会展经济

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会展经济(Exhibition Economy)

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什么是会展经济

  会展经济是以会议和展览活动作为发展经济的手段,通过举办大规模、多层次、多种类的会议和展览,以获取直接或间接经济效益社会效益的经济行为。会展业能给主办地带来源源不断的商流物流、人流、资金流信息流、创造商机,吸引投资,推动商贸旅游业的发展,进而拉动其他产业的发展。会展经济本身能够创造出巨大的经济效益

  会展经济从内容上可分为会议与展览两个基本组成部分, 二者融为一体,即国际性会议一般以会议为主,但在会议的同期总要结合一些商业化的展览活动;而国际性展览会虽以展览为主,但展出期间各种研讨会、专题会等也越来越多。因而会展经济中的会议与展览两部分不能截然分开。会展业从发展之初,就和城市紧密地结合在一起。城市作为人口与经济的聚集中心,也是会展经济的发源地与集中地。从1851年首届世界博览会开幕之日起,现代会展业就开始向城市展现自己独特的魅力,它深刻地影响着一座城市乃至一个国家的面貌。会展经济为城市带来的显著经济效益和社会效益,使得会展业越来越多地受到人们的重视。欧洲作为世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,会展经济整体实力最强,规模最大,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。近年来,美国、加拿大、日本、新加坡、阿联酋的会展业也迅速发展,成为本地区的会展大国。纵观世界会展经济在全球发展情况,不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。发达国家凭借其在科技、交通、通讯、服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势。[1]

会展经济的基本特征[2]

  1、综合性

  会展经济具有综合性的特点。它是包括会展业以及为会展提供服务的相关行业、参与会展活动的参展商和参展观众等众多参与主体的一个蔚为壮观的整体。

  2、服务性

  按照三次产业的划分标准,会展业应属于服务行业,会展经济是第一、二产业中药店服务手段。

  3、区域性

  会展经济可以把多区域的会展活动和会展产业纳入自己开放的体系中来,在特定的时间、空间,吸引跨区域、跨产业的要素,实现资源配置优化,完成市场交易。

会展经济的功能[2]

  会展经济是经贸交流、城市建设和第三产业共同发展的产物,它具有如下几种功能:

  (一)基本功能

  会展经济的基本功能主要表现为以下四个方面:

  1、展示产品的功能

  在展览会上进行产品展示是很多企业参展的一个非常重要的因素,展览会能为企业产品提供一个展示与推介的平台,从而使其扩大影响。由于会展的集中性、便捷性、快速性和直观性,它对新技术、新产品和新成果的展示与推广起着非常重要和不可替代的作用。

  2、传播信息的功能

  会展活动就是商流物流、人流、资金流信息流的汇聚,为国内与国外、政府与企业、企业与企业、企业与消费者及各种社会各团体之间提供了沟通与交流的机会,进而促进各种新知识、新观念的传播,直接推动商业贸易、旅游的发展,不断创造各种商机,吸引投资,从而带动其他产业的协调发展。

  3、市场营销的功能

  参展企业通过先进技术对展台展位进行精心安排和布置,辅以各种促销活动和公共活动,在会展活动中充分展示自我,达到了宣传企业经营理念产品品牌的目的,也在客户面前充分展示了企业的良好形象。

  4、贸易谈判的功能

  贸易谈判也是会展经济的基本功能之一。会展经济为参展商和采购商提供了一个相互认识、相互谈判并达成交易的平台,加强了国内外的技术经济交流与合作。会展活动尤其是一些大型的国际贸易展会,能够吸引世界各国、各地区的客商,增加了各国买卖双方接触、了解、交流的机会,这对企业的进出口贸易活动起到了很大的促进作用,也有利于促进国内企业将自己的优势产品和技术出口,或购买国外先进的生产技术和设备等,从而推动对外贸易的快速发展。

  (二)外延功能

  会展经济的外延功能主要表现在以下几个方面:

  l、调整产业结构的功能

  会展经济属于第三产业的范畴,是第三产业即服务业的一个重要方面。发展会展经济是调整我国产业结构的一个非常重要的途径。会展经济通过大量的商品资金技术和信息的聚集,不仅有利于产业结构的优化和升级还可以通过汇集大量的人流和物流,为会展相关产业比如交通、餐饮、住宿、通信旅游、购物、广告、装饰、印刷等带来发展的机会,从而促进第三产业的健康协调发展。

  2、提高城市知名度的功能

  会展经济的发展有利于提高一个城市的知名度,产生强烈的国际影响。由于会展具有集中展示、交流的特点,因此通过举办一次大型展览会,一个城市会在较短时间内汇聚大量的人员、产品和技术,人们通过参加会展可以亲身感受会展城市的政治经济、文化以及信息技术,从而为世界打开一个了解此城市的窗口。

  3、优化城市建设的功能

  会展经济的发展必须依托城市良好的基础设施,比如具备国际化的先进展览馆、便捷的交通设施、软硬件都过关的接待服务和旅游等。会展活动,特别是具有国际影响的大规模会展活动除了能提高举办地的知名度、树立举办地的城市形象外,还可以x寸会展城市的建设起到不可估量的促进作用。也正因如此,近几年来,努力发展会展经济,以会展兴市,已成为了世界上很多城市腾飞的首选之路。

  4、促进城市就业的功能

  由于会展经济具有综合性并能带动相关产业的发展,冈此发展会展经济能为一系列相关行业的发展创造出很多就业机会。会展经济的发展也为解决城市的就业问题提供了一条崭新的道路。

