信息資源共建共用
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信息資源共建共用是指兩個或兩個以上信息機構之間通過分工協作等方式,開展優勢互補、互利互惠的信息資源建設和信息服務活動,從而使信息資源更加合理地佈局,最大限度地滿足讀者的信息需求。
信息資源共建共用政策主要包括以下三個方面的內容:
(一)信息資源共建政策
信息資源共建是信息資源共知和共用的前提,不建立豐富的信息資源,就無法共知和共用。共建的方式主要有兩種:第一種是機構內部的信息資源共建,第二種是機構與其它機構之間的信息資源共建,比如圖書館與檔案館、博物館、信息咨詢公司、出版社等的合作共建。
信息資源共建政策主要應該包括信息資源協調採購和學科文獻合理配置政策、信息資源數字化建設政策、數字資源聯合引進政策、網路信息資源的挖掘和導航政策、聯合制定統一的標準等。
(二)信息資源共知政策
信息資源的共知是指共同獲知共建體系內的信息資源收藏、書目編製、文獻報道和信息服務等的情況。
(三)信息資源共用政策
信息資源共建共知的目的是為了共用。信息資源共用曾是夢想,這一夢想在網路時代終於得以實現。圖書館信息資源共用政策主要包括館際互借、期刊交換、參考咨詢等方面的政策。
21世紀,世界經濟的發展出現了一個明顯的趨勢,即人類社會正在步人一個以現代科學技術為核心的、以知識資源的占有、配置、生產、分配、消費為最重要因素的新的經濟時代——知識經濟。何謂知識經濟?1996年由西方國家組成的“經濟合作與發展組織”發表的題為《以知識為基礎的經濟》的報告中,首次將知識經濟定義為:建立在知識和信息的生產、分配和使用上的經濟。知識經濟的提出,主要是區別於物質、資本在生產中起主導作用的物質經濟和資本經濟而言的。與依靠物質和資本等生產要素投入的經濟增長相區別,現代經濟的增長則越來越依賴於其中知識含量的增長。知識在現代社會價值的創造中,其功效已遠遠高於人、財、物這些傳統的生產要素,成為所有創造價值要素中最基本的要素。
知識經濟的興起,使知識上升到社會經濟發展的基礎地位。知識成了最重要的資源,在知識基礎上形成的科技實力成了最重要的競爭力。國家的富強、民族的興旺、企業的發達和個人的發展,無不依賴於對知識的掌握和創造性的開拓與應用,而知識的生產、學習、創新,則成為人類最重要的活動,知識已成為時代發展的主流。在知識經濟興起和發展的大背景下,人類社會對知識、信息的迫切需求,正是信息資源共建共用的強大動力。
(二)社會信息環境的巨大變革
所謂信息環境,是指一個國家、一個地區,乃至全球範圍內信息的生長、傳播、利用等環節的相互關係的巨集觀表現形式。社會信息環境的變革對信息資源共建與共用的影響是多方面的,它不僅作用於信息的存在形式、資源分佈、信息的開發與利用,而且作用於用戶的信息意識和信息行為。信息環境是人類社會環境的一個重要方面,伴隨著社會信息化趨勢的不斷增強,信息環境在社會系統中的地位和作用日益顯著。
第一,數字化網路的迅速普及。20世紀80年代,國際互聯網的建立為信息環境賦予了新的內涵和外延。互聯網從物理上將分散的信息孤島連成一體,為各島之間信息的傳遞與交流建立了新的信息通道。而搜索引擎從邏輯上將分散在世界各地紛繁複雜的信息無縫地整合在一起,它成為人們通往所需信息的嚮導,探索未知信息世界的有效工具。
第二,信息技術的飛速發展。信息資源的開發和信息的傳遞取決於信息技術。20世紀70年代以來,信息技術的飛速發展,極大地改變了信息的生產、存儲、傳遞和利用的方式。互聯網技術、口技術、多媒體技術、高速傳輸技術等不斷發展,知識組織與管理技術、信息過濾技術、智能技術、信息化可視技術和網格技術的不斷進步為信息資源的建設與服務奠定了堅實的技術支撐。一方面,信息技術的發展為信息資源的共建與共用提供了現代化的手段。無論是在共建共用範圍,還是在共建共用方式、手段等方面,電腦和通訊技術的飛速發展使得信息資源的共建與共用發生著質的變化和飛躍。另一方面,信息資源的共建與共用又對信息技術提出了更高的要求,二者之間互相促進。
第三,信息載體的多樣化。隨著現代科學技術的高速發展,各種類型的知識信息載體數量急劇增長。新興的電子載體雖不可能完全淘汰傳統的紙質載體,但具有優越性能的電子載體代表了信息載體技術發展的基本方向,並將成為未來信息交流體系中的主流載體,數字信息逐步成為使用最多和最頻繁的信息資源。信息載體的多樣化發展,使信息資源從數量和種類上都得到極大的充實和豐富,每種信息資源可以具有多種存在形式,這必將對用戶查找、甄別、整合信息資源造成影響,信息利用難度增大。另一方面,各種載體資源的發展,使得我國整體的文獻載體結構和資源保障佈局發生著重大變化。為了增強信息資源的整合力度,方便用戶獲取,就必須協調合作,實行信息資源的共建共用。
用戶是信息資源及其服務的使用者。用戶的信息意識與信息需求不僅決定了信息資源的組織方式和信息服務的內容,還決定了信息工作的機制和模式。
在新的信息環境中,社會信息化、信息社會化的趨勢日益彰顯,信息呈現出幾何級數般急劇增長的同時,人們的信息意識日益增強,信息用戶的群體空前龐大,各層次用戶都有其特定的信息需求。此外,信息需求內容的廣泛性和全面性表現得更加突出。一是需求多種類型的信息,諸如科技信息、市場信息、管理信息、社會生活信息等;二是需求更為廣闊地域的信息,用戶不僅需要瞭解和掌握本地區、本部門、本行業領域的信息,還要掌握和瞭解全國乃至世界各個領域的信息。在信息的數量、種類、質量等方面,人們的信息需求也呈現出越來越強烈、越來越個性化的特征。就人的信息需求心理而言,每個人都希望能在最小的範圍,以最快捷、最經濟的方式獲得自己需要的全部信息資源。只有發揮全社會信息資源的整體優勢,走信息資源共建共用的道路,才能滿足人們對信息的全面需求。