經常性工地會議
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什麼是經常性工地會議[1]
經常性工地會議是工程開工後舉行的一種例行會議，用於解決工程建設中存在的實際問題，經常性工地會議由總監理工程師、駐地監理工程師、承包人授權代表、指定分包人、業主代表及有關助理人員參加。會議按照監理工程師確定的時間定期召開(一般宜每月一次)。
經常性工地會議的內容[1]
經常性工地會議的內容如下：
(1)確認上次會議記錄。
(2)審查工程進度。
主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素。
(3)工程進度的預測。
(4)審查現場情況。
主要是審查現場機械、材料、勞力的數額以及對進度的質量的適應情況，並提出解決措施。
(5)審查工程質量。
主要針對工程缺陷和質量事故，就標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施。
(6)審查工程費用事項。
(7)討論合同事宜。
經常性工地會議的召開[2]
經常性工地會議是在開工以後，按照監理工程師確定的時間定期召開。它是監理工程師對工程建設過程進行監督協調的有效方式，它的主要目的是，分析、討論工程建設中的實際問題，並作出決定。為了使經常性工地會議具有成效，應註意以下幾個環節。
(1)會議參加者
在開會前由監理工程師通知有關人員參加，主要人員不得缺席。
1)監理方參加者：總監理工程師、駐地監理工程師。
2)承包方參加者：項目經理、技術負責人及其他有關人員、分包商參加會議由承包商確定。
3)業主：邀請業主代表參加。在某些特殊情況下，還可邀請其他相關單位參加。
(2)會議資料的準備
會議資料的準備是開好經常性工地會議的重要環節。
1)監理工程師應準備以下資料：上次工地會議的記錄；承包商對監理程式執行情況分析資料；施工進度的分析資料；工程質量情況及有關技術問題的資料；合同履行情況分析資料；其他相關資料。
2)承包商應準備以下主要資料：工程進度圖表；氣象觀測資料；實驗數據資料；觀測數據資料；人員及設備清單；現場材料的種類、數量及質量；有關事項說明資料，如進度和質量分析、安全問題分析、技術方案問題、財務支付問題、其他需要說明的問題。
(3)會議程式
一般經常性工地會議，可按以下程式進行：
1)確認上次工地會議記錄，對上次會議的記錄沒有爭議，就是確認各方同意上次會議記錄。
2)工程進度情況。審核主要工程部分的進度情況；影響進度的主要問題；對所採取的措施進行分析。
3)工程進度的預測。介紹下期的進度計劃，主要措施。
4)承包商投入人力的情況，提供到場人員清單。
5)機械設備到場情況，提供現場施工機械設備清單。
6)材料進場情況，提供進場材料清單，討論現場材料的質量及其適用性。
7)技術事宜，討論相關的技術問題。
8)財務事宜。討論有關計量與支付的任何問題。
9)行政管理事宜。工地試驗情況；各單位的協調；與公共設施部門的關係；監理工作程式；安全狀況等。
10)合同事宜。未決定的工程變更問題；延期和索賠問題；工程保險等。
11)其他方面的問題。
12)下次會議的時間與地點、主要內容。
(4)會議記錄
經常性工地會議應有專人做好記錄。記錄的主要內容一般包括：會議時間、地點及會議序號；出席會議人員的姓名、職務及代表的單位；會議提交的資料；會議中發言者的姓名及發言內容；會議的有關決定。
會議記錄要真實、準確，同時必須得到監理工程師及承包商的同意。同意的方式可以是在會議記錄上簽字，也可以在下次工地會議上對記錄取得口頭上認可，為了方便，常用後一種方法。