会展经济发展的条件[3]

  1.会展存在的必然性

  会展能够降低交易成本,是由其自身的特点决定的,即集中性、直观性、便捷性和互动性等特点。采用会展渠道,不仅可以降低现有交易费用,即在交易过程中实际发生的费用,如交通费、电话费、信息费用、谈判费用等,也可以降低潜在的交易费用,即未来可能发生的交易所需的费用,如参加会展使企业知名度提高,从而获得了大量的顾客,而减少了未来的搜寻成本等。交易费用的高低与交易场所的集中、分散程度和信息的充分程度有关。

  2.客观条件

  任何一个国家、城市和地区如要很快的发展会展业,都必须具备一定的条件,这是由会展业的性质和活动内容所决定的。这些条件包括:

  (1)稳定的社会环境和繁荣发展的经济。稳定的社会环境是发展会展经济的前提,很难想象在一个动荡时代,充满不安全因素的社会环境中,会展经济能够很好的发展。同时,会展经济作为经济发展的“晴雨表”,与经济发展有着紧密的联系。一般而论,经济欠发达地区要想在会展经济方面有较大作为,远比经济发达地区困难得多。

  (2)发达的第三产业。会展经济是一门系统工程,与交通、通讯、住宿、餐饮旅游商业等行业有较强的关联性,需要这些行业提供完善的服务,满足参展客商的多样化需求。

  (3)优越的区位条件。区位条件对会展业的发展来说非常重要,并在一定时空范围内是难以改变的,但区位条件的好坏,针对不同会展活动的规模和范围来看又是相对的。

  (4)方便快捷的对外对内交通。会展经济是典型的流量经济,大量的人流与物流短期内在会展举办城市汇集,这对当地的交通条件提出了较高的要求,因此,没有高度发达的交通体系与交通设施将制约会展经济的发展。

会展经济与区域经济的关联性[4]

  会展经济与区域经济既有相关的联系,又有一定的区别。会展经济与固定的区域经济不同,是具有区域特色的跨区域发展经济,它可以包容多种经济发展成分,吸引多元化要素,不完全受特定地域空间和特定产业部门的限制。因此,在特定的区域经济体系中,会展经济能够表现出所特有的区域特性,形成具有特色的区域经济主体。而两者具体关联性主要表现在以下几点:第一,会展经济属于城市经济的一部分,它具有强烈的城市经济特征,而城市可以理解为一个特殊的区域,所以从某种意义上来说城市也是一种区域经济,从另一个角度来看,城市所在区域的核心,因此城市经济自然就是所在区域的区域经济的重要组成部分。第二,会展业是会展经济的核心,而从另一方面来看,会展业算是一个独立的经济发展行业,是构成区域经济体系的一部分,对区域经济结构的完善和区域经济的发展具有巨大的推动作用。而区域经济的发展水平决定了会展业的市场,所以区域经济的发展影响着会展经济的发展。第三,城市经济属于区域经济的核心,对区域经济的发展起到了带头作用。城市经济的发展需要区域经济的依托,而区域经济的发展需要城市经济的带动,可以说两者发展荣俱荣,损俱损。而正是城市与区域之间的关系,造成了城市和区域两者间的分工,形成各自的明显优势。

会展经济对区域经济发展的带动作用[4]

  1.会展经济对城市会展业及其相关产业的带动作用

  会展经济促进城市经济的发展,然而城市在发展会展业的过程中,所带动的相关产业主要由前向关联产业、旁侧关联产业以及后向关联产业这三个部分组成嘲。首先,会展经济前向关联产业。会展经济前向关联产业主要包括品牌会展的标志识别、会展反馈、跟踪、分析以及对会展群体式通讯系统的开发等,通过对会展过程的分析以及对相关经验和教训的总结能够对会展经济的发展发挥积极的影响。同时,会展经济的发展对企业的发展也起到了一定的推动作用,但我国的会展经济前向型产业较之发达国家仍然相对落后,而这也为我国会展经济的发展指明发展方向。

  其次,会展经济旁侧关联产业。会展经济旁侧关联产业主要包括、餐饮、住宿、销售交通文化物流旅游环保保险等多个方面。城市举办会展的过程会吸引大量的观众及其参展商前来观看,这些人的餐饮和住宿问题形成较大的需求,因此餐饮业和住宿业就得到较大的发展。从通讯和交通来看,举办会展的过程必将带动大量的人流和物流,因此无论是城市交通还是业务通讯都将产生较大的需求量。而从销售业来看,大量的人群涌入城市必将对各种生活以及生活用品产生较大的需求。保险业也是如此,产品展览、人群出行,专利产权等必将涉及保险行业。

  最后,会展经济后向关联产业。会展经济后向关联产业主要由会展咨询、广告、展场布置、场馆建设以及会展配套和基础设施建设等因素组成J。在一些发达国家存在着专业性较强的会展广告与会展咨询企业,这些企业为会展经济的发展和竞争中提供优质的保障和发展经验,而展台的搭建和布置都是由其它专业的企业来完成,这样就减少了相应的资源浪费,达到了较高的工程质量和工程效率等特点。这些产业的发展是这些发达国家中会展经济之所以健康发展的重要原因。同时会展经济的发展也为这些产业提供了更多的相关业务,而这些业务大都是有独立的专业企业来完成,这与我国的会展经济发展状况截然不同。而这就正好暗示了我国会展业的发展空间。

