第一次工地會議
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什麼是第一次工地會議[1]
第一次工地會議是指項目尚未全面展開前，各方相互認識、確定聯絡方式的會議，也是檢查開工前各項工作是否就緒，並明確監理程式的會議。為監理工作正常開展、工程順利進行創造良好的合作環境。
第一次工地會議的內容[2]
我國《建設工程監理規範》對第一次工地會議的主要內容作了規定，主要內容如下。
1．各方介紹
業主、承包商和監理單位分別介紹各自入駐現場的組織機構、人員及其分工，就有關細節作出說明，並以書面文件提交給各方。
2．宣佈授權
3．工程開工準備情況介紹
業主代表應就工程占地、臨時用地、臨時道路、徵地拆遷及其他與開工條件有關的問題予以說明。
4．施工準備情況介紹
承包商介紹施工準備情況時的主要陳述內容如下：
(1)主要施工人員的進場情況，並提交進場人員名單及進揚計劃。
(2)材料、機械、儀器和設施的進場情況，並提交進場計劃和清單。
(3)施工駐地及臨時工程建設進展情況，並提交臨時工程計劃和平面佈置圖。
(4)施工測量、工地實驗室的準備及進展情況。
(5)其他與開工條件有關的內容與事項等。
5．總監評述
(1)總監應根據批准的或正在審批的施工進度計劃，說明施工進度計劃可於何日批准或哪些分項已獲批准。根據已獲批准或將要批准的施工進度計劃，說明承包商何時可以開始哪些施工，有無其他條件限制。
(2)對承包商介紹的施工準備情況逐項予以澄清、檢查和評述，提出意見和要求。
(3)對業主的施工準備情況提出建議或要求。
6．監理規劃介紹
總監介紹監理規劃的主要內容，應有明確具體的符合該項目要求的工作內容、工作方法、監理措施、工作程式和工作制度、試驗檢測儀器及設備等。
7．明確工地例會
會議研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員以及召開工地例會周期、地點及主要議題。
第一次工地會議的準備[3]
總監理工程師進場應將召開第一次工地會議的會議議程、有關事項及施工單位應準備的內容書面通知施工單位和建設單位，使各方做好充分的會議準備。
(一)施工單位應準備的內容
施工單位應準備以下內容：
(1)介紹主要施工人員，包括項目經理、項目技術負責人、質檢員、安全員和造價員等，提交人員的進場計劃及名單，以及各種技術工人和勞動力進場計劃表。
(2)說明用於工程的各種外購材料、構件和設備是否已定貨，何時進場，提出進場計劃及清單。
(3)說明用於工程的本地材料、機械的來源是否落實，提交材料來源分佈圖及供料計劃清單。
(4)介紹各種臨時設備的準備情況，並提交駐地及臨時工程建設計劃分佈和佈置圖及時間安排。
(5)介紹實驗室的建立或委托實驗室的資質、地點情況。
(6)說明其工程保險、第三者保險和意外事故保險等的落實情況，並提交有關一般手續的副本。
(7)彙報對現場自然條件、圖紙、水準基點及主要控制點的測量覆核情況，以及能否保證正常施工。
(8)彙報建設單位規定提供給監理工程師辦公、生活等的設施是否完備，列出設施的清單。
(9)介紹施工組織總設計及施工進度計劃。
(10)說明與開工有關的其他事項。
(二)項目監理機構應準備的內容
項目監理機構應準備以下內容：
(1)現場監理組織的機構框圖及各專業監理工程師、監理員名單及職責範圍。
(2)準備監理工作的例行程式及有關表式說明。
(3)質量控制的主要程式、表格及說明。
(4)進度控制的主要程式、圖表及說明。
(5)計量支付的主要程式、報表上報統計時間。
