完美訂單
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什麼是完美訂單[1]
完美訂單是指訂單得到了完美的履行,在整個訂單完成周期內,每一步作業都嚴格按照對顧客的承諾執行,毫無差錯,可以作為企業零缺陷物流承諾的指標。
完美訂單評估的是企業總體物流績效的有效性,而不是單個智能的有效性。它衡量一個訂單流是否能完美無瑕的通過各個階段——訂單輸入/信用結算/庫存可得性,準確的分揀,準時交付,正確地開出發票以及不折不扣地付款,即快速無誤,無異常處理或人為干預地管理訂單流。
實現完美訂單的影響因素[2]
1.訂單的準確性
2.訂單的完整性
3.訂單的無差錯性
實現完美訂單的措施[2]
(一)建立訂單流驅動思想
(二)實現網路化,智能化的運輸作業執行方式
(三)進行業務流程優化
1.庫存管理流程優化
假定物資合格的前提下同,送貨員通過網路填寫入庫申請單,系統自動或通過人工干預生成入庫單,自動配置位,管理人員確認後,即可提交入庫單。這樣可以大大簡化入庫手續,出庫手續也可用同樣的方法進行優化.減少驗收等手續,從而從整體上縮短供應物流的響應時間。
2.配送流程優化
(1)優化信息傳遞過程
通過配送管理系紡與訂單管理系統,運輸管理系統,庫存管理系統.電子採購系統與銷售系統實現數據的無縫鏈接,保證數據在各系統之間傳遞的及時性,準確性和安全性。
配送管理系統通過先進的信息傳遞手段。利用AGV(自動導引小車)等自動化設備,減少人工操作的繁瑣流程,縮短揀貨作業時間,提高作業效率,降低作業的差錯等。
(3)優化配載作業流程
配送管理系統用配載優化決策模型,對需要配載的產品按照一定的配載規則進行配載優化,按照“先進先出”的原則精確計算出每種產品在車廂內的擺放位置,從而大大縮短了配載裝箱過程,減少了產品的破損。
3.網上電子採購與銷售的集成與簡化
網上採購實現了銷售,採購信息的網上實時傳遞,減少了傳統觀方式中信息往複交流的時間遲滯。購銷訂單的設計非常客戶化,需要客戶手動填寫的地方極少,避免了手動填寫的誤差。購銷信息和訂單的查詢功能實現了信息的實時反饋,客戶可以很清晰地瞭解到自己的現狀,縮短供應鏈上的交易時間。
實現合同管理系統與其他作業系統的無縫鏈接,業務流程流暢,而且用戶可享有大量的共用信息,合同每經過一次處理均有標識來識別,本系統可以進行合同的實時更新,這樣可以通過對合同狀態的實時把握,不斷調整自己的行為,大大縮短供應鏈的響應時間。
(四)建立供應鏈的整體觀念
要提高完美訂單實現水平,僅僅著眼於企業自身是遠遠不夠的,需要對供應鏈上相關企業進行全面的質量管理。供應鏈各節點企業間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據,這些數據分佈在不同的組織之間,為了做到快速響應用戶,這些庫存數據必須能夠實時、快速地傳遞。通過改善自己與供應鏈條上其他公司共用信息的方式和途徑等等,可以提高“完美訂單的實現水平”。
1.選擇供應商
選擇供應能力強的供應商,同時與供應商保持良好關係,為供應商提供更多準確的銷售數據和預測信息。使得供應商能準時供貨。
2.對承運商績效定期考查
通過對承運商業績進行定查以避免發票方面的差錯,同時減少訂單履行過程中質量不合格問題。
3.與顧客建立長期聯繫
建立良好的售後服務系統。提高顧的忠誠度,以便能更好預測客戶需求。拉動整條供應鏈的效率。