  以上几点可以看出会展经济的发展能够有效的推动会展及相关产业的发展。

  2.会展经济对城市基础设施建设的带动作用

  城市基础设施建设是以城市居民生活的基本生活环境为条件的公共服务性行为,同时也是城市发展中的硬件系统,作为城市活动和经济发展的载体,已经成为城市建设发展水平的体现。其中,会展经济的发展特别是大型会展举办能够明显的试验出城市基础设施建设的问题与漏洞,从而更好的为城市基础设施建设指明规划方向。一般来讲,大型会展活动的举办和开发都会带动大规模城市基础设施的改造和兴建。相对于会展活动来说,专业的会展场所条件还不够,还需要发达的交通、高校的通讯充足的后勤、有效的废物处理部门可靠的突发信息监测系统等,这都是大型活动会展的举办对城市所提出的基本要求。不过,会展经济本身具有高回报的性质,会展经济的发展能够带动城市经济的发展,这就使得为城市基础设施建设提供了资金。这样就形成了一个互惠双赢的局面。

  3.会展经济对城市发展的宣传和营销作用

  大型的会展活动一般都会邀请大量的媒体进行转播和报道,从而吸引众多的参展观众关注,这就为会展经济初步发挥出城市宣传的作用奠定了基础。同时,会展活动的成功举办能够为城市带来正面的效果,尤其是人们在讨论会展的时候,一般都会提到会展的举办地点,随之便是该地点的特色、景点之类的,从而有效的提高了城市曝光度、建立了良好的城市形象。另一方面,由于大型的会展活动一般都规模宏大,其中的参展商家都有一定的影响特点,会受到投资者的密切关注。因此,通过这次会展的举办,能够让投资者更加客观的认识到城市本身所具有的投资环境和特点,并以此为城市的发展吸收大量的投资,这样就为吸收外来投资创造了有利条件,从而有效促进了投资积极性。

  另外,城市也能够利用会展活动这一机会来对本地的新技术和新产品进行推广和宣传,而且会展活动的举办有利于扩大城市人员、物资、信息等方面的交流,能够吸引大量的科学技术和先进设备投入。城市利用这些条件可以加强与其它城市问的交流和合作,为城市的发展提供良好的经验。

会展经济的发展[5]

  会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,是与市场经济对信息交流和商品展示的内在要求相适应的。在国外,会展经济已经有了一二百年的历史。作为发展经济的一种重要手段,会展活动得到广泛使用并发展成为一种产业,同时形成了不少以会展为特色的著名城市,如德国的汉诺威、瑞士的苏黎士、西班牙的巴塞罗那、法国的巴黎、中国的香港、奥地利的维也纳、意大利的威尼斯……这些城市既是重要的商业中心、旅游胜地,又是著名的国际会议、展览展销中心,这些城市每年都要举办数百个会展活动,期间,世界各地的商人、学者、政要和游客云集于此,成为这些城市的经济活动力之源。

  在我国,会展经济起步较晚,只是改革开放之后才逐步发展起来。此前,办会纯粹是官方行为,政府牵头,政府掏钱,政府安排,谈不上投资回报率,也没有把它作为一种市场经济活动。1978年,我国境内国际展仅6个,出国参展办展21个。随着国门的打开,国际会议接待量逐年增加,会展活动开始兴盛起来,到了90年代,会展经济几乎成了国内许多大城市的一大风景。近年来,我国会展经济更是得到了快速发展,据不完全统计,每年以20%左右的速度递增;仅 1999年举办的具有相当规模的会展总数就达到1326个,会展活动渗透到各个经济领域,从机械、电子、汽车、建筑,到纺织、花卉、食品、家具等行业都有了自己的国际专业展。北京高新技术产业国际周、北京国际车展、上海《财富》全球论坛、广州广交会、昆明世博会、大连国际服装节、哈尔滨冰雕节、廊坊国际风筝节、珠海航博会、青岛啤酒节等活动都已经成为比较著名的大型会展活动。北京、上海等大城市的会展活动更是火爆。从近几年的发展实践来看,会展经济呈现出迅猛的发展态势,前景十分广阔。事实表明,会展经济已经发展成为一种充满活力的朝阳产业,成为我国经济发展的新增长点,对我国经济生活的许多方面产生了深远的影响。

会展经济对城市发展产生的效应分析[1]

  会展业素有“城市建设的加速器”之称,它作为一个城市的窗口行业,对优化城市社会资源、发展社会经济都具有明显的促进作用。会展经济是城市经济的重要组成部分,会展经济的发展对城市形象的树立,城市知名度的提高,城市经济的快速发展有着非常积极的意义。

  1、会展经济能为城市带来直接经济效益。城市发展会展业,一般会带来良好的经济效益。会展业是今后城市经济发展的一个新的增长点。会展经济被认为是低成本、高收入、高赢利的行业,其利润率大约在20%至25%以上,这是会展经济迅速发展的直接推动力。从国际上看,在瑞士日内瓦,德国汉诺威、慕尼黑,美国纽约,法国巴黎,英国伦敦,新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城”,会展业为其带来了直接的收益和经济的繁荣。我国北京、上海、广州、深圳等地每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。这种直接的经济效益所产生的吸引力使得会展经济在我国迅速发展起来。会展业在企业全球化经济一体化的进程中,以其对经济的乘数效应和对社会的杰出贡献获得了众多美称,受到了各国政府及城市越来越多的重视。

