会议记录

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

会议记录的概念

  会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。

  凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。

  会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况,或执行会议决议的依据,可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存,而还具有文献资料的作用。

会议记录的特点

  1.同步性。从记录的过程看,大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。

  2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则,不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向,更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性,要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。

  3.规范性。尽管会议记录自身并不成文,但作为事务文书,也具有一定规范性。规范性的主要表现:一是使用单位统一的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草,使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。

会议记录的格式和写法

  (一)标题

  由开会单位、会议名称(或会议内容)和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。

  (二)正文

  会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。

  1.会议组织情况

  内容及要求如下:

  (1)会议时间。要写清会议进行的年份、日期,必要时精确到分钟。

  (2)会议地点。要写清会议室名称。

  (3)会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。

  (4)缺席人姓名和缺席原因。

  (5)列席人及其职位

  (6)主持人。一般直书姓名,在姓名前冠写职衔。

  (7)记录人姓名。应签名以示负责。

  (8)议题。议题是会议讨论或解决的问题,在议题不止一项时,应分条列项写。

  2.会议进行情况

  会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。

  要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。

  (1)摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。

  (2)详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。

  会议记录的尾部单列一行,写“散会”。

  有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后,再送发言人和会议主持人审阅、签名。

会议记录的注意事项

  1.注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选,可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

  2.要实事求是地记录。对于会议组织情况和会议进行情况,都必须实事求是地实录。不能以主观臆想代替客观事实。

  3.尽可能采用速记。由于会议记录与会议发言同步,即便记录人听得准还要能及时记得下,因而很有必要掌握速记技能

会议记录的例文[1]

                  ××区干部培训中心第×次办公室会议记录

  时间:2005年3月4日14:30-17:00

  地点:培训大楼第×会议室

  出席人:刘××(主任)、杨××(教务长)、张××(办公主任)、吴××(办公室秘书)及各培训部主要负责人。

  缺席人:王××、张××(外出开会)。

主持人:刘××(主任)

  记录:吴××(办公室秘书)。

  一、报告

  (一)杨××报告中心基本建设进展情况。(略)

  (二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)

  二、讨论

  我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

  三、决议

  (一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。

  (二)各培训部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

  (三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报主任办公室。

  (四)各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数,财务科更要严格把关。

  (五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

  散会。


                                         主持人(签名)

                                         记录人(签名)

参考文献

  1. http://jpkc.gdit.edu.cn/e/DZJC1/7-3.html 《高职应用写作》第七章 会务文书 第四节 会议记录.广东科学技术学职业院
本条目对我有帮助17
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

Yixi,jane409,连晓雾.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"会议记录"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成