編輯過程

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　　編輯過程是指由出版單位主動組織稿件出產出版物的一般過程，是出版工作實踐中最為常見、也最為完整的編輯過程。

　　按時間順序的前後和工作內容的著重點，編輯過程可分成若幹個基本環節，它們相互聯繫、相互制約。

　　1、信息採集

　　這是編輯過程的起點，也是整個編輯過程順序進行的保證。編輯要採集的信息是多方面的，其中與自己所編輯的出版物相關的信息尤為重要，應該予以長時期的、連續的關註，其他重要的政治、經濟、文化信息也要給予必要的關心。這是因為，有些看似與當前出版工作無關的信息，很可能孕育著重要選題信息與社會文化背景的聯繫越廣泛、越深刻，它的價值就越大，編輯就越需要收集和利用。

　　2、選題策劃

　　這個環節是編輯工作從醞釀到正式啟動的標誌，也是編輯過程中發揮編輯創造性，保證出版物的社會效益與經濟效益的重要環節。編輯將信息採集階段獲得到的信息，經過篩選、加工後，按照社會和讀者的需求與本出版單位的專業方向，提出具體的選題設想，再從社會效益和經濟效益兩個方面進行集體論證，決定是否列入選題計劃。

　　選題策劃涉及的內容很多，從確定出版物的名稱到選擇作者，從出版物的內容、形式設計到市場營銷建議，從成本預測到時間安排，都要有比較周到的考慮。一份選題報告可以說是一種出版物投入生產前的藍圖。因此，編輯一定要認真而慎重地對待。

　　3、組稿

　　這個環節主要是為已經確定的選題落實作者。對作者的選擇是決定選題能否成功的關鍵。通過一定的方式物色合適的作者，並向其約稿，是出版單位最通常的做法。如果現有作者隊伍中沒有合適的對象，就要用各種方法去尋找和發現新的作者。確定作者後，編輯要與之進行充分的交流，爭取使稿件能夠達到或超過策劃選題時所設想的水平。有些帶有某種紀念性的選題或圍繞某一主題設計的選題，也可以用公開徵稿的形式進行組稿。

　　4、審稿

　　這個環節主要是對稿件進行評價並作出選擇。通過審讀，編輯要對稿件的內容價值和表現形式等按照出版物的質量標準作出整體性的基本評價，併在此基礎上作出選擇：卻有出版價值並且基本達到出版標準的稿件，可接受出版；沒有出版價值或不適合由本出版單位出版的稿件，就不予接受出版；有出版價值但尚未達到出版標準的稿件，則在基本肯定的基礎上，提出意見或建議退請作者修改、補充。

　　審稿是保證精神文化產品質量滿足社會文化需求的重要環節，也是進行稿件編輯加工整理的前提條件。我國目前實行的是三級審稿制度。一般情況下，擔任初審的編輯是審稿的主要責任人，對稿件必須作出基本判斷，責任重大。

　　5、簽訂出版合同

　　這個環節主要是依據法律規定，與作者協商後以書面文件形式確認出版單位與作者的合作條件，以共同維護雙方的合法權益。出版合同一般應在稿件經審讀決定接受出版時，由責任編輯代表出版單位與作者協商後草擬，經出版單位法定代表人審核後正式簽署。特別要註意出版合同中對著作權、肖像權、稿件質量、交稿時間、稿酬標準和支付方式等內容的約定，表述要精確明晰，以免以後發生糾紛。

　　期刊的編輯過程中一般沒有“簽訂出版合同”這個環節，期刊出版單位一般以“致作者”“徵稿啟事”“稿約”“本刊聲明”等形式與作者公開約定合作條件，而作者只要同意將自己的作品交給期刊出版單位使用，就視為接受出版單位的事先約定，合同關係即成立。

　　6、編輯加工整理

　　這個環節又稱“加工整理”或“編輯加工”，主要是對經過審稿認為基本達到出版標準而決定採用的稿件，進行精雕細琢，力求進一步提高稿件的質量，有時還要自己動手撰寫各種輔文。如果說，審稿的著眼點在於認識和評價原稿，以決定取捨或提出修改意見，加工整理則著重於完善原稿，提高質量。加工整理是編輯人員發揮創造性、主動性的編輯工作環節，也是編輯人員顯示功力之處。

　　7、整體設計

　　這個環節主要是根據已經定稿的稿件特點，從工藝、技術和藝術等方面對未來出版物的物質形態進行整體規劃，並制訂實施方案。它是出版物物質生產的依據，目的是使出版物成為集使用價值和審美價值於一體的、和諧統一的藝術品。

　　8、審定發稿

　　這個環節主要是將編輯加工整理完畢的稿件經審定後發往有關部門安排複製。編輯必須先將加工整理完畢的稿件進行整理，達到“齊、清、定”的要求。然後，隨附各種必備的文件送交具備覆審、終審資格的人員審定，並根據覆審、終審人員的意見對稿件再進行處理，並保證其質量。經過終審審定並簽發的稿件，才能發到總編室或其他部門，由技術編輯人員作必要的技術加工、處理後，再發往物質生產單位。

　　9、校樣處理

　　這個環節是在開始批量複製之前，對即將生產的出版物的製作加工質量進行審核。稿件經排版後列印出的少量樣張，稱為校樣，除供專業人員校對之外，還至少有一次校樣供編輯、作者通讀。編輯通讀校樣，要檢查和解決原稿排版後出現的新問題，彌補編輯加工整理或審定發稿時的疏漏，還要處理作者的改動和校對人員提出的疑問。

　　10、樣品檢查

　　這個環節是對出版物試產品進行質量檢查。這是出版單位對其出版物的最後一次質量把關。書刊印刷廠在完成複製以後，先裝訂若幹本供出版單位檢查的書（刊），稱為“樣書（樣刊）”。責任編輯和主管領導檢查樣書後，若認為合格，就可通知工廠開始成批裝訂；若發現問題，須請工廠暫緩裝訂併進行必要的處理（如換頁或全部重印等）。

　　11、出版物宣傳

　　這個環節是在出版物進入流通領域的前後進行各種宣傳，以擴大其影響和發行量。

　　12、反饋信息收集

　　這個環節是在出版物發行以後廣泛收集市場和消費者、作者等各方面的反饋意見。反饋信息對改進以後的編輯工作和開發新的出版物品種具有重要參考價值。收集反饋信息的方式有口頭調查、問卷調查、摘錄消費者來信或出版物評論等。

• 孫壽山主編.《出版專業基礎》.崇文書局.2015年5月.第16頁