會議紀要

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會議紀要(meeting summary ,proceedings,notes of meeting )

目錄

什麼是會議紀要[1]

  會議紀要是用於記載會議主要情況和議定事項的文書。是對會議的重要內容、決定事項,亦即主要觀點、結論,進行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀實性、指導性的文書。有專門會議紀要和例行會議紀要兩種。

  專門會議紀要。它是領導機關召開的一些比較重要的專門會議形成的紀要。如《後勤工作會議紀要》《後勤戰備訓練工作會議紀要》《後勤社會化保障會議紀要》等。

  例行會議紀要。它是領導機關黨內和行政上例行的辦公會議形成的紀要。

會議紀要分類

  1、工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。   

  2、代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議,以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。   

  3、座談會議紀要。它內容比較單一、集中,側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。   

  4、聯席會議紀要。它系指不同單位、團體,為瞭解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。   

  5、辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

  6、彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。   

  7、技術鑒定會議紀要。   

  8、科研學術會議紀要,包括年會紀要

會議紀要特點

  1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。   

  2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。   

  3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

會議紀要與會議記錄區別

  會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。

會議紀要的主要內容與寫作方法[1]

  (一)標題

  會議紀要的標題,必須符合概括、簡明、準確、通順的要求,其書寫形式,通常是“會議名稱+紀要”的句式。如:“全軍後勤工作會議紀要”“後勤部辦公會議紀要”等。

  (二)正文

  正文的撰寫要根據會議規模(小型會議、大型會議)、會議類別(專門會議、例行會議)進行。通常分開頭、主體內容、結尾三部分。

會議紀要的寫作要求[1]

  (一)正確集中會議內容

  會議對某些問題的討論,有的意見一致,有的意見不盡一致。起草會議紀要時應認真研究各種意見,並根據會議確定的宗旨進行綜合歸納。如果討論中意見有分歧沒有取得統一,一般不要寫入紀要。倘若要寫,可把紀要草稿交給大家討論修改,經過上下溝通之後完稿。

  (二)要抓住會議的中心和要點

  會議突出的重點問題,是會議主要明確和解決的問題,即會議的中心和要點。會議紀要,就是要記敘會議的中心內容和會議研究討論的要點。

  (三)要條理化、理論化

  會議紀要是具有指導作用的文書。因此,對討論的問題(意見),要分類別、分層次、分順序加以歸納,使其條理清晰。還應儘力給予理論上的概括。

  (四)語言簡明概括

  會議紀要是對會議內容的歸納整理和提煉,為此,語言必須簡明概括,切忌冗長雜亂,拖泥帶水。

會議紀要範文[2]

  全國金融債權管理第六次聯絡員會議紀要

  (XXXX年XX月XX日)XXXX年XX月XX日上午,全國金融債權管理辦公室召開第六次聯絡員會議。XXXX銀行,XXXX銀行、xXXX銀行、XXXX銀行、XXXX銀行、XXXX銀行、XXXX銀行七家銀行的聯絡員參加了會議。

  會議通報了各地計划上報情況及有關情況反映,聽取了各家銀行的債權管理聯絡員關於各行參與《XXXX年企業兼併破產和職工再就業工作計劃》(以下簡稱《計劃》)編製進展情況的彙報,並且就各家銀行“核銷呆壞賬和減免利息數額較大的項目由總行審查”和“呆賬準備金由總行統一調劑”兩個問題進行了討論。會議認為,今年各地在《計劃》編製過程中,基本上能按文件要求征求債權銀行的意見,總體情況是好的。各家銀行總行根據去年的執行情況,對分行的審查許可權作了規定,特別指出對核銷數額較大的項目由總行審查的做法是完全必要的。但各地在編製《計劃》中也存在不少問題。會議要求各銀行總行要加強審查,制止企業的逃債行為,維護全國《計劃》的嚴肅性。

  會議經過研究,議定以下事項:

  一、XXXX銀行,XXXX銀行、XXXX銀行等國有銀行,要加快審查進度,儘快將各分行上報的項目審查結果通知分行,確保《計劃》的上報和全國企業兼併破產和職工再就業工作領導小組的審批。全國金融債權管理辦公室應做好有關問題的協調和督促工作。

  二、鑒於各家銀行已採取措施解決呆賬準備金不足的問題,所以全國金融債權管理辦公室不再另行制定呆賬準備金統一調劑辦法。因實施企業兼併破產和減員增效造成某一家銀行分行呆壞賬準備金不足的,由其總行調劑解決,以確保各分行按照全國領導小組下達的《計劃》完成核銷任務。應由該行報國務院專門予以解決。各家銀行在參與今年《計劃》的編製過程中,不得以準備金不足為由影響各地的《計劃》編製,各地上報的項目只要符合文件規定,應當給予支持。

  三、各行要按照全國企業兼併破產和職工再就業工作領導小組[XXXX)xx號文件和XXXX銀行[XXXXJXX號文件精神參與當地《計劃》的編製,不得下達與全國計劃相抵觸的控制指標。

  四、各家銀行對不符合文件規定的項目,不得簽字蓋章。對來自地方壓力較大的地區,總行可以將審查權上收,由總行直接審查,以維護國家信用,維護全國《計劃》的嚴肅性。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 趙傳福,黃海笑主編.新編後勤機關公文寫作示範.藍天出版社,2007.4.
  2. 楊明生.公文處理規範與實務.中國金融出版社,2003年01月第1版.
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