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間接採購

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(重定向自委托进货)

目錄

間接採購的概念 [1]

  間接採購是指通過中間商實施採購行為的方式,也稱委托採購或中介採購,主要包括,委托流通企業採購,調撥採購

間接採購的特點[2]

  (1)影響公司的一般費用(或一般管理費用),因此,當一般管理費用(overheads)分攤到單位產品成本時會對產品成本產生間接影響。

  (2)仍然需要精確的規格和質量標準,但這對於生產過程本身的影響較小。

  (3)仍然要遵循交貨/前置期安排,但正如質量因素一樣,該因素對於生產過程本身的影響不大。

  (4)不需要設置大的庫存量,因為對於維持生產過程運行的作用並不十分明顯。

  (5)與供應商的關係較為複雜,既有常規性的採購合作聯繫,也有一次性的買賣關係。

間接採購的優點[3]

  (1)充分發揮工商企業各自的核心能力

  (2)減少流動資金占用,增加資金周轉率

  (3)分散採購風險,減少物品非正常損失

  (4)減少交易費用和時間,從而降低採購成本

間接採購的程式[3]

  (見下頁圖)

  Image:间接采购程序图.jpg

簡介採購的註意點[4]

  間接採購應註意以下幾點:

  1.訂單計劃

  訂單計劃就是採購計劃,是根據產品需求狀況、生產計劃、庫存容量(包括生產線吸納情況)來制定的。

  2.認證準備

  認證的職責是為了建立有效的採購環境,當物品的需求計划下達時,需方企業應儘快尋找合適的供應商並對其進行篩選確認,包括技術測評和商務條款的制訂、談判簽約、檢驗等準備工作。

  3.選擇中間商

  根據已有物品供貨信息及市場調查情況,實行比質比價評估,選擇性能價格比最佳的流通企業或中介組織作為供貨方。

  4.簽訂合約

  根據自己對物品的需求、庫存情況、結算能力,簽訂有利於自己並得到中間商認可的合同,註意對物品適時、適量、適質、適價、適地的把握和理解。

  5.過程監督查詢

  為了保證所需物品及時送達,滿足生產和最終客戶的需要,對供貨進度和過程要有一個清楚的瞭解和必要的監督,以防意外的情況出現,影響本單位生產,造成缺貨損失

  6.接收檢驗

  當中間商將所需物品按要求送達時,應做好接收、檢驗準備工作,包括搬運、檢驗、庫位與庫容、帳本單據等方面的準備。

  7.入庫管理

  接收檢驗工作完成後,應及時辦理入庫手續,並將物品存放到指定的地點,妥善保管,還應將到貨情況按管理要求反饋給有關單位和人員。

  8.付款操作

  物品入庫後,應辦理相關手續。當品種、規格、廠家、數量、價格、進度等指標得到確認後,方可辦理結算手續,支付中問商貨款。

  9.採購評估

  由中問商提供所送物品供應數據、檢查記錄和檢測結果,對採購物品指標進行評估,並附帶考核其供貨進度、到位情況、服務水準等項目

間接採購的適用條件和範圍[3]

  適用條件

  (1)當地或較近的區域有能夠承擔採購任務的流通企業或中介組織。

  (2)直接採購費用和時間大於間接採購的費用和時間。

  適用範圍

  (1)適合於核心業務規模大,盈利水平高的企業

  (2)需方規模過小,缺乏能力、資格和渠道進行直接採購。

  (3)沒有適合採購需要的機構、人員、倉儲設施的企業。


間接採購對配套供應的影響[5]

  (1)間接採購的環節多,出現問題不易彌補,產生物料供應不配套的幾率大。

  (2)間接採購所出現的問題解決起來比較麻煩,如果某一次採購出現問題,需要退貨或返修時都將影響後續的配套供應

  (3)間接採購不易掌控材料的品質和供期。

間接採購與第三方物流[6]

  間接採購是通過第三方實現物品需要的方式。隨著科技的發展,現代化的設施和管理方式不斷地提高,有些中間商也可稱為第三方物流公司或承擔第三方物流職能

  第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服務的物流運作方式,在某種意義上可以說,它是物流專業化的一種形式。

  物流活動的延伸,就是根據供需雙方的需求及整個社會物流資源條件,將採購、運輸儲存裝卸、搬運,包裝流通加工信息處理等功能有機地結合,將信息流物流資金流有效地協調,以最大限度降低供方與需方物流成本,實現經濟活動一體化的管理。這就是第三方物流,國際上稱之為一體化物流、綜合物流。如今又出現了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不僅僅局限於企業層面,還可以轉移到相互聯繫、分工協作的整個產業鏈條上,形成以供應鏈管理為核心的社會化物流系統。這種物流活動已經逐步從生產、交易和消費過程中分化出來,成為一種專業化的,由獨立經濟組織承擔的新型經濟活動。它將形成我國新興的產業部門,是現代社會國民經濟的一個重要組成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、國內的北京華運通物流公司、中外運的一些公司的經濟活動均屬於第三方物流業務。生產企業採用間接採購方式,可以利用第三方物流公司提供的強大的物流支持體系,有利於生產企業降低物流成本,減少庫存,加速周轉。

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參考文獻

  1. 周梅主編.材料員.華中科技大學出版社,2009.08.
  2. 採購環境.機械工業出版社,2007.10.
  3. 3.0 3.1 3.2 甘衛華,馬智勝,周業付主編.採購管理.江西高校出版社,2007.8.
  4. 楊紹林,張永亞主編.預拌混凝土生產企業管理實用手冊: 企業管理·生產技術·質量要求·配合比設計.中國建築工業出版社,2008.7.
  5. 張屹著.物料的配套供應.經濟管理出版社,2004年11月第1版.
  6. 沈小靜主編.生產企業供應管理.中國物資出版社,2002年01月第1版.
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評論(共2條)

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112.64.134.* 在 2013年3月22日 09:09 發表

完全扯~什麼是間接採購都不知道~

回複評論
124.74.245.* 在 2013年12月26日 15:20 發表

間接採購與直接採購不是指的採購物資是直接用於生產和非直接用於生產? 間接採購指的是採購的用於支持生產的非直接原材料,例如設備、備件、辦公用品等;直接採購指的是採購直接用於生產的原材料。

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