(6)工程質量事故及安全事故的報告程式、報表及說明。
(7)工程變更的主要程式、報表及說明。
(8)延期與索賠的主要程式、報表及說明。
(9)確定總監理工程師、施工單位之間往來信件、文件和報表等公文的手續、格式及說明。
(10)確定工地例會召開的時問、地點和參加人員等。
(三)建設單位應準備的內容
建設單位應準備以下內容：
(1)建設單位介紹派駐工地的代表名單及建設單位的組織機構。
(2)建設單位應介紹工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與開工有關的條件說明。
(3)介紹施工許可證、執照的辦理情況。
(4)介紹資金籌措情況。
(5)說明施工圖紙到位及圖紙交底與會審的時間安排。
第一次工地會議的作用[3]
第一次工地會議的主要作用在於以下三個方面：
(1)相互認識，相互溝通。參加工程建設的各方，通過第一次工地會議分別介紹各自駐現場的項目組織機構、人員及其分工以及通信方式等，以便增強瞭解，相互配合與溝通。
(2)委托授權明確職責。
(3)檢查落實開工準備。
第一次工地會議紀要應由項目監理機構根據會議記錄整理、起草，經建設單位審核，與會各方代表會簽後發至各有關單位。會議記錄應有固定的模式，由記錄人簽名，記錄僅對建設單位、施工單位和監理工程師起約束作用。會議中決定執行的有關問題，仍應按規定的程式辦理必要的手續。
為了做好開工前的各項準備工作，必要時可在第一次工地會議前召開第一次工地會議預備會議，部署和落實開工前各項準備工作。該預備會議的具體時間可以由建設單位確定。
第一次工地會議示例[4]
時間：××××年×月X日X X時××分
地點：××公司禮堂
參加人員：見首頁
會議主持人：建設單位項目法人
會議主要內容：佈置工作，督促各段儘快開工
一、建設單位項目法人宣佈第一次工地會議開始，首先介紹人員及辦事機構
1．業主：××公司。
2．向各合同段分發監理組人員組織機構名單。
3．介紹各承包人組織機構。
二、宣佈各承包人的工程進度計劃及需要提出的問題
1．進場以來，各段積極投入工作，現在各段中線恢復工作已基本完成，餘下的中平受橫斷面測量工作要抓緊進行，複測資料要儘快上報監理組。
2．各段的機械已陸續進場，有關油料及水泥計劃，應儘快以書面形式上報業主。
3．請各合同段儘快提交動員預付款擔保。
4．A、B合同段由於中線變動引發的徵地拆遷，應儘快將有關資料報監理組。C、D、E合同段的有關協調事宜，也應儘快統計完畢，做到心中有數，便於與協調領導小組聯繫。
5．根據業主要求，各段必須具備開工條件，由監理部分別發放開工令。現重申開工條件：施工組織設計；平面複測資料(直曲表需設計代表簽字)；中平測量資料；橫斷面測量資料；開工段縱橫斷面圖；路基土石方計算表；分項工程開工報告；施工放樣報驗單。資料齊備後，由監理部發佈開工令，方可動工。
6．開工後應作填料的土工試驗，承包人先確定填方路基的取土地段，由監理統一旁站取樣到有認證的試驗室作試驗。另外，申請自採砂石的合同段，應將所制樣本送檢，試驗合格方可使用。
三、承包人介紹施工準備情況，提出需要業主協助解決的問題
1．A段存在新徵地，在K0+000——K3+000範圍內有一處拆遷房屋，需協調小組予以確認解決。現該段已完成中線恢復工作，中平及橫斷面測量已進行K0+000——K3+000段落，剩下的工作正在抓緊進行。
2．B段恢復邊線有林木阻礙需要報請監理組予以協調解決。
3．C段涉及樹木移栽及電線拆遷。購買炸葯派出所要求業主出具書面手續，需監理組予以協調幫助。
