採購指購買產品之前，預先限制在一定價格範圍內的採購行為。
(7)市場採購指採購人員在公開交易或拍賣場所隨時機動式的採購，因此需要大宗物料時，價格變動頻繁。
原材料採購量核算原則[1]
原材料購進量核算按照“誰購進，誰統計”的原則。
- 1．原材料購進總值的計算方法
以原材料到達本單位並經驗收辦理完入庫手續的數量乘以實際購進價格。購進價格含五項：
(1)買價；
(2)運雜費；
(3)運輸途中的合理損耗；
(4)入庫前的整理挑選費用；
(5)購入原材料應負擔的稅金(含增值稅)；外匯價差和其他費用。
- 2．計算購進量的原材料必須具備以下三個條件
(1)統計購進量的原材料必須已經到達本單位；
(2)對運到本單位的原材料已經過品種、規格、數量檢驗及質量成分的化驗；
(3)在檢驗和化驗合格的基礎上已辦完入庫手續。但是，在未辦理完入庫手續前，由於急需而動用了一部分原材料，已動用的這部分原材料，應統計在原材料購進量中，使用多少，計算多少。
- 3．原材料購進的統計範圍
(1)凡屬本單位實際購進的，符合上述原則，不論從何處購進，均應計算在內；
(2)作價購進的加工來料；
(3)凡是報告期內已運到本單位、已辦理完驗收入庫手續的，即計算購進量，什麼時間辦理入庫手續就什麼時間計算購進量；
(4)庫存檔盈；
(5)退回上期領用的原材料；
(6)作價售出再退回的原材料。
- 4．原材料購進不應包括以下各項
(1)供貨單位已發貨，但尚未運到本單位，即使需用單位已付了貨款；
(2)貨已運到本單位，但尚未辦理驗收入庫手續，處於等待驗收入庫的原材料；
(3)驗收時發現實收數量與發貨單不符，則應以實收量計算購進量；
(4)借人的、本單位自產自用的，車間、工地上領用退回的，以及加工來料(作價的除外)；
(5)收回車間、工地在同一個報告期領用的原材料，而應在發料量中扣除；
(6)如果借出與收回的均在同一個報告期內，則不作購進量統計；
(7)外單位寄存本單位庫房中的物資。