  2、会展经济有很强的产业带动效应和产业聚集效应,能推动城市产业结构优化。会展业作为绿色产业朝阳产业,具有极强的产业带动效应。会展经济通过其强大的带动效应,促进城市多种相关产业的发展。会展经济不仅可以培育新兴产业群,还给交通、旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机,并牵动第一、第二产业发展。据有关资料显示,国际上展览业的产业带动系数大约为1:9(许多发达国家已经达到1:10)。1:9,即展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为 9。虽然我国会展业起步较晚,但国内这一比例目前也达到了1:6。会展经济不仅是一个带动旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等多方受益的产业,而且能够发展成为带动区域产业聚集的“动力引擎”,提升区域产业品牌价值产业关联系数高使得会展业能全面带动城市资源运行,这也是它被看好的重要原因之一。会展业推动城市产业结构优化模式如图1所示。会展经济发挥产业关联作用,往往又很快形成集聚效果,进一步拓展了城市的经济地域范围,大大加快了城市化的进程。会展业通过关联效应、扩散效应集聚效应,带动建筑、旅游、餐饮、金融保险等其他产业的发展,使产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进;顺着劳动密集型产业资本密集型产业、技术(知识)密集型产业分别占优势地位的方向演进使城市的产业结构向着更加合理化和高度化的方向发展,最终推动经济的发展。

Image:会展业的产业结构优化模式.jpg

  会展业的产业结构优化模式

  3、会展业能够提升城市的辐射与服务功能。城市经济中的基本部门作为城市为本市以外居民提供服务的经济部门,其规模与比例决定了一个城市的成长与功能提升。都市经济中的基本部门越发达,表明其对外服务功能与辐射能力越强,从而在区域经济磁场中的极化作用就越强。会展业是关联性、外向性极大的产业部门,通过乘数效应带动都市旅游购物、信息服务等产业的发展,必然会提高都市经济中的基本部门的发展,从而提升对外辐射能力与服务功能。同时,会展业作为一种城市产业,其发展客观上影响城市公共服务的容量、能力和层次。会展业是一种集聚性很强的产业,往往能够为城市带来大量的人流、物流、信息流资金流,同时也对一个城市公共服务容量和水平提出了要求。会展业的蓬勃发展需要城市基础设施系统、城市公共管理系统、城市公共卫生系统等按照一定规则、一定容量来排布,从而提升城市公共服务能力,提高社会运行的效率,做到有力保持会展业和城市发展的双赢格局。此外,由于会展业吸聚的往往是非本地的资源,大量的外地客商的涌入乃至常驻,将对城市服务业的质量提出更高的要求。位置与融通流通能力的大小。会展业是流量经济的媒介与载体,城市会展业越发达,则其融通、汇集信息流、商品流、技术流、人才流的功能就越强,就越能加强该城市在全球城市网络分工中的地位。

  4、会展是城市文化的熔炉和传播器,是城市活力的重要源泉。会展是集商务活动、信息交流、观光游览、娱乐休闲于一体的综合性服务产业,它提供了新思想、新观念相互碰撞、研讨和交流的平台。由于参展单位来自世界各地,因此必然带来各地的文明和文化。各种文明在会展举办城市的交流碰撞,必然带来文化的融合和创新。会展文化并不是抽象文化,它是具体地孕育于会展举办城市的独特环境中的,并与参展单位特色文化相互取长补短之后形成的,带有这个城市独特气质的一种文化。会展将外部世界的发展趋势直观地呈现在人们面前,外来的技术、外来的文化、外来的思想、外来的产品会给一个发展中的城市带来很大的启示,会给城市带来灵感和创新激励。通过会展业的桥梁作用,一个城市与外部世界在观念、文化、技术、理念上进行多方面、全方位的交流沟通,将逐步培养起城市的全球性视野和氛围。当然,这种融合不可能把城市塑造成为“共性”城市,每个城市都有自己的个性,这种个性是根深蒂固的,是本质的。但会展业可以塑造城市的国际化“ 个性”,能够与外部世界进行很好融通的城市个性,促进城市的发展,培育城市独特的魅力和影响。

  5、会展可以展示城市形象,提高城市在国际、国内的知名度。城市形象是城市的品牌,良好的城市形象是当今都市重要的潜在的无形资源。会展是提高城市知名度的上佳载体。会展业被誉为城市的窗口,是人们了解城市的一个最佳途径,也是向外推广城市形象的一个主要手段。在国际上,衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列,一个重要标志就是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模,一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来可观的经济效益更能带来无法估价的社会效益。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告,它能向世界各地的参展商贸易商和观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力,展示城市的风采和形象扩大城市影响,提高城市在国际、国内的知名度和美誉度,从而提升城市竞争力。会展成为提升城市整体形象和知名度的有效推动器,国际上的许多城市,像德国的汉诺威、莱比锡,法国的戛纳,瑞士的日内瓦等,都依托会展提高了城市的国际知名度。

  6、会展业的发展,能增加城市社会就业。作为一种新兴的第三产业,由于其具有很强的行业相关性,会展业可以为社会提供大量的就业机会。从会展行业自身需要的策划、设计、建造、服务人员,直至接待大量国内外客商所需要的酒店、交通、翻译等从业人员。据英联邦展览业联合会计算得知,每增加 1000m2的展览面积,就可以创造 100个就业机会,而在我国,专家预计会展业的带动效应相对弱一些,但无论如何,对于人口密集的中国大城市而言,会展经济的发展无疑为增加城市就业提供了一条有效的渠道。

