国外采购

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国外采购(Overseas procurement)

目录

什么是国外采购

  采购按地区(范围)分类,可分为国内采购国外采购

  国外采购是指向国外供应商采购商品,通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。

国外采购的作业流程

  1、价格

  1)外购部门按照“请购单(外购)”需求急缓加以整理,依据供应商报价,并参考市场行情及过去询价记录,以电话(传真)方式向三家以上供应商询价。特殊情形(比如独家制造或代理等原因)下除外,但应于“请购单(外购)”注明。在此基础上进行比价、分析、议价。

  2)请购材料规范较复杂时,外购部门应附上各供应商所报的材料主要规范并签注意见,再转请购部门确认。

  2、呈批

  1)比价、议价完成后,由外购部门填具“请购单”,拟定“订购厂家”、“预定装运日期”等,连同厂方报价,送请购部门按采购审批程序报批。

  2)核决权限:指定在某一金额以下、以上由哪级主管核批或核决。

  3)采购项目经审批后又发生采购数量、金额等变更,请购部门须按新的情况所要求程序重新报批。但若更改后的审批权限低于原审批权限时仍按原程序报批。

  3、订购

  1)“请购单(外购)”经报批转回外购部门后,即向供应商订购并办理各项手续。

  2)如需与供应商签订长期合约,外购部门应将签呈和代拟的长期合约书,按采购审批程序报批后办理。

  4、进度控制

  1)外购部门依照“请购单(外购)”及“采购控制表”控制外购作业进度。

  2)外购部门在每一作业进度延迟时,应主动开具“进度异常反应单”,记明异常原因及处理对策,据以修订进度并通知请购部门。

  3)外购部门一旦发现外购有延误时,即应主动与供应商联系催交,并开立“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并按请购部门意见办理。

国外采购的优缺点

  国外采购的优点:国外采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品,同时国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品;参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远发展;通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品

  国外采购的缺点:不确定性高,风险大,手续比较复杂,同时因运输关税等方面的原因也会抬高采购成本

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评论(共1条)

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58.68.138.* 在 2009年8月30日 21:29 发表

近年来,我国在国外采购情况

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