4．D段施工要占用部分草場圍柵，請業主予以協調幫助。另問涵管的供應或購買問題如何解決。
5．E段：①需要拆遷電桿、高壓電桿拉線。②回頭曲線地段，坡面陡、土質松，無法保證路基邊坡，需增加擋防工程，部分地段屬沼澤，路基鬆軟，挖填方都有換填，而本段土質含石量太大，取土不便。③路基橫斷面標準圖為梯形邊溝，而橫斷面設計圖上為矩形邊溝，是否按標準圖上施工。④雪山埡口地段草場涉及××鄉及××鄉交界，且有交叉使用情況。以上問題需業主與監理組予以協調幫助。
四、監理部監理××宣佈日常工作管理程式，發佈開工令
1．監理部每月工地例會安排在每月25～27日召開，具體時間地點到時提前通知。每次工地會議的會議紀要在一周內書面發給各合同段，必要時臨時召開現場協調會。
2．所有書面報告均要求列印，圖表可以填寫，格式及填寫必須規範，各段處理有關工程事項應與現場監理聯繫解決，報送監理組的資料圖表應有現場監理簽字。
3．部分工程可供檢驗測試及交驗時，承包人需向監理提交書面申請單(一式二份)。監理工程師經審驗後註明同意或拒絕並返還一份給承包人。如果被拒絕，承包人須進行修補或改建並重新報驗。
4．工程將要開工，要求各合同段安排好安全保衛人員，寫好宣傳標語，警示路牌等，做好安全生產，文明施工。
5．××公路開工典禮明日上午十點在B合同段(10K+000處)舉行，請公司領導和各合同段主要負責人參加。
6．向B合同段發開工令。
五、××公司×總對施工單位提出以下要求
1．現在是××公路施工和旅游的黃金季節，各合同段在施工過程中要保證線路暢通，減少和避免施工斷道。各段應做好宣傳工作，在本段起始點設立標誌牌，標明單位名稱、法人代表、合同段起止樁號，既便於業主、協調領導小組解決問題，同時也樹立了本單位的形象。
2．各施工單位進場人員較多，成分較為複雜，既有本單位職工，又有民工，為避免與當地群眾發生糾紛，應杜絕個人與當地群眾發生經濟往來。需要使用本地民工及運輸車輛的，應通過協調小組來解決。
3．質量就是生命，保證質量的兩個環節：一是施工單位自身管理要過硬，要樹立質量意識；二是監理要做到嚴格監理、熱情服務、一絲不苟、秉公辦事。當質量、進度發生矛盾時，必須以質量為重。
4．炸葯的購買要通過業主出具證明，具體在××派出所辦理，等協調統一後通知大家。
5．各合同段內的徵地、拆遷等問題要求大家儘快將具體數據書面報監理組，以便協調小組領導小組及公司報請有關部門解決執行。
總的來說，××公路施工恰逢旅游高峰期，雨水多，砂石取料難度大，施工難度較大，要求大家加強管理，做到安全生產，文明施工。
六、業主代表××發言
1．因工期較緊，明天的開工典禮在B段進行，我們力求簡捷，以後各段開工不再分別舉行開工儀式。
2．希望各段在現場作出標誌牌，標明各段分界，讓游客一目瞭然，以樹立本單位形象。此工作請監理組督促儘快完成。
3．各段的複測與變更設計請儘快完成。
4．請不要與當地老鄉發生聯繫，有事通過協調小組解決。
5．質量就是生命，要求在保證質量的前提下加快進度。當地冰凍期在10月底以前到來，12月份氣溫達零下15℃，因此在必要的情況下要加班加點工作。
6．請各合同段提交用油及水泥的書面計劃，以便業主協調供應。
7．請A、B合同段儘快上報需移栽的樹木數量及徵地拆遷書面材料。
8．按照項目法人制要求，請監理單位及各施工單位註意，以後上報文件一律稱業主為“××建設開發有限責任公司”。
七、××公司試驗室主任對試驗方面作以下說明
中心試驗室由於客觀原因，近一月內試驗工作暫時不能開展，請施工單位多與監理組聯繫，以後部分試驗須送中心試驗室做，同時承包人也要健全自己的質量自檢體系。
