会议纪要

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会议纪要(meeting summary ,proceedings,notes of meeting )

目录

什么是会议纪要[1]

  会议纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的文书。是对会议的重要内容、决定事项,亦即主要观点、结论,进行整理、综合、提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。有专门会议纪要和例行会议纪要两种。

  专门会议纪要。它是领导机关召开的一些比较重要的专门会议形成的纪要。如《后勤工作会议纪要》《后勤战备训练工作会议纪要》《后勤社会化保障会议纪要》等。

  例行会议纪要。它是领导机关党内和行政上例行的办公会议形成的纪要。

会议纪要分类

  1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。   

  2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。   

  3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。   

  4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。   

  5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。   

  7、技术鉴定会议纪要。   

  8、科研学术会议纪要,包括年会纪要

会议纪要特点

  1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。   

  2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。   

  3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

会议纪要与会议记录区别

  会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

会议纪要的主要内容与写作方法[1]

  (一)标题

  会议纪要的标题,必须符合概括、简明、准确、通顺的要求,其书写形式,通常是“会议名称+纪要”的句式。如:“全军后勤工作会议纪要”“后勤部办公会议纪要”等。

  (二)正文

  正文的撰写要根据会议规模(小型会议、大型会议)、会议类别(专门会议、例行会议)进行。通常分开头、主体内容、结尾三部分。

会议纪要的写作要求[1]

  (一)正确集中会议内容

  会议对某些问题的讨论,有的意见一致,有的意见不尽一致。起草会议纪要时应认真研究各种意见,并根据会议确定的宗旨进行综合归纳。如果讨论中意见有分歧没有取得统一,一般不要写入纪要。倘若要写,可把纪要草稿交给大家讨论修改,经过上下沟通之后完稿。

  (二)要抓住会议的中心和要点

  会议突出的重点问题,是会议主要明确和解决的问题,即会议的中心和要点。会议纪要,就是要记叙会议的中心内容和会议研究讨论的要点。

  (三)要条理化、理论化

  会议纪要是具有指导作用的文书。因此,对讨论的问题(意见),要分类别、分层次、分顺序加以归纳,使其条理清晰。还应尽力给予理论上的概括。

  (四)语言简明概括

  会议纪要是对会议内容的归纳整理和提炼,为此,语言必须简明概括,切忌冗长杂乱,拖泥带水。

会议纪要范文[2]

  全国金融债权管理第六次联络员会议纪要

  (XXXX年XX月XX日)XXXX年XX月XX日上午,全国金融债权管理办公室召开第六次联络员会议。XXXX银行,XXXX银行、xXXX银行、XXXX银行、XXXX银行、XXXX银行、XXXX银行七家银行的联络员参加了会议。

  会议通报了各地计划上报情况及有关情况反映,听取了各家银行的债权管理联络员关于各行参与《XXXX年企业兼并破产和职工再就业工作计划》(以下简称《计划》)编制进展情况的汇报,并且就各家银行“核销呆坏账和减免利息数额较大的项目由总行审查”和“呆账准备金由总行统一调剂”两个问题进行了讨论。会议认为,今年各地在《计划》编制过程中,基本上能按文件要求征求债权银行的意见,总体情况是好的。各家银行总行根据去年的执行情况,对分行的审查权限作了规定,特别指出对核销数额较大的项目由总行审查的做法是完全必要的。但各地在编制《计划》中也存在不少问题。会议要求各银行总行要加强审查,制止企业的逃债行为,维护全国《计划》的严肃性。

  会议经过研究,议定以下事项:

  一、XXXX银行,XXXX银行、XXXX银行等国有银行,要加快审查进度,尽快将各分行上报的项目审查结果通知分行,确保《计划》的上报和全国企业兼并破产和职工再就业工作领导小组的审批。全国金融债权管理办公室应做好有关问题的协调和督促工作。

  二、鉴于各家银行已采取措施解决呆账准备金不足的问题,所以全国金融债权管理办公室不再另行制定呆账准备金统一调剂办法。因实施企业兼并破产和减员增效造成某一家银行分行呆坏账准备金不足的,由其总行调剂解决,以确保各分行按照全国领导小组下达的《计划》完成核销任务。应由该行报国务院专门予以解决。各家银行在参与今年《计划》的编制过程中,不得以准备金不足为由影响各地的《计划》编制,各地上报的项目只要符合文件规定,应当给予支持。

  三、各行要按照全国企业兼并破产和职工再就业工作领导小组[XXXX)xx号文件和XXXX银行[XXXXJXX号文件精神参与当地《计划》的编制,不得下达与全国计划相抵触的控制指标。

  四、各家银行对不符合文件规定的项目,不得签字盖章。对来自地方压力较大的地区,总行可以将审查权上收,由总行直接审查,以维护国家信用,维护全国《计划》的严肃性。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 赵传福,黄海笑主编.新编后勤机关公文写作示范.蓝天出版社,2007.4.
  2. 杨明生.公文处理规范与实务.中国金融出版社,2003年01月第1版.
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