  7、会展业能考验城市综合管理职能。会展业是一个非常综合的行业,它涉及到城市的方方面面,特别是跟政府很多的管理有关系,政府介入到管理是改善环境,协调各个方面的关系,这方面能考验出政府的公共服务能力和服务意识

会展经济与城市发展的协调[1]

  会展经济与城市发展是一种相辅相成的关系。从客观意义上去看,会展是典型的都市型产业,需要各方面因素的支持,如交通、餐饮、宾馆、旅游、人流、环境、信息、广告、服务等基础性条件,而这些因素的完善和提高又反过来推动会展业的发展。以上因素是一个城市发展的必然效应,因此,会展业与城市发展是互相促进的。会展业需要城市提供产业和服务的支撑,同时城市又从会展业的发展当中收到极大的实惠。因此,城市与会展从来就是、也必将继续保持着这种高度互动的关系。没有城市,会展业无以立足;没有会展,现代城市将大为失色。会展经济与城市发展要相互协调、共同促进、相映成辉。城市的发展水平是会展经济的基础,会展经济是城市发展腾飞的坚强翅膀。

  1、立足城市发展定位会展经济,把会展业的发展和城市发展战略密切相结合。城市形象就是生产力。城市之间的竞争就是注意力资源的争夺。城市形象的经营,离不开大型主题商业文化活动,主题商业文化活动体现了城市的时尚活力,体现了城市的集约特征,即商业的集约、文化的集约、传播的集约,会展就是这些主体活动中的重中之重。具有知名度的城市多数是靠会展活动经营起来的,如大连通过连续八届国际服装节把大连这个海滨城市经营得红红火火,同样,上海经营“财富论坛”,深圳经营“高交会”,珠海经营“航展”,都取得非常好的效果,因此,要把会展业的发展与城市的发展战略密切联系起来。同时,不同的城市有不同的发展战略,这其实是一个城市发展的定位问题。为了提高城市会展业的竞争力,必须根据城市特点进行合理定位。要使一个城市的会展业的发展目标定位合理化,就应使定位具有科学性、针对性、明确性、连续性。会展是经济的“晴雨表”,什么样的城市办什么样的展览是有讲究的。影响城市会展经济定位的因素主要有区位条件、经济条件和基础设施条件等。会展经济的市场定位一般认为,国内外会展中心城市大体上可分为三种类型:具有市场优势的城市,即经济发达、金融贸易集中的地区;具有旅游优势的城市,即有鲜明地方特色,令世人向往的地区;具有产业优势的城市,即某一项产业或某几项产业颇具世界影响力的地区。城市发展会展业,区域交通条件、地理区位条件和当地的基础设施条件是不可或缺的评价指标。展会要成功必须要有特色,要结合当地的产业优势和文化优势。城市基础设施的存量状况、设施能力和完备程度在一定程度上决定着会展活动是否得以成功,会展经济是否能够健康维持,与城市化紧密结合。由于各个城市的经济状况、地理位置、人文环境、工业生产基础、商贸的发达程度各异,因此在确定会展主题时,要因地制宜,准确定位,走自己会展业发展的健康道路。

  2、城市政府要做会展经济宏观战略管理者,而不是主导者。任何展会都是对一个城市综合管理能力的考验,政府在其中发挥着关键作用。我们不少会展是由政府主办的。一些地方政府不惜投入巨额财政资金,直接策划主办旨在宣传本地形象、扩大本地影响、带动本地产业发展的各种综合性会展活动;不少是由政府成立临时机构或组建事业单位来举办,亏了财政兜底;展位不够了用行政命令或免展位费,客商不足靠部分海外“老关系”和本地老百姓捧场。政府主导会展,会带来会展经济的短期繁荣,但由于偏离市场规律,形不成良性发展,缺乏发展后劲。政府积极引导、适度参与会展经济无可厚非。但必须认清的是:与全程市场化运作的会展经济相比,政府直接运作毕竟是一种资源配置效率较低的运作方式。因此,政府主导型会展经济的转型迫在眉睫,政府要从主导的角色淡出,把力气花在监督管理上。政府在会展中的准确定位应当是会展宏观战略管理者,政府主要作用在宏观调控、优化资源配置方面。政府应加强会展业发展的规划、指导和管理,建立与国际接轨的公平、公正、公开的竞争秩序,营造规范有序的会展业发展环境。首先改革和完善传统管理体制,将管理重点转移到规划、调整、服务和政策指导上,按照市场规律引导会展业有序、健康、持续发展。其次是制订并完善有关的法规和制度,加强立法,尽快将展销会市场纳入法制化管理轨道。最后是要制订和执行行业总体发展目标和长远发展规划,要以会展经济发展为重要突破口,建设国际性的“会展名城”,从城市整体角度提出并执行一个长远发展规划。充分发挥会展业带动旅游业、航空业和交通运输业等行业协调发展的优势,制定一整套扶持、规范、协调和会展行业发展的中、长期规划。总的来说,政府应着力接轨国际惯例,导入自由竞争、优胜劣汰的市场机制,淡化行政干预,建立公平、公开、公正的行业发展环境和竞争秩序。在政府的引导下,充分运用市场经济规律,把会展经济活动作为一种商品或品牌来经营;通过市场化的运作,会展经济活动要积极凝聚包括企业、行业、民间组织等在内的一切力量来“办会”、“办展”,把整个会展经济作为一项庞大的系统工程来实施,可以达到面向市场求生存、求自立、求发展、求壮大的目的。

