委托代銷

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委托代銷(good commissioned)

　　委托代銷是指受托方(一般為商業企業)按委托方的要求銷售委托方的貨物，並收取手續費的經營活動。

　　委托代銷的特點是受托方只是一個代理商，委托方將商品發出後，所有權並未轉移給受托方，因此商品所有權上的主要風險和報酬仍在委托方。只有在受托方將商品售出後，商品所有權上的主要風險和報酬才轉移出委托方。所以，企業採用委托代銷方式銷售商品，應在受托方售出商品，並取得受托方提供的代銷清單時確認銷售收入實現。

　　類型一、受托方按照委托方的要求銷售商品，受托方只收取代銷手續費，並且該代銷手續費與商品銷售量、銷售額無必然聯繫。

　　類型二、受托方按照委托方的要求銷售商品，受托方只收取代銷手續費，並且該代銷手續費與商品銷售量、銷售額掛鉤。

　　類型三、受托方將代銷商品加價出售，與委托方按協議價結算，不再另外收取手續費。這種類型就是日常所說的視同買斷，受托方以商品差價作為經營報酬。

　　類型四、以上兩種或兩種以上類型的結合。

　　稅法上關於委托代銷的規定是：

　　(1)委托方與受托方必須簽訂代銷協議；

　　(2)受托方不墊付資金；

　　(3)受托方按照委托方確定的價格銷售，並向委托方收取代銷手續費；

　　(4)銷售代銷貨物視同銷售。實際上，目前該企業的整個操作過程基本上是符合以上規定的，只是總公司與各門店之間簽訂的是購銷合同而非代銷合同(或協議)，因此需在合同簽訂上作一點變動。為什麼要將原有的經銷改為代銷呢?如果按代銷方式進行操作，各門店的樣機屬於代銷商品，在未銷售之前，不需要和總公司進行結算，而且所有權也屬於總公司。對總公司而言，該部分商品屬於代銷商品，未實現銷售，不需要開票結算，而要在收到代銷清單後才開票結算。

　　在委托代銷的情況下，

　　(1)若委托方不給予手續費且不加價銷售，由於委托方企業視同銷售，繳納增值稅：受托方企業屬於銷售行為，應繳納增值稅，但由於收到受托方企業開的專用發票可抵扣，實際不繳納增值稅，由於沒有取得手續費也不繳納營業稅。但在實際中這種現象是很少存在的。

　　(2)若給予手續費且不加價銷售，由於受托方企業視同銷售，繳納增值稅：受托方企業屬於銷售行為，應繳納增值稅，但由於收到受托方企業開的專用發票可抵扣，實際不繳納增值稅，另外就手續費徵5%的營業稅。註意在此時單獨收取的手續費並不作為價外費用繳納增值稅。這是因為價外費用的收取對象是受托方的顧客(他的下家)而不是委托方(他的上家)。而手續費的收取對象是委托方而不是受托方的顧客。這是兩者最主要的區別。

　　(3)在加價但不收取手續費的情況下，受托方就銷售額全額計算銷項稅額，就從委托方取得的增值稅專用發票抵扣進項稅額，就加價部分繳納實際負擔的增值稅。同時加價部分作為代銷手續費繳納營業稅。

　　(4)在加價且給於手續費的情況下，受托方就銷售額全額計算銷項稅額，就從委托方取得的增值稅專用發票抵扣進項稅額，就加價部分繳納實際負擔的增值稅。同時加價部分和從委托方取得的手續費作為代銷手續費繳納營業稅。

　　委托代銷業務，是指企業將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業所有的銷售方式，代銷商品銷售後，受托方與企業進行結算，並開具正式的銷售發票，商品所有權轉移。

