企業報告

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什麼是企業報告[1]

  企業報告是下級企業機關將工作情況、打算、取得的成績、存在的問題和上級機關對有關問題的查詢向上級機關或業務主管部門彙報時使用的專用性的上行文書。它具有陳述性,在企業行政文件中使用頻率較高,實用性很強,反映問題具體,同時還具有綜合性、專題性的特點。報告大都起備案作用,一般不需上級機關或業務主管部門作出批覆。若需要上級機關批准轉發有關部門共同協助貫徹執行的,應在結尾寫明“以上意見,如無不當,請批轉有關部門執行”之類的字樣;不需要批轉的報告,也須用請示語氣,以示尊重上級。

企業報告的特點[2]

  1.廣泛性

  報告是情況、建議的陳述。國家機關的報告是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議和回答上級機關的詢問的上下文。而企業的報告不僅是向上級機關報告工作的上下文,企業的重要的工作、活動、情況還要及時向企業員工作出報告。這是企業報告與國家機關報告的區別。

  2.陳述性

  在寫作方式上,報告在彙報工作、反映情況、提出建議時,主要使用敘述方法,也就是說,它所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。無論是做了哪些工作,取得了哪些成績,有什麼經驗,還是存在什麼問題、有什麼教訓,都要一一向主管部門或者員工陳述;反映情況時也要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚,其中包括必要的分析、說明及簡單的議論,但主要還是陳述情況;即便是提出建議的報告,也是在彙報情況的基礎上提出有針對性的建議。正是由於這個特點,報告不是三言兩語的短篇文章,而是詳盡、具體的大文章。

  3.總結性

  所有報告的內容都是將已經做過的工作或已經發生的情況及問題寫成報告,即報告的已然性,所以,撰寫報告時,要運用辯證的思維方式,對客觀事物、情況和問題進行綜合分析、歸納,即總結。這是報告的又一突出特點。

企業報告的種類[2]

  按照報告的不同內容,企業報告可以分為以下種類。

  (1)財產抵押報告。進行財產抵押,一個年度內累計抵押資產價值達凈資產的3%或絕對額在500萬元以上的。

  (2)境內投資情況報告。境內投資,單個項目投資絕對額或一個年度內累計投資額在200萬元以下50萬元以上的。

  (3)企業重大生產經營事項報告。包括新增、擴展、轉移或轉讓主要生產經營項目,改變主要業務經銷渠道的;執行政府部門下達的有關任務的情況;企業內部集資入股行為;企業重大安全事故及不可抗力事件造成國有資產重大損失的。

  (4)上市公司募集資金情況報告。上市公司募集資金的使用方向、進度、完成情況以及資金使用方向的調整。

  (5)企業資本結構情況的報告。內部資本結構的調整及財務管理辦法的制訂與修改。

  (6)人事調整報告。向子公司委派產權代表,派出監事及財務總監的。

  (7)企業執行法律情況報告。企業涉訴案件和企業及企業高級管理人員發生重大違紀、違規事件的。

  (8)年度工作報告。

  按照企業報告的結構形式,可以將其劃分為兩類。

  (1)綜合性報告。全面彙報或反映一定時期較大範圍內企業單位的工作進展或各方面情況的報告。這類報告明顯具有對企業的全局工作進行階段性總結的特點,因此一般內容複雜,篇幅較長。

  (2)專題報告。是指專門彙報或反映企業單位的某項工作、某個問題或某方面情況的報告。這類報告內容單一,相對來說,篇幅較短。

  按照企業報告的提起方式,可以將其劃分為兩類。

  (1)向企業會議提交的報告。

  (2)向上級機構提交的報告。

企業報告的結構和寫法[2]

  (一)標題

  企業報告的標題有兩種。

  1.二要素寫法

  事由、文種名稱兩部分構成,

  2.三要素寫法

  由發文單位、文種名稱構成,如《××公司關於青藏鐵路供電工程工作的檢查報告》。

  有的報告內容緊急,可以在標題中“報告”的前面冠以“緊急”字樣。

  (二)主送機關

  在標題下另起一行頂格寫明受文對象,一般是上級機關或業務主管部門。

  (三)正文

  綜合性工作報告的正文一般分為開頭、主體和結尾三部分。

  1.開頭

  綜合性工作報告正文的開頭,應簡要說明報告的目的或有關情況,有時是對報告內容作簡要概括。採用的方式常用說明式或概括式,用“現將有關情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。

  2.主體

  應集中反映報告的核心內容。其具體寫法,由於報告的內容不同,也有一定的差別。

  情況報告的結構和寫法:由於情況報告是針對企業單位的某項工作或某個問題所寫的專題報告,如彙報企業某項工作的進展情況、成績和經驗以及存在的問題等,所以,情況報告的正文結構往往是某個情況發生的全過程以及處理意見。一般採用“情況、原因、教訓、措施”四步寫法。即先交代情況,然後分析情況產生的原因,接著再寫總結經驗教訓,最後提出下一步的工作措施。

  建議報告的結構和寫法:建議報告正文一般採用“三段式”的基本結構形式,即提出問題一論述問題一提出建議。這類報告的側重點在今後工作的意見和建議上,因此,敘述的問題和情況要切中利弊,突出重點、要點,建議意見要清晰明確,切實可行,針對某項工作提出系統完整的方法、措施和要求。

  從邏輯結構方面來看,報告正文可以按照下麵的方式安排。

  (1)按時間順序安排篇章結構,即總結過去、闡述現在、設想未來。

  (2)按成績和經驗、問題和教訓、設想和措施三大部分安排內容。

  (3)將全篇內容加以分解,按不同的事項、不同的方面、不同的論點來設計篇章結構。

  3.結尾

  綜合性工作報告常用“以上報告,請審議”“以上報告,如無不妥,請指示”等結尾。

企業報告的寫作要求[2]

  1.報告的材料要真實、可靠

  不管是向上級機關報告工作,還是向職工代表大會報告工作,其目的都是為了使上級機關或企業員工掌握全面情況,以便制訂有針對性的方針、政策、決議、決定,因此,報告中的事實材料必須是真實的、可靠的。

  2.報告的觀點要正確

  報告要根據材料概括出來一定的觀點,這個觀點一定要正確、明確。

  3.報告的文字要簡練

  報告是陳述性公文,要言之有物,因此,文字要簡練,多陳述,少論述,少說大話、空話。

企業報告例文[1]

  口口市製造業信息化示範企業報告

  一、企業基本情況

  (包括企業名稱、發展簡況等)。

  二、信息化建設情況及介紹運用信息技術促進生產經營方面的成功經驗及體會。

  (一)利用信息技術改進產品的設計、生產過程,提高創新開發能力的情況。

  (二)利用信息技術改進企業的管理過程,提高企業的管理水平情況。

  (三)利用信息技術改進企業與外界交往,促進技術與商務交流情況。

  (四)企業信息化人員的配備、培訓、管理情況等。

  三、企業對製造業信息化的計劃部署。

  四、其他情況

  ······

                                       口口口

                                       口口口口年口口月口口日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 呂重九主編.實用文寫作大全.四川大學出版社,2003.10.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 李樹春編著.企業辦公室文書寫作規範與經典範本大全.中國紡織出版社,2010.01.
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