  3、将会展经济与城市结构功能的完善相结合。会展经济与城市结构功能相结合是其生命力所在。会展经济虽然高度聚集在都市,但会展业在城市中的地位与功能是随着城市的规模扩张与职能演变而发展的。会展经济与城市发展是一种动态发展的关系。只有当城市发展到一定程度,会展的产生才具备前提条件,而会展业的产生和壮大将促使城市在原有基础上获得进一步的提升。这种发展序列首尾相接,形成一个环状向上的螺旋链,使会展业和城市不断地发展,在这样不断上升的过程中,会展业和城市的层次也在不断地提升,无论是会展业还是城市的硬件、软件设施,以及区域影响力都会得到持续性的增强。会展业的发展离不开便利的交通和城市的基础设施,会展业的发展要求有相应水准的基础设施、服务设施、专业人才等城市资源与之配套。这就促使政府加快城市基础设施建设,改善城市环境,培养和引进人才,使得该城市成为人流、物流、资金流、信息流的聚集地,良好的积聚优势反过来进一步促使会展业快速发展。因此,发展城市会展业需要提高城市的综合竞争力,城市会展业的发展不仅需要直接相关设施的投入,如场馆、商务型酒店等,需要进一步完善中心城市的商贸服务功能和流通功能,加强城市游憩商业区尤其是特色街区的建设,以实现城市产业的集聚效应。

  4、将会展经济与城市的社会、文化、旅游等方面的发展相结合。据不完全统计,目前国内已确定重点发展会展业的城市有近60个。但许多城市在作决策时,往往忽略了会展作用得以发挥的前提条件,导致决策失误,资源浪费严重。目前,我国展馆总面积排名世界第二,但空置率却在80%以上。除部分城市取得成功外,许多城市受社会、经济、文化、交通、人才等因素的制约,会展成效非常有限。因此,在进行会展业发展决策时,必须分析本地是否具备相应的前提条件。只有因地制宜、科学决策,才能避免盲目发展带来的资源闲置和浪费。如何处理好经济发展与环境保护之间的矛盾关系,是21 世纪人类共同关心的话题,具有“无污染,高效益”的绿色产业之称的会展经济,既可保证城市经济的可持续发展,也不会对环境造成破坏,无疑是城市经济发展的新途径。然而会展经济要有广阔的发展前景和空间,必须与城市和社会、文化、旅游等方面结合起来。

  5、将会展经济与城市对外开放相结合,走国际化、品牌化的道路。会展业具有向专业化地区,特别是国际化大都市集中的发展趋势。随着国内国际市场竞争的日趋激烈,各举办机构已不再满足吸引本地区本国的参与者,而是力争提高会展的国际参与程度,同时,互联网的普及使举办机构直接面对全球资源和市场,为其在世界范围内寻找与会者提供了可能,许多国家纷纷成立专门机构促进参与者的国际化。作为发展中国家的我国会展业越来越多地被国际会展组织看好,许多著名集团开始抢滩中国市场,如德国的汉诺威展览中心、杜塞尔多夫展览中心和慕尼黑展览中心在上海共同成立德国国际展览有限公司,在我国举办了一系列展览。我们相信:有一定条件的城市只要能敞开大门,张开双手拥抱世界,会展经济就能蓬勃发展,就会给城市发展带来厚报。

  品牌是会展业生存与发展的灵魂。一个城市的发展需要依托当地的资源优势和产业特色,会展业的发展更离不开这一点。会展业是一种需要长期市场选择、最终形成稳定市场布局的行业,必须依托具有自身特色的品牌展览。一个城市会展产业的发展必须依赖有知名度的会展品牌,以会展品牌经营带动城市会展产业的长期发展。今后,会展业的发展方向就是要打造品牌展览,必须树立牢固的品牌观念,制定品牌战略,只有走品牌化的发展道路才是城市会展业快速发展的唯一途径。城市会展经营要制定长期的会展业发展规划,确立会展业的品牌发展战略从场馆的设计、主题的立项、展会的规划、展览的组织与管理等方面来实施会展业品牌化发展,灵活运用各种经营方法和手段,尽力扩大会展品牌在时间、空间上的影响力,并最终实现会展品牌价值的提升。会展业的开放有双重的含义。一是在国际上既开放国内市场又进入国际市场,与国外同行公平较量;二是在国内放开市场准入的行政管制,允许各种性质的资本在同等条件下参与竞争。通过对内、对外同步开放,建立一个开放性、国际化的经营环境,使国内外资本在公平和可以预见的法制环境下展开自由竞争,以促进我国会展行业的国际资本运作并购重组、品牌移植、人才交流技术引进,使会展资源得到优化配置,催生一大批具有专业水准和国际影响的品牌展览会。当然,培育一个品牌展览会绝非一蹴而就的事情,展览企业必须树立长远的品牌发展战略,精心呵护、耐心培育,从短期的价格竞争转向谋取附加值、谋取无形资产的长期竞争,用先进的品牌经营理念、营销策略与管理手段抢占市场的制高点。

