知識產權信息管理

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知識產權信息管理(Intellectual Property Information Management)

　　知識產權信息管理就是指企業通過加強企業的信息化建設，對知識產運營過程中的各種信息加以有效地組織和利用，從而提高企業的經濟效益和會效益的過程。

• 專利信息管理
• 商標信息管理
• 著作權信息管理

　　(一)人類認識信息

　　知識產權保護的客體涉及人類科學技術、文學、藝術、商業活動領域，是有關人們在這些領域從事智力勞動所創造的認識成果，因而，知識產權信息首先是人類有關科技、文學、藝術、商業活動的認識信息，具體包括：

• 新發明、新創造、新設計，這些有關技術開發新成果的信息，有助於人類更新對現有技術水平和未來發展前景的認識；
• 商品新標記、新包裝、新裝潢，這些新信息有助於人們認識企業開發和市場銷售的新商品；
• 新企業、新產品產地，新商品貨源等各種商業新信息；
• 新軟體、最新集成電路設計、新開發的資料庫信息；
• 科學研究新成果、文學藝術創作新成果信息，這些信息有助於人們認識科學、文學藝術新動態、新進展。

　　(二)法律保護信息

　　知識產權信息基於法律活動而存在，因而，它必然表現法律活動的存在狀態，這種權利信息包括：

• 有關知識產權擁有者因知識產權客體而產生的各種法定權利信息；
• 法律規定的受保護的知識產權客體範圍和種類的信息；
• 法律不保護的智力成果的信息；
• 法律禁止創作或者利用的知識成果的信息；
• 法律規定的知識產權成果利用方式的信息；
• 新頒佈的法律法規、貿易與經營新規則信息等。

• 一是巨集觀上的管理，包括對國家、業、地區乃至各個企業事業單位的巨集觀的知識產權管理，諸如國家知識產權息服務網路的規劃與建設；知識產權信息服務業的建議；社會知識產權信息用意識的提高；知識產權信息利用知識的宣傳與普及；知識產權信息檢索專人才的培養；知識產權信息利用與管理規章制度的建立、執行等。
• 二是微觀上的管理，即對知識產權信息資源的管理，如知識產權信息的收集、整理、分研究、傳播、利用以及幫助企業進行管理決策。

• 一是瞭解某一技術領域的整體發展狀況。這部分的信息管理工作主要是為國家的政府部門、行業主管部門和企業的高層管理部門服務，使其瞭解某一技術領域的技術進展情況。
• 二是發現某項技術的發展變化趨勢。
• 三是尋找商業機會和技術研發。
• 四是瞭解同領域競爭對手的專利信息情況。
• 五是獲取市場的拓展。

　　1．市場千變萬化的需要。

　　面對千變萬化的市場需求，企業必須保持高度的應變性，要始終與市場環境的變化保持動態平衡。這就要求企業的競爭情報工作必須做到及時、準確、全面，為企業選擇正確的決策方案提供可靠的依據。

　　2．國際國內競爭的需要

　　無論是在國內市場還是在海外市場，中國企業都將面對國際企業強有力的競爭，要在競爭中求得生存與發展，企業就必須做到“知己知彼”，並制定出有利於充分發揮自己優勢的發展戰略和競爭戰略，揚長避短，快捷地抓住商機。

　　3．企業技術創新的需要

　　科技進步使產品生命周期縮短，新產品不斷推陳出新，產品的科技含量也越來越高。企業要占領產品開發和技術創新的制高點，就必須對信息情報工作常抓不懈，因為任何創新活動都是在大量的競爭情報分析和整理的基礎上完成的。

　　4．國際巨集觀環境變化的需要

　　企業的經營活動不僅受國內巨集觀環境變化的影響，同時也受國際巨集觀環境的影響。政治、法律、經濟、科技、社會等國際環境的變化，都會影響企業的生存與發展，企業必須及時掌握國內國際環境的變化，以便及時調整自己的經營戰略和發展規劃，有效地規避風險。

　　因此在中國“人世”後，企業開展信息管理工作迫在眉睫。

　　1．企業不懂得並且也不善於利用知識產權信息

　　由於企業不懂得並且也不善於利用知識產權信息，直接造成了企業在研發過程中的重覆勞動或無效勞動，從而使大量的科研經費浪費。很多技術在到國外參觀考察或者引進先進技術以前的準備工作不足，沒有事先進行專利文獻的查詢和檢索，結果引進的技術落後或者侵犯了他人的專利權。

　　世界上許多大公司、大企業在新技術、新產品的開發過程中，毫無例外地都非常註重充分利用專利文獻。在研發立項前先進行專利文獻檢索，做到知己知彼，確保研究工作走在技術前沿，“站在巨人的肩上”向上攀登，從而避免重覆研究開發和有限科技資源的浪費，實現了技術創新資源的有效配置。

　　歐洲專利局的一項調查研究表明，十幾個歐洲專利條約成員國在應用技術的研究開發中，僅利用專利文獻而避免重覆研究一項，每年就可節約150億歐元的研發經費。因此借鑒國外企業發展經驗，充分運用專利文獻，有效配置有限的技術創新資源，儘快改變閉門造車的局面，對大力推動企業技術創新工作，非常重要。

　　2．企業知識產權流失嚴重

　　在建立社會主義市場經濟中，由於企業內科技人員流動性較大，在缺乏有效保護知識產權措施的情況下，造成了技術和成果的流失。

　　人才流動是市場經濟條件下勞動擇業自由的體現，也是促進人才交流、實現人才和技術資源優化配置的一項重要措施。但是，由於企業的知識產權信息管理制度不健全，科技人員法律意識淡薄，不少科技人才和骨幹在流動過程中，把原本屬於企業的關鍵技術等商業秘密當做自己的私有財產，提高自己身份的籌碼和撈取今後工作的資本，導致了知識產權的流失，這類糾紛案件比比皆是。

　　3．企業知識產權信息管理制度還不健全

　　沒有建立企業內部科學、合理、系統的激發發明創造、申請專利的管理機構和激勵機制；沒有形成完善的知識產權自我保護機制。

　　4．企業知識產權信息化建設不夠

• 一是信息化建設資金投入嚴重不足，設備陳舊；
• 二是專業信息人員匱乏，素質普遍偏低，嚴重缺乏既懂技術，又懂得經濟、管理和法律的複合型的專利信息分析工作者；
• 三是信息管理機構地位低；
• 四是信息管理系統建設落後；
• 五是信息獲取渠道狹窄，信息溝通領域閉塞；六是信息調研不充分導致決策失誤。

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