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物料成本分析

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物料成本分析(Materials Cost Analysis)

目錄

物料成本分析

  物料成本分析是指就供應商所提供的成本估逐步審查及評估,以求證成本的合理性和適用性。

  物料成本是指製作產品必須的原材料的成本。比如一碗麵條的物料成本就是製作這碗麵條的所需的一定量的麵粉、油、鹽、蔬菜、肉、調料、水等的成本。

物料成本分析的內容

  物料採購決策通常建立在對物料成本分析的基礎上,通過建立訂貨模型,尋求使總成本最小的訂購策略,常用的有存儲成本訂貨成本配送成本缺貨成本,現分述如下。

  一、存儲成本

  為存儲保管庫存所需的成本,通常也可稱為保管成本。其構成要素主要有處理與存儲成本,過時損壞與失竊成本,保險稅收成本及資金投資成本即機會成本

  1、 處理與存儲成本。

  存儲成本,包括貯藏空間的成本,如倉庫成本、設備成本如供暖照明等。如採用現成的倉儲設備,則存儲成本為固定值,不隨庫存水平變化而變化,但一旦超出既定的庫存水平後,成本就隨庫存水平增加而上升;處理成本隨庫存水平大小變化而變化,主要包括物料搬運人員和倉庫保管人員所支付的成本,如監督、實地清點物料、搬運等,如遇無效率的存儲佈置,則會增加處理成本。

  2、 損壞、過時與失竊等成本。

  許多物料在存儲中,會發生變質,從而使物料價值減損, 另外, 物料會因自然、人為等因素而損壞,損壞程度因物料性質不用而異; 過時情況發生在成本市場需求消失後, 倉庫仍有許多庫存, 從而造成損失; 失竊也會造成資產的損失。

  3、 保險和稅收等成本。

  庫存是公司的一種投資,常常需要支付保險費、稅收等從而發生成本。

  4、 機會成本

  庫存需要資本投資,一旦資金用於庫存後,即無法用作其它用途,故機會成本決定於該項資金可用於其它備選方案時的投資回報率

  二、訂貨成本

  採購每批物料時通常需耗費固定成本,此固定成本常稱為訂購成本。其構成要素常有填寫請購單、製造定單、記錄定單、追蹤定單、質量檢驗、處理發票企業報告以及付款準備等事務的工作成本;另外還包括每批物料的價格成本,該成本與批量大小有關。採購成本與每批訂購量大小成反比,每批訂購量越大,每年訂購次數越少,則總採購成本越低。

  三、配送成本

  隨著供應鏈各個環節的競爭不斷加劇,物流配送近年來被認為是降低成本的最後一個“黑暗大陸”,市場第三方物流公司不斷發展壯大,越來越多的生產企業, 把物料的運輸、配送業務外包給第三方物流公司。在這種情形下,物流配送成本需要單獨考慮。

  四、短缺成本

  主要內容包括停工待料或無法立即滿足需求所發生的各種損失,如加班費、特殊管理費違約罰款、趕工成本、特殊處理成本、信譽損失成本等。通常情況是發生需求時倉庫無庫存,且無法立即得到補充,這種缺貨會造成失去銷售機會,這種銷售損失會造成利益的損失,也可能是一種信譽的損失,還可能面臨失去顧客的嚴重後果。

物料成本分析的動因

  企業進行物料成本分析,通常應用在以下幾個方面:

  (1)物料底價製作困難。

  (2)無法確定供應商的物料報價是否合理。

  (3)物料採購金額巨大,成本分析有助於將來的議價工作。

  (4)運用成本分析表,可以提高議價的效率。

物料成本資料的獲取

  物料成本資料是由供應商掌握管理企業採購部門無法揣摩編寫,只有依賴供應商自行提供。但是成本分析所使用的報表,則有兩種方式:

  1)由各報價廠商自行提供。

  2)由採購單位事先編訂製式報價單或成本分析表,提供給所有供應商統一填報。

  若採用第一種個別提報的方式,會因各廠商之間報價的內容或成本分析的項目很難獲得一致,而增加採購人員將來議價、比價工作的困難,甚至有些供應商可能會避重就輕,因陋就簡,這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當有限。反之,採購用第二種制式的成本分析表,則因報價內容與項目已經採購單位予以事先規劃,各廠商報價基礎完全一致,不會發生參差不齊的現象,使比價工作事半功倍。

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評論(共1條)

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Rouny Li (討論 | 貢獻) 在 2015年1月30日 16:12 發表

採購用第二種制式的成本分析表,請問此規劃,機械加工物料成本分析表, 可取得參考否。 Best regard. Rouny_Li

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