  会展经济具有创造供给和需求的机能,以及调节供需平衡的机能。会展活动在一定程度有利于打破区域之间的封锁和垄断,实现资金、技术、商品的跨区域流动,促进资源跨区域流动的配置,提高资源的配置效率,有利于供需均衡的实现。总之,会展经济与城市聚集经济具有内在的耦合性与互动性,如果循着因地制宜,充分发挥地区比较优势的原则,通过先导性、主导性和支柱性地发展会展经济,通过会展经济的乘数效用和供需创造机制等作用,有利于打破城市聚集经济的形成障碍;而城市聚集经济的形成,有利于一定区域空间内的城市化发展,有利于保持会展经济的长盛不衰,促进城市经济的持续繁荣。

我国发展会展经济中存在的问题[5]

  尽管近10年来,我国发展会展经济取得了不小的成效。但与国际展览强国相比,我国的会展业起步晚、规模小、水平低,还显得幼稚弱小,很多方面还存在个少问题,主要有以下几点。

  一、 人们的会展经济意识还比较薄弱,对会展还存在着错误的认识

  长期以来,国人对“文山会海”嗤之以鼻,当然,那些浪费时间、精力和金钱的本不该召开的会确实不能再开了。但倘若我们认识到会展经济的作用后,就会感到许多该开的会我们却没有召开或开得不够、不好。据外经贸委提供的一份来自“国际大会和会议协会”的资料显示,在1998年国际会议数量的排名中,中国仅列第 34位,在亚太地区国际数量排在前5位的国家为澳大利亚、日本、以色列、韩国、泰国,中国则列第12位。享有“国际会议之都”美誉的巴黎,1994年专门成立了会展局,为会议市场的供求双方提供全方位的帮助和咨询,在国际会议市场上推销巴黎,推销法国。在我国,论会展层次北京第一,论会展数量上海居首位,但与巴黎等城市相比,则相差甚远。我国的很多企业尤国有企业的会展经济意识也较为落后,它们不善于利用展会获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象。这不仅阻碍了企业自身的发展,而且也影响了我国会展经济的发展。再者,我国不少城市市民的会展经济意识差,参与度低,同样不利于会展经济的发展。

  二、规模小、数量少,展馆甚至整个城市的设施落后,供求矛盾突出,对网上展览更重视不够

  我国许多地方在展馆建设上,缺乏长远考虑,一味地从短期的利益出发,造成展馆规模小、数量少、设施落后。先拿会展层次最高的北京来说,其展馆数量和面积严重不足。近几年来,现有的主要展馆如中国国际展览中心、中国国际贸易中心、北京展览馆、全国农业展览馆的展厅出租率均在85%以上,大部分展览需要提前一年甚至两年预订场馆。其短缺程度显而易见,而设施落后又是一个问题。主要表现在装修简陋、设备落后。如 20世纪90年代投入运营的中国国际展览中心,其建筑设计、会展设备等硬件设施已明显跟不上会展经济发展的需要。2000年在此举办的国际车展为达到开展要求,不得不投入200万元对1~7号馆的空调进行改造。再拿会展数量最多的上海来说,尽管20世纪90年代以来,其先后兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大会展等展馆,但全市的展览面积仍不足10万平方米。另外,有些城市的基础设施差,满足不了会展经济发展的需要。有专家预测,21世纪初我国的会展经济将步入成熟期,届时,不少国际专业展都将超过10万平方米甚至达到15万平方米的规模,且对展馆甚至整个城市的设施提出更高的要求。到那时,我国的展馆供求矛盾将更加突出。再者,对能够在某种程度上弥补展馆不足的网上展览重视不够,而缺乏有效的宏观调控行业自律,多头办展甚至乱办展,出现了不少主题雷同、收费混乱、参展商品质量差等低水平的会展。

  三、缺乏有效的宏观调控和行业自律

  由于主办会展的主体复杂(有政府及有关部门、各种协会、企业等),再加之缺乏有效的宏观调控和行业自律,出现了不同城市、甚至同一个城市办主题雷同的会展的局面。让参展商食之无味,怨声截道(其中不少参展商是政府部门“摊派”参加的)。另外,有些会展的主办者乱收费,尤其是对海外参展商,令参展商望会展而却步,反而不利于会展经济扩大规模、提高收入。再者,一些展会的组织者对参展者只收费而不对其资质和信誉进行审查,导致了一些展会办成了庙会,甚至给那些心术不正的参展者提供了宰客骗人的场所和机会。如在上海举行的2000 年秋季全国五金商品交易会上,展区里有卖木耳、香菇、松子、翡翠饰品、项链、耳环、戒指的,甚至还有“白大褂”搞“专家义诊”的,令不少合格的参展商大为不满。另外,有些地方政府在办展会上一手包办,甚至把其当“政绩工程”来办,好大喜功、华而不实,致使不少展会既无特色,又无实质内容。不仅没有发挥会展经济应有的作用,反而劳民伤财,浪费了大量的人力、财力、物力。

  四、缺乏高素质的专业展览人才和展览公司,使会展经济的质量和效益欠佳

  会展经济也是智力经济,一次成功的会展,需要有一大批高素质的专业展览人才进行精心策划,需要专门的展览公司承办。但遗憾的是,目前我国这方面的人才和公司奇缺。会展人员素质偏低、名牌展览公司匮乏,造成会展的组织和管理混乱,只重形式,不重内容,使会展经济的质量和效益不佳。此外,我国的会展经济还未形成专业化分工协作的格局,为会展提供配套服务的技术、信息等相对滞后。同一批人员既是展览组织者,又是展览管理者和展览项目的实施者。从展品征集到展品运输、布置直至为参展者提供吃住行等服务均由同一批人承担,这在很大的程度上降低了会展的效率。

