國外採購

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國外採購（Overseas procurement）

　　採購按地區（範圍）分類，可分為國內採購和國外採購。

　　國外採購是指向國外供應商採購商品，通常採取直接與國外供應商聯繫或通過本地的代理商來採購商品。

　　1、價格

　　1)外購部門按照“請購單(外購)”需求急緩加以整理，依據供應商報價，並參考市場行情及過去詢價記錄，以電話(傳真)方式向三家以上供應商詢價。特殊情形(比如獨家製造或代理等原因)下除外，但應於“請購單(外購)”註明。在此基礎上進行比價、分析、議價。

　　2)請購材料規範較複雜時，外購部門應附上各供應商所報的材料主要規範並簽註意見，再轉請購部門確認。

　　2、呈批

　　1)比價、議價完成後，由外購部門填具“請購單”，擬定“訂購廠家”、“預定裝運日期”等，連同廠方報價，送請購部門按採購審批程式報批。

　　2)核決許可權：指定在某一金額以下、以上由哪級主管核批或核決。

　　3)採購項目經審批後又發生採購數量、金額等變更，請購部門須按新的情況所要求程式重新報批。但若更改後的審批許可權低於原審批許可權時仍按原程式報批。

　　3、訂購

　　1)“請購單(外購)”經報批轉回外購部門後，即向供應商訂購併辦理各項手續。

　　2)如需與供應商簽訂長期合約，外購部門應將簽呈和代擬的長期合約書，按採購審批程式報批後辦理。

　　4、進度控制

　　1)外購部門依照“請購單(外購)”及“採購控製表”控制外購作業進度。

　　2)外購部門在每一作業進度延遲時，應主動開具“進度異常反應單”，記明異常原因及處理對策，據以修訂進度並通知請購部門。

　　3)外購部門一旦發現外購有延誤時，即應主動與供應商聯繫催交，並開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，並按請購部門意見辦理。

　　國外採購的優點：國外採購擴大了供應商的範圍，購買商有很大的選擇餘地，就有可能獲得高質量的產品，同時國外的一些有競爭力的供應商可以提供具有更低價格的產品；參與國際採購可以鍛煉自己適應經濟全球化的能力，有利於企業的長遠發展；通過國際採購還可以獲取一些在國內無法得到的商品，尤其是高科技產品。

　　國外採購的缺點：不確定性高，風險大，手續比較複雜，同時因運輸、關稅等方面的原因也會抬高採購成本。