　　在ERP系統中，委托代銷業務的數據流程為：

　　1、銷售系統：增加銷售“訂單”保存並審核(適用於必有訂單模式)；

　　2、銷售系統：參照訂單生成“發貨單”保存並審核；

　　3、庫存系統：直接審核或參照發貨單生成“出庫單”並審核；

　　4、存貨系統：結轉發貨成本，發貨單記賬/生成憑證：

　　分錄一：

　　借：1406發出商品

　　　　貸：1405庫存商品

　　5、銷售系統：根據代銷清單開具增值稅發票，參照發貨單生成“委托代銷結算單”並審核(自動生成增值稅發票)/發票覆核；

　　6、存貨系統：結轉銷售商品成本，發出商品記賬/生成憑證：

　　分錄二：

　　借：6401主營業務成本

　　　　貸：1406發出商品

　　7、應收系統：確認銷售收入和應收債權，應收單據審核/制單處理：

　　分錄三：

　　借：1122應收賬款

　　　　貸：6001主營業務收入

　　　　　　22210105應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

　　通過此流程可以實現對委托代銷業務的單據處理、會計核算、實時監控、內容控制等多種功能，滿足各種管理的需要，但需事先進行相關的系統設置。

　　一、常用憑證的設置

　　委托代銷的操作分兩大步驟：第一、發出委托代銷貨物，結轉發出商品成本；第二、根據代銷清單結算開票，確認銷售收入、結轉銷售成本。若想達到數據流程描述的效果，即發貨生成分錄一、結算開票生成錄二和分錄三，則首先應將存貨“選項”中的委托代銷成本核算方式設置為“按發出商品核算”，這樣才能在存貨系統執行(發貨單+發票)記賬並生成相應憑證或分錄。

　　(一)存貨系統常用憑證設置

　　在代銷業務中會計分錄一、二、三經常重覆使用，設置常用憑證，可以在相關單據審核、記賬後自動生成所需要的正確憑證。

　　1、委托代銷商品“存貨科目”設置

　　委托代銷商品存貨科目的設置，就是把代銷業務中使用的存貨科目設置為預設科目，即在同一行中對應存貨科目為“庫存商品”的委托代銷發出商品科目應設置為“1406發出商品”。這裡應註意不要把代銷商品的存貨科目與普通銷售的存貨科目混淆，更不能代替。

　　2、委托代銷商品“對方科目”設置

　　委托代銷商品對方科目的設置，就是把代銷業務中使用的對應科目設置為預設科目，即隸屬於代銷商品的收發類別所對應的對方科目設置為“6401主營業務成本”，此設置類同於普通銷售的設置。

　　通過以上的科目設置，可以在存貨系統中，執行(發貨單+發票)的發出商品記賬後自動生成憑證(或分錄)一和憑證(或分錄)二。

　　(二)應收系統銷售收款常用憑證設置

　　實踐中銷售業務又分賒銷和現銷(系統中稱之為普通銷售和銷售現結)，所生成的會計分錄也有所區別。兩種業務除了是否做“發票現結”處理的區別外，在科目設置上也有所不同。

　　1、賒銷業務應收憑證設置

　　在應收系統的基本科目設置對話框中，將應收科目設置為“1122應收賬款”、將銷售收入科目設置為“6001主營業務收入”、將應交增值稅科目設置為“22210105應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”。

　　通過以上的科目設置可以在應收系統執行完應收單據(發票)審核後，在制單處理時自動生成憑證(或分錄)三，即按價稅合計借記1122應收賬款，按銷售額貸記6001主營業務收入，按增值稅貸記22210105應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)。

　　2、現結業務收款憑證設置

　　現結業務設置是賒銷業務的延伸，需要在賒銷設置的基礎上同時進行結算科目的設置，也就是告訴系統收款方式所對應的會計科目是什麼。例如現金結算方式所對應的科目是“1001庫存現金”，轉賬支票結算方式所對應的科目是“1002銀行存款”，銀行匯票結算方式所對應的科目也是“1002銀行存款”。這樣在做發票現結處理後，現結制單時將自動生成如下憑證：

　　分錄四：

　　借：1001庫存現金

　　　　貸：6001主營業務收入

　　　　　　22210105應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　二、整件發貨、零星退回的應對

　　在日常的代銷業務中經常會出現整件發貨、零星退回的現象，工作中小計量單位和大計量單位常常一起使用。但是用友850軟體中所有單據上的單價都是針對主計量單位的。為了便於主計量和輔計量的換算和全面反映，需要將生活中最小的計量單位設置為主計量，大計量單位設為輔計量。同時，在工作中禁止以大計量單位定價，以避免出現小計量單位的單價除不盡留有尾差的現象。下麵舉例說明委托代銷工作中整發、零退的應對處理。

　　三、代銷情況的實時監控

　　企業委托他人代銷商品，最關心的是結算情況。管理者希望在任意時刻都清楚未結算的數量，甚至結存貨物的貨齡，有保質期的商品尤其如此。

　　寄售和委托代銷是有一定區別的，委托代銷一般指企業把產品放到代銷商處，由代銷商來代替銷售，而後根據代銷商銷售情況和企業進行結算，在委托代銷業務中提到的代銷商，一般是指中間銷售商、超市等不以生產為主的銷售型企業。

　　但寄售不僅包括了委托代銷的概念，還包含另一種業務，即企業把自己的貨物提供給另外一家生產型企業，作為他們的生產原材料， 供他們生產耗用。