我国发展会展经济应采取的对策[5]

  我国在发展会展经济中存在的上述问题严重地制约了会展经济的发展,为了使会展经济更快更好地发展,须采取一些必要的对策。

  一、提高人们的会展经济意识,全面、科学地认识其作用

  会展经济具有巨大的作用。在我国,要想快速健康地发展会展经济,首先要教育人们特别是政府及企业的领导全面、科学地认识会展经济的作用。其次要提高整个市民的会展经济意识,提高其参与度。只有方方面面的领导和市民的认识提高了,意识增强了,才能加大发展会展经济的紧迫感和责任感,才能摒弃过去那种“文山会海”和形式主义的错误思想和做法,进而采取行之有效的行动去追赶世界上会展经济强国。

  二、在展馆建设上要科学规划,避免小而散,走国际化、专业化、大型化、品牌化、网络化之路,同时搞好展馆甚至整个城市的硬件设施建设

  我国的展馆供求矛盾较大,在北京、上海、广州等展览中心城市扩建、新建一些展馆很有必要。但在展馆建设上要有科学规划,避免小而散,要走国际化、专业化、大型化、品牌化之路。如北京的展馆建设在专业化、品牌化上已初露端倪,其三大展馆--中国国际展览中心、中国国际贸易中心、中国国际科技会展中心已基本上分别形成了车展、房展、科技展品牌。同时,展馆乃至整个城市的硬件设施,如交通、通讯等也要跟上,以满足会展经济发展的需要。另外,随着互联网络的发展,我们也可以在互联网上建立虚拟展馆。尤其是一些规模较小但信誉好、富有管理经验的展览馆或展览公司,可以通过网上展览开展业务,以节约大量的时间和金钱,避免展馆建设投入大、周期长的缺点,进而提高会展的效益。

  三、加强政府宏观调控和行业自律,营造良好的会展环境

  国家要加强宏观调控,优化资源配置,培植世界级的会展城市。如北京、上海、广州、大连等城市在经济、交通、信息、人才、服务等方面有综合优势,会展业已初具规模,国家应重点扶持和培植;国家还应成立全国展览业行业协会,制定规划,加强行业自律和协调,尤其是对会展主办者及参展商的资质和信誉进行严格的审查。国家甚至还应该制定有关会展经济方面的法规来规范整个会展经济的行为,使会展经济朝着有序、健康的方向发展。另外,发展会展经济还要按照市场经济的要求和规律办事,实行政企分开和市场化运作,让企业和消费者真正成为会展经济的主体。这样就可以防止“会展泡沫”和“政绩工程”的出现,真正发挥会展经济作为一种经济形式的作用。

  四、培养商素质的专业展览人才,塑造名牌展览公司,促使会展经济的质量和效益不断提高

  由于我国急需一大批高素质的展览人才和名牌展览公司,因此培养一大批熟悉展览业务,富有管理经验,有强烈责任感和事业心的展览人才和塑造名牌展览公司已成为当务之急。据悉,上海市已洞察到这一问题,其除重视培养高素质的会展业策划人才外,还注重提高广大会务接待服务员的素质。上海专门颁发了《会务接待服务员技术等级标准》,制定了会务接待服务员的教学文件,编写了配套的培训教材。此外,还要塑造出专门从事会展工作的名牌展览公司,并使会展经济早日向专业化分工协作迈进。只有涌现出更多的高素质的展览人才和名牌展览公司,才能使我国会展经济的质量和效益不断提高。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 胡晓.会展经济与城市发展.经济问题探索.2002年6期
  2. 2.0 2.1 陈荣荣.浅谈会展经济的功能[J].知识经济.2012,5
  3. 吴慧.会展经济分析及探索[J].商情.2011,27
  4. 4.0 4.1 乔杨.会展经济对区域经济发展的带动作用研究[J].管理观察.2014,32
  5. 5.0 5.1 5.2 刘宗太.我国会展经济发展存在的问题及对策.经济纵横.2001年2期
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61.177.142.* 在 2009年3月14日 19:32 发表

资料比较老 就会展现状,不是场馆缺乏和老化,而是过剩和过于豪华了,可参见过聚荣博士得《中国会展经济发展报告(2008)》。建议常更新。

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Vulture (Talk | 贡献) 在 2009年3月16日 17:53 发表

61.177.142.* 在 2009年3月14日 19:32 发表

资料比较老 就会展现状,不是场馆缺乏和老化,而是过剩和过于豪华了,可参见过聚荣博士得《中国会展经济发展报告(2008)》。建议常更新。

已对本条目做了补充及完善,不足之处欢迎指正,谢谢。

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222.128.195.* 在 2009年6月17日 09:28 发表

建议:上面朋友言之凿凿,《中国会展经济发展报告(2008)》。 能否提供关于会展经济乘数效用的量化分析(如1:9的来历及对中国会展业的适应性?) 谢谢指点!

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27.227.48.* 在 2015年10月24日 23:03 发表

資料太老旧了,看不到新数据。

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Mis铭 (Talk | 贡献) 在 2015年10月26日 11:53 发表

27.227.48.* 在 2015年10月24日 23:03 发表

資料太老旧了,看不到新数据。

补充了些新内容,希望对